2025-71 Raadsinformatiebrief Koersdocument toekomstbestendig Lossers Hoes

Raadsinformatiebrief Onderwerp:

Koersdocument Toekomstbestendig Lossers hoes

Portefeuillehouder:

J. Engels

Behandelend ambtenaar:

J. Hofhuis

Zaaknummer: Documentnummer:

25Z01704 25.0020978

Datum:

30 september 2025

______________________________________________________________________________ Geachte leden van de gemeenteraad, Afgelopen juli hebben wij u met een raadsinformatiebrief geïnformeerd over de evaluatie en de brede ontwikkelingen in ‘t Lossers hoes. In de afgelopen periode is er, samen met betrokken partners, nagedacht over de verdere uitwerking van deze ontwikkelingen. Omdat de verschillende ontwikkelingen elkaar beïnvloeden hebben we gekozen voor een integrale aanpak. De volledige uitkomst hiervan leest u in het Koersdocument - Een toekomstbestendig Lossers hoes. Koersdocument – Een toekomstbestendig Lossers hoes De gemeenteraad van Losser heeft in 2015 besloten om het bestaande gemeentehuis te transformeren tot een multifunctioneel gemeenschapscentrum. De doelen hierbij waren om maatschappelijke organisaties samen te brengen, de dienstverlening aan inwoners verder te verbeteren en een centrale ontmoetingsplek te creëren. Op vrijdag 9 maart 2018 werd het verbouwde gemeentehuis officieel geopend: ’t Lossers hoes. Met name in de afgelopen drie jaren hebben diverse ontwikkelingen plaatsgevonden die vragen om een actuele heroriëntatie op het functioneren van ’t Lossers hoes. In het koersdocument onderscheiden we vier dimensies waarbinnen de verschillende ontwikkelingen zich afspelen: De politieke, bestuurlijke, maatschappelijke en ambtelijke dimensie.

Het koersdocument beschrijft de ontwikkelingen per dimensie en zet daarmee de koers uit voor een toekomstbestendig Lossers hoes. De volgende dimensies en ontwikkelingen zijn in het document opgenomen: 1. De politieke dimensie a. Herinrichting van de raadszaal b. Fractieruimten 2. De bestuurlijke dimensie a. Werkkamers voor bestuurders 3. De maatschappelijke dimensie a. Evaluatierapport ‘t Lossers hoes b. Verbouwing publieksbalies c. Toegankelijkheid van het gemeentearchief 4. De ambtelijke dimensie a. Werkplekken

b. Vergaderruimtes Het college herbevestigt met dit koersdocument de functie van ‘t Lossers hoes als sociaalmaatschappelijk gemeenschapscentrum. De koers die het college inzet per dimensie is ondersteunend aan die functie. De koers per dimensie Per dimensie is de koers bepaald. Samengevat ziet deze koers er als volgt uit: 1. De politieke dimensie a. De behoefte aan fractieruimten wordt expliciet voorgelegd aan de raad; b. Het effect van de nieuwe fractieruimten op de totale vergadercapaciteit in ‘t Lossers hoes wordt onderzocht. 2. De bestuurlijke dimensie a. We koersen – op basis van een veiligheidsadvies - op eigen werkkamers voor de bestuurders, waarbij de actuele veiligheidssituatie bepalend is voor de eventuele veiligheidsmaatregelen die we nemen; b. Het effect van het realiseren van eigen werkkamers voor bestuurders op de totale vergadercapaciteit in ‘t Lossers hoes wordt onderzocht. 3. De maatschappelijke dimensie a. ‘t Lossers hoes is een sociaalmaatschappelijk gemeenschapscentrum. We koersen op de verdere versterking van ‘t Lossers Hoes als sociaalmaatschappelijk gemeenschapscentrum. Voor het sociaal-culturele cluster zetten we in op de Aloysiuslocatie. Met partners in ‘t Lossers hoes wordt doorlopend het gesprek gevoerd over samenwerking en verbinding binnen ‘t Lossers hoes; b. We koersen op twee scenario’s voor de verbouw van de publieksbalies.

Hierbij is aandacht voor een passend ontwerp in de ogen van de gebruikers. Vanuit het oogpunt van toegankelijkheid vragen we ervaringsdeskundigen (werkgroep inclusie) om advies te geven op de scenario’s; c. We koersen op een praktische uitwerking van de motie rondom de openstelling van het gemeentearchief. 4. De ambtelijke dimensie a. We koersen op een betere spreiding over de week van de ambtelijke bezetting. Door het maken van organisatorische afspraken. b. We koersen op het creëren van 10 nieuwe werkplekken in ‘t Lossers hoes en 10 nieuwe werkplekken op het Servicebedrijf; c. We koersen op het toevoegen van één extra vergaderplek in ‘t Lossers hoes. De koers werken we in afstemming met de betrokken partners verder uit. Vervolg Het college zal de gemeenteraad periodiek informeren over ontwikkelingen in ‘t Lossers hoes. Noodzakelijke besluitvorming per ontwikkeling is afhankelijk van het geldende mandaat. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de behandelend ambtenaar.

Pagina 2 van 2