Raadsvoorstel over het aanwijzen van een plaatsvervangend griffier

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : Presidium Zaakdossiernummer : Documentnummer :

*2021.11846*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel Aanwijzing plaatsvervangend griffier

Beleidsprogramma

:

0. Bestuur en ondersteuning

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Er is op dit moment geen plaatsvervangend griffier werkzaam op de griffie. Bij afwezigheid van de griffier kan de raad niet vergaderen. Het is daarom noodzakelijk dat de griffier in haar afwezigheid kan worden vervangen door een plaatsvervangend griffier. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. De heer P. Koolen met ingang van 21 september 2023 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier Beoogd effect Met dit voorgestelde besluit wordt de kwetsbaarheid van de vervanging van de griffier verkleind en wordt de vervanging in eerste instantie binnen de griffie georganiseerd. Bij afwezigheid/verhindering van de griffier wordt de ondersteuning van de raad hiermee zoveel mogelijk binnen de eigen afdeling opgevangen. Dit draagt bij aan de continuïteit van de ondersteuning. Argumenten 1.1 Zonder de griffier, of een plaatsvervanger, kan de gemeenteraad niet vergaderen en ontbreekt de adviseursfunctie richting raadsleden De gemeentewet schrijft voor dat er een griffier aanwezig is tijdens vergaderingen van de raad. Het is dus van belang om de vervanging van de griffier, bijvoorbeeld bij ziekte, goed en zorgvuldig te organiseren. Niet alleen tijdens vergaderingen van de raad is vervanging belangrijk, maar uiteraard ook in de voortgang van de reguliere processen en de advisering aan de raadsleden.

Kanttekeningen N.v.t. Financieel Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

1

Voortgang Er wordt periodiek een overleg ingepland tussen de griffier en de plaatsvervangend griffier, om de continuïteit en overdraagbaarheid van de werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen bewaken. Communicatie Publicatie van het raadsbesluit op de daarvoor gebruikelijke wijze. Bijlagen Geen.

Het presidium van de gemeenteraad Loon op Zand, 8 september 2023, de voorzitter, J. van Aart

de griffier, J.A.J.J. Oosterhuis

2

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het presidium van 8 september 2023, gelet op de artikelen 107 en 107d van de gemeentewet, besluit: 1. De heer P. Koolen met ingang van 21 september 2023 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 21 september 2023.

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3