ad a. Raadsinformatie communicatiestrategie actieplan Versnelling uitvoering ambities gemeente Losser.pdf

Raadsinformatie Zaaknummer Documentnummer

21Z00910 21.0010437

Team: Communicatie

Opsteller: H.E.M. Lammertink Teamleider: J.A. Bijl

Datum: 20-04 2021

Aan: Van:

Gemeenteraad College

Onderwerp:

Strategie en planning communicatie over actieplan ‘Versnelling uitvoering ambities gemeente Losser’

Naar aanleiding van:

Start uitvoeringsfase specifieke projecten

Portefeuillehouder: H.J.M. Nijhuis

In december 2020 heeft uw raad besloten een versnelling door te voeren op de uitvoering van 19 projecten in de gemeente Losser: het actieplan ‘Versnelling uitvoering ambities gemeente Losser’. Extra budget en capaciteit zijn ter beschikking gesteld om deze versnelling te realiseren. In mei eerste voortgangsrapportage aan uw raad Inmiddels zijn diverse projecten uit het actieplan van start gegaan en in de komende weken worden de eerste opbrengsten zichtbaar. Volgens de met uw raad afgesproken planning wordt omstreeks de derde week van mei de eerste viermaandelijkse voortgangsrapportage door het college aangeboden aan uw raad. Tweede helft april publicaties over projecten Voor die tijd (rond 22 april) zal het college, via bestuurlijk opdrachtgever wethouder Nijhuis, een eerste toelichting geven aan de media op de diverse projecten die van start gaan. Daarnaast zal in weekblad De Week van Losser een overzicht van de projecten per dorp worden opgenomen. Doel van deze communicatie-activiteiten is om de inwoners van de hele gemeente een actueel overzicht te geven van de projecten die in hun dorp of omgeving gaan spelen en wat ze kunnen verwachten. Dorpsgerichte communicatiestrategie De projecten uit het actieplan landen in de hele gemeente Losser, in alle dorpen.

Daarom is als communicatiestrategie gekozen voor een dorpsgerichte aanpak: onze inwoners moeten een goede indruk krijgen van de projecten die in hun eigen dorp en in hun eigen omgeving (gaan) spelen. En ze moeten weten waar ze moeten zijn als ze vragen of opmerkingen hebben en wanneer en hoe ze hun inbreng kunnen leveren. www.losser.nl/inwoners/dorpen Projectinformatie wordt in de loop van week 16 opgenomen op onze gemeentelijke website www.losser.nl. De dorpen-pagina's worden successievelijk aangepast. Daarnaast wordt per dorp een nieuwsbrief ontwikkeld met actuele projectinformatie. Deze nieuwsbrieven zullen, afhankelijk van de situatie en de doelgroep, huis aan huis worden verspreid en/of per email binnen de geldende privacyregels.

In het dorp Glane zal de eerste, gedrukte nieuwsbrief worden verspreid omdat de werkzaamheden daar, in opdracht van het waterschap Vechtstromen en de gemeente Losser, eind week 16 vanaf 23 april, van start gaan (Project Herinrichting Dinkeldal Zuid). Met de verschillende dorpsraden vindt periodiek afstemming plaats over de stand van zaken van de projecten en de communicatie met de inwoners en overige betrokkenen. Actuele afwijkingen binnen de pitstopprojecten Gemeente Losser heeft het projectmatig werken omarmd om risico’s en afwijkingen binnen projecten te beheersen. Mede in dat kader wordt een aantal afwijkingen in de projectenplanning gemeld. Afwijkingen in de planning zijn met name het gevolg van de constructieve inbreng van betrokken inwoners en dorpsvertegenwoordigers. Project A1. Sociale hypotheek voor de zelfrealisatie van een dorpshuis in Beuningen. Samen met leden van de Dorpsraad Beuningen is onderzoek gedaan naar mogelijke locaties voor een dorpshuis in Beuningen. Locaties die in beeld waren zijn inmiddels afgevallen, omdat ze niet beschikbaar zijn. Plan is nu om, in samenwerking met de dorpsraad Beuningen, nieuwe scenario’s te bedenken voor de zelfrealisatie van een dorpshuis. Dit neemt meer tijd in beslag dan nu binnen het project is vastgelegd. Een nieuwe projectopdracht moet worden opgesteld.

We brengen de raad in de eerste tussentijdse rapportage in mei op de hoogte van nieuwe scenario’s. Project C2. Renovatie Dorpshuis De Glaan in Glane Samen met leden van de Dorpsraad Glane zijn ontwerpen uitgewerkt voor de renovatie van het Dorpshuis. De ontwerpen zijn besproken in de dorpsraad. Nadien heeft de dorpsraad verzocht om nader onderzoek te doen naar een alternatieve locatie voor het dorpshuis. Dit veroorzaakt een vertraging in de uitvoering van het project. We brengen de raad in de eerste tussentijdse rapportage in mei op de hoogte van eventuele alternatieven.