Raadsvoorstel aanwijzing plaatsvervangend griffier
Tekst van het document
Raadsvoorstel Portefeuillehouder
: Presidium
Zaakdossiernummer : Documentnummer : 2025.01511
*2025.01511*
Onderwerp
:
Raadsvoorstel aanwijzing plaatsvervangend griffier
Beleidsprogramma
:
1.1 Bestuur en Organisatie
Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Vanaf 1 februari 2025 is er geen plaatsvervangend griffier meer werkzaam op de griffie. Bij afwezigheid van de griffier kan de raad niet vergaderen. Het is daarom noodzakelijk dat de griffier in haar afwezigheid kan worden vervangen door een plaatsvervangend griffier. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. Mevrouw E.M. Zevenhuizen per 6 februari 2025 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. 2. De aanwijzing van de heer P. van den Boogaard als plaatsvervangend griffier in te trekken. Beoogd effect Met dit voorgestelde besluit wordt de kwetsbaarheid van de vervanging van de griffier verkleind en wordt de vervanging in eerste instantie binnen de griffie georganiseerd. Bij afwezigheid/verhindering van de griffier wordt de ondersteuning van de raad hiermee zoveel mogelijk binnen de eigen afdeling opgevangen. Dit draagt bij aan de continuïteit van de ondersteuning. Argumenten 1.1 Zonder de griffier, of een plaatsvervanger, kan de gemeenteraad niet vergaderen en ontbreekt de adviseursfunctie richting raadsleden De gemeentewet schrijft voor dat er een griffier aanwezig is tijdens vergaderingen van de raad. Het is dus van belang om de vervanging van de griffier, bijvoorbeeld bij ziekte, goed en zorgvuldig te organiseren.
Niet alleen tijdens vergaderingen van de raad is vervanging belangrijk, maar uiteraard ook in de voortgang van de reguliere processen en de advisering aan de raadsleden. 2.1 Persoon is niet meer verbonden aan de griffie en kan daarom niet als plaatsvervangend griffier optreden De gemeenteraad is gebaat bij een plaatsvervangend griffier die niet alleen aanwezig is bij een raadsvergadering maar ook een adviseursfunctie richting de raadsleden kan bekleden. De heer P. van den Boogaard is niet meer betrokken bij de griffie. Het is daarom wenselijk dat zijn aanwijzing als plaatsvervangend griffier wordt ingetrokken.
1
Kanttekeningen N.v.t. Financieel Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Voortgang Er wordt periodiek een overleg ingepland tussen de griffier en de plaatsvervangend griffier om de continuïteit en overdraagbaarheid van de werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen bewaken. Communicatie Publicatie van het raadsbesluit op de daarvoor gebruikelijke wijze
Bijlagen Geen
Het presidium van de gemeenteraad Loon op Zand, 30 januari 2025
de secretaris,
de voorzitter,
J.A.J.J. Oosterhuis
H.A.G. Ronnes
2
Ontwerpbesluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het presidium van 30 januari 2025, besluit: 1. 2.
Mevrouw E. M. Zevenhuizen per 6 februari 2025 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. De aanwijzing van de heer P. van den Boogaard als plaatsvervangend griffier in te trekken.
Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van DATUM
De raad voornoemd,
voorzitter,
griffier,
3