Raadsvoorstel over Accountantsdiensten 2024-2025

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : J. Brekelmans Zaakdossiernummer : ZK24.00004 Documentnummer : 2024.04826

*2024.04826*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel over Accountantsdiensten 2024-2025

Beleidsprogramma

:

1.1 Bestuur en Organisatie

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Het huidige contract met de accountant voor de controle van de jaarrekening loopt af per boekjaar 2023. Dat betekent dat de huidige accountant nog de controle over de jaarrekening 2023 doet. Dat betekent ook dat in 2024 een nieuw contract met een accountant moet zijn afgesloten, zodat deze in de loop van 2024 kan beginnen met de interimcontrole van boekjaar 2024. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. Voor boekjaren 2024 en 2025 WHS Registeraccountants aan te wijzen als accountant als bedoeld in art. 213, lid 2 gemeentewet, met de mogelijkheid tot het verlengen van de aanwijzing met één jaar. Beoogd effect De aanwijzing van een accountant voor de jaren 2024 en 2025 en een verlengingsmogelijkheid van één jaar conform artikel 213, lid 2 van de gemeentewet. Argumenten 1.1 Met deze enkelvoudige gunning voor 2 jaar wordt tijd en ruimte gecreëerd voor het opstarten van een aanbestedingsprocedure Het zorgvuldig doorlopen van een aanbestedingsprocedure kost tijd. Daarbij komt dat de huidige marktomstandigheden geen garantie geven voor het vinden van een accountant en de keuze daarbij is vaak beperkt. Het voorstel is om de opdracht van de huidige accountant te verlengen en de komende periode te gebruiken om een aanbestedingsprocedure op te starten.

De inkoopadviseur heeft een positief advies gegeven over het 1-op-1 gunnen van de opdracht. De opdrachtwaarde blijft onder de drempel voor Europese aanbestedingen. 1.2 Het controleteam en de tekenend accountant blijven hetzelfde Het huidige kantoor Q-concepts stopt met het bedienen van gemeenten. De tekenend accountant gaat verder onder de vlag van WHS Registeraccountants. Ook de leden van het controleteam maken onderdeel uit van WHS en werden de afgelopen controles door Q-concepts ingehuurd. Door het aanwijzen van WHS als accountant is de continuïteit van het controleteam gewaarborgd 1.3 Het accountantskantoor voldoet aan de minimale eisen die in eerdere aanbesteding zijn gesteld Bij de aanbesteding van de accountantsdiensten 2021-2023 zijn minimale eisen gesteld aan de inschrijvers. Het kantoor WHS Registeraccountants is hieraan getoetst. Het kantoor werd al door de huidige accountant Q-concepts ingeschakeld voor de uitvoering van de werkzaamheden. De tekenend

1

accountant maakt intussen ook deel uit van WHS Registeraccountants. Hiermee is de continuïteit en deskundigheid van de betrokken teamleden gewaarborgd. Het kantoor heeft niet meegedaan in de vorige aanbesteding. Kanttekeningen 1.1 Er heeft geen openbare aanbesteding plaatsgevonden De opdrachtwaarde blijft onder de drempel voor Europese aanbestedingen. Het is daardoor niet verplicht de opdracht Europees openbaar aan te besteden. In de huidige marktomstandigheden is het voor (kleinere) gemeenten lastig om een accountant te vinden. Uit ervaringen van andere gemeenten blijkt dat er zeer beperkt wordt ingeschreven op aanbestedingen. In het advies van de inkoopadviseur is afgewogen en geconcludeerd dat het 1-op-1 gunnen aan een kantoor niet in strijd is met de aanbestedingsrichtlijnen. Financieel Het geoffreerde budget voor het uitvoeren van de wettelijke accountantscontrole voor de jaren 2024 en 2025 is hoger dan het beschikbare budget. In de bestuursrapportage 2024 en de begroting 2025 wordt een bijstelling van € 20.000 opgenomen. Deze stijging is redelijk gezien de toename van het aantal regelingen voor specifieke uitkeringen en de inflatie van de afgelopen jaren. De stijging is ook in lijn met het meerwerk wat over boekjaar 2022 in rekening is gebracht. Voortgang Het auditcomité is het aanspreekpunt voor de accountant gedurende de contractperiode. Communicatie Nvt Bijlagen

Het college van burgemeester en wethouders; de secretaris, de burgemeester,

N. van Mourik

J. van Aart

2

Ontwerpbesluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 23 april 2024, nummer. 2024.05654 besluit: 1. Voor boekjaren 2024 en 2025 WHS Registeraccountants aan te wijzen als accountant als bedoeld in art. 213, lid 2 gemeentewet, met de mogelijkheid tot het verlengen van de aanwijzing met één jaar.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van Raadsbesluit d.d. (wordt ingevuld door Griffie).

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3