Raadsvoorstel Aanwijzing functionaris gegevensbescherming gemeenteraad Loon op Zand

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : Presidium Zaakdossiernummer : Documentnummer : 2024.04444

*2024.04444*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel Aanwijzing functionaris gegevensbescherming gemeenteraad Loon op Zand

Beleidsprogramma

:

1.1 Bestuur en Organisatie

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Een van de verplichtingen die voortvloeit uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is dat bestuursorganen als verwerkingsverantwoordelijken een functionaris gegevensbescherming (FG) moeten aanstellen (artikel 37, eerste lid, onder a, AVG). Binnen de gemeente zijn het college van B&W, de gemeenteraad en de burgemeester als verwerkingsverantwoordelijken aan te merken. De raad heeft dan ook een eigen verplichting tot aanwijzing van een FG. Een FG kan voor meerdere verwerkingsverantwoordelijken optreden. Het college heeft op 17 mei 2018 een FG voor het college aangewezen. Met dit voorstel wordt de huidige praktijk, waarbij de door het college aangewezen FG tevens voor de gemeenteraad werkzaamheden verricht, middels een aanwijzingsbesluit formeel vastgelegd. Beslispunten Wij stellen u voor: de door het college aangewezen functionaris gegevensbescherming, met inbegrip van toekomstige wijzigingen, aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming ten behoeve van de gemeenteraad van Loon op Zand. Beoogd effect Door middel van dit raadsvoorstel en bijbehorend ontwerpbesluit wordt de aanwijzing van de functionaris gegevensbescherming in een formeel aanwijzingsbesluit vastgelegd.

Argumenten De FG is belast met onder meer de volgende taken: het houden van toezicht op de naleving van de AVG, de Uitvoeringswet AVG en overige privacy regelgeving (interne toezichthouder); het informeren en adviseren van de gemeenteraad en griffie over de AVG en gegevensbescherming; zorgen voor bewustwording/opleiding; in geval van een beveiligingsincident / datalek zorgdragen voor melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) het onderhouden van contact met de AP.

1

Kanttekeningen Financieel Voortgang Na dit besluit zal de FG van de raad worden aangemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Communicatie Bijlagen -

Het presidium; De voorzitter,

de secretaris,

J. van Aart

J.A.J.J. Oosterhuis

2

Ontwerpbesluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het presidium van 23 mei 2024 gelet op artikel 37, eerste lid, onder a van de Algemene verordening gegevensbescherming; besluit: de door het college aangewezen functionaris gegevensbescherming, met inbegrip van toekomstige wijzigingen, aan te wijzen als functionaris gegevensbescherming ten behoeve van de gemeenteraad van Loon op Zand.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van Raadsbesluit d.d. (wordt ingevuld door Griffie).

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3