Raadsvoorstel Verantwoording fractievergoeding 2023

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : Presidium Zaakdossiernummer : Documentnummer : 2024.05397

*2024.05397*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel Verantwoording fractievergoeding 2023

Beleidsprogramma

:

1.1 Bestuur en Organisatie

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Op grond van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Loon op Zand 2019 hebben fracties jaarlijks recht op een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. Deze bijdrage wordt in de vorm van een voorschot verleend. Na afloop van het jaar verantwoorden de fracties hun uitgaven. De verantwoordingsverslagen worden besproken in het presidium. Op voorstel van het presidium neemt de raad ten slotte een besluit over de hoogte van de (uiteindelijk) beschikbaar te stellen fractieondersteuning en eventuele terugbetalingsverplichting.

Beslispunten Wij stellen u voor om conform tabel 1 vast te stellen: 1. De definitieve bijdrage 2023 per fractie; 2. De terugbetalingsverplichting per fractie per ultimo 2023. Maximale bijdrage 2023 (tevens voorschot)

Gecontroleerde uitgaven fractie 2023

Definitieve bijdrage 2023

Terugbetalingsverplichting ultimo boekjaar

GemeenteBelangen

€

1.700

€

2.305

€

1.700

€

-

VVD

€

1.300

€

1.139

€

1.300

€

-

Pro3

€

1.300

€

1.434

€

1.300

€

-

CDA

€

1.300

€

1.084

€

1.084

€

216

Voor Loon

€

1.200

€

1.030

€

1.030

€

170

Toekomstig KLM

€

1.100

€

1.024

€

1.024

€

76

Totaal

€

7.900

€

8.196

€

7.438

€

462

Tabel 1

Beoogd effect Definitieve hoogte van de financiële bijdrage aan de fracties over het jaar 2023 vast te stellen, en daarmee zorgdragen voor de rechtmatigheid van deze kosten.

1

Argumenten 1. Maximale bijdrage berekend conform de verordening In artikel 6 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Loon op Zand 2019 is bepaald dat fracties jaarlijks recht hebben op een vast bedrag van € 1.000 en een variabel bedrag van € 100 per raadszetel. De berekening van de maximale bijdrage heeft plaatsgevonden conform de verordening. Op basis van deze berekening is begin 2023 overgegaan tot bevoorschotting. Het betreft steeds de maximale bijdrage, omdat als de definitieve uitgaven lager zullen blijken, het verschil terugbetaald dient te worden (zie verder). 2. Over het werkelijk besteed bedrag heeft verantwoording en controle plaatsgevonden Alle fracties hebben een jaarverslag aangeleverd bij de griffier. Daarnaast is inzage gegeven in de onderliggende bewijsstukken van de gedane uitgaven. Voor de genoemde bedragen in de tabel bij ‘uitgaven 2023’ heeft afdoende verantwoording plaatsgevonden. 3. Definitieve bijdrage en eventuele terugbetaling De definitieve bijdrage volgt uit het verschil tussen de maximale bijdrage en de gecontroleerde uitgaven. In het geval de gecontroleerde uitgaven groter of gelijk zijn aan de maximale bijdrage, is de definitieve bijdrage gelijk aan de maximale bijdrage. Indien er minder uitgaven zijn gedaan dan de maximale bijdrage, dan wordt de definitieve bijdrage vastgesteld op het niveau van de uitgaven.

De verordening staat namelijk geen reservevorming toe. Het overschot wordt door vervolgens bij de fractie teruggevorderd. Kanttekeningen N.v.t. Financieel Dit voorstel leidt tot een terugvordering ad € 462 ten gunste van de gemeente, hetgeen wordt verwerkt bij het eerstvolgende bijstellingsmoment (Berap), onder venster 1 (Bestuur en dienstverlening). Voortgang Na vaststelling van de definitieve hoogte van de fractievergoeding, zal worden overgegaan tot terugvordering. Communicatie N.v.t. Bijlagen 1. GemeenteBelangen Fractieverantwoording 2023 2. VVD Fractieverantwoording 2023 3. Pro3 Fractieverantwoording 2023 4. CDA Fractieverantwoording 2023 5. Voor Loon Fractieverantwoording 2023 6. Toekomstig KLM Fractieverantwoording 2023

Het presidium de voorzitter

de griffier,

2

J. van Aart

J.A.J.J. Oosterhuis

3

Ontwerpbesluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het presidium van 23 mei 2024, gelet op de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Loon op Zand 2019, besluit: conform tabel 1 vast te stellen: 1. de definitieve bijdrage per fractie 2023; 2. de terugbetalingsverplichting per fractie per ultimo 2023. Maximale bijdrage 2023 (tevens voorschot)

Gecontroleerde uitgaven fractie 2023

Definitieve bijdrage 2023

Terugbetalingsverplichting ultimo boekjaar

GemeenteBelangen

€

1.700

€

2.305

€

1.700

€

-

VVD

€

1.300

€

1.139

€

1.300

€

-

Pro3

€

1.300

€

1.434

€

1.300

€

-

CDA

€

1.300

€

1.084

€

1.084

€

216

Voor Loon

€

1.200

€

1.030

€

1.030

€

170

Toekomstig KLM

€

1.100

€

1.024

€

1.024

€

76

Totaal

€

7.900

€

8.196

€

7.438

€

462

Tabel 1

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van Raadsbesluit d.d. (wordt ingevuld door Griffie).

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

5

6