Memo_Beeldvormend_evaluatie_Bob

MEMO Zaaknr : Documentnr : Datum

: 27 juni 2025

Aan

: Raads- en commissieleden

Van

: Presidium

Team

:

Onderwerp

: Reactie vragen Beeldvormende vergadering ‘evaluatie vergader-model’

In de Beeldvormende vergadering van 24 juni 2025 is gesproken over de evaluatie van het vergader (‘BOB’)-model en de voorstellen naar aanleiding daarvan. Deze korte memo is naar aanleiding daarvan opgesteld. Tijdens de bijeenkomst zijn onder meer de volgende vragen gesteld: • Constatering dat in notitie wordt gesproken over het feit dat Presidium bepaalt wat (voorlopig) hamer- en bespreekstukken zijn en dat dit volgens het Reglement van Orde (RvO) de Agendacommissie is. Reactie Presidium: Dit is een correcte constatering, hoewel dit niets afdoet aan de strekking van wat in de notitie staat. In de notitie ‘Vergaderstelsel in kort bestek’ is in de betreffende zin ‘Presidium’ vervangen door ‘Agendacommissie’. • Constatering dat in het RvO niet staat dat leden Presidium en Agendacommissie de zelfde personen zijn. Reactie Presidium: het is aan fracties om te bepalen wie afgevaardigden zijn. Het kan praktisch zijn om dit de presidiumleden te laten zijn, maar het hoeft niet. • Constatering dat in het RvO niet staat wie in het Seniorenconvent zitten. Reactie Presidium: benoeming leden seniorenconvent vindt plaats door de raad, op voorstel van presidium. De discussie of je dit op den duur in de verordening wilt vastleggen kan in de toekomst wellicht worden gevoerd en verwerkt in het RvO.

• Constatering dat in de Verordening op Raadscommissie niet is vastgelegd hoeveel commissieleden (en ook wanneer) kunnen worden benoemd. Reactie Presidium: is ook zo bedoeld. Dat is aan de raad (die benoemt). Hoeveel commissieleden fracties willen is nu een afspraak in het presidium. De systematiek is als volgt: er is één raadscommissie. Fracties zitten daar met twee personen aan tafel. De fracties bepalen per agendapunt wie dat zijn en kunnen kiezen uit raads- en commissieleden. Daarmee zijn fracties optimaal flexibel. Het spreekt voor zich dat een en ander op den duur in het RvO kan worden geregeld. Nu is daar niet voor gekozen. • De vraag hoe benoeming van commissieleden plaatsvindt. Reactie Presidium: procedure is vermeld in de gemeentewet.