Raadsvoorstel over Normenkader en Controleprotocol 2024

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : A.J.L. Meulensteen Zaakdossiernummer : zk24.02704 Documentnummer : 2024.18272

*2024.18272*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel over Normenkader en Controleprotocol 2024

Beleidsprogramma

:

Algemene dekkingsmiddelen en overhead

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding De gemeente geeft elk jaar een accountant de opdracht om de jaarrekening te controleren. Voor de accountantscontrole heeft de accountant kaders nodig. Deze kaders worden vastgelegd in het Normenkader en het Controleprotocol. In 2024 is de opdracht voor de accountantscontrole aan WHS registeraccountants gegeven. De jaarrekeningcontrole voor het jaar 2024 wordt de eerste controle door WHS registeraccountants. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. Het Normenkader 2024 vast te stellen 2. Het Controleprotocol 2024 vast te stellen Beoogd effect Met het vaststellen van het Normenkader 2024 en het Controleprotocol 2024 treffen we de nodige voorbereidingen voor de jaarrekingcontrole 2024. Argumenten 1.1 In het Normenkader staat welke regelgeving gecontroleerd moet worden tijdens de controle In het Normenkader staat welke regelgeving gecontroleerd moet worden tijdens de controle Het Normenkader is bedoeld om kaders en handvatten te bieden aan de controlerend accountant tijdens de controle van de jaarrekening en voor het college voor de af te geven rechtmatigheidsverantwoording. Het Normenkader geeft aan welke regelgeving van toepassing is op de controle. Het Normenkader is geactualiseerd op basis van besluitenlijsten van raad en college.

2.1 Met het Controleprotocol worden de kaders voor de controle gesteld Vanaf 2023 is het college verantwoordelijk voor het afgeven van een rechtmatigheidsverantwoording. Dit betekent dat de accountant niet langer zelf de rechtmatigheid controleert, maar toetst of de rechtmatigheidsveratwoording van het college een getrouw beeld geeft. In het Controleprotocol is de

1

reikwijdte van de rechtmatigheidstoetsing nader geduid. Zowel voor de accountant als voor het college is het van belang dat de kaders helder zijn. Kanttekeningen 1.1 De commissie BBV adviseert om besluiten van het college niet op te nemen in het Normenkader Collegebesluiten zijn in te delen in kaderstellende en uitvoerende besluiten. Kaderstellende besluiten hebben een algemene werking voor alle nog te nemen uitvoerende besluiten. Een voorbeeld hiervan zijn de beleidsregels jeugdhulp die door het college zijn vastgesteld. Deze maken nu onderdeel uit van het Normenkader. De commissie BBV adviseert om dergelijke besluiten niet in het Normenkader op te nemen. Ook voor 2024 is er voor gekozen de consistente lijn voort te zetten.

Financieel N.v.t. Voortgang N.v.t. Communicatie N.v.t. Bijlagen

Het college van burgemeester en wethouders; de secretaris,

de burgemeester,

C.A. de Haas

H.A.G. Ronnes

2

Ontwerpbesluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 10 december 2024, nummer. volgt besluit: 1. Het Normenkader 2024 vast te stellen 2. Het Controleprotocol 2024 vast te stellen

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van Raadsbesluit d.d. (wordt ingevuld door Griffie).

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3