Raadsvoorstel aanwijzing accountant

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : Auditcomité Zaakdossiernummer : Documentnummer : 2025.14190

*2025.14190*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel Aanwijzing accountant gemeentelijke jaarrekening

Beleidsprogramma

:

1.1 Bestuur en Organisatie

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding De accountantscontrole van de jaarrekening moet met ingang van boekjaar 2026 opnieuw worden aanbesteed. De raad wijst de accountant aan die de opdracht krijgt (artikel 213, tweede lid Gemeentewet, Controleverordening gemeente Loon op Zand 2024). Het aanbestedingstraject is inmiddels doorlopen. Van de drie inschrijvers heeft Mijn Overheidsaccountant de inschrijving gedaan met Beste Prijs Kwaliteit Verhouding. Gezien deze uitkomst van het aanbestedingstraject stelt het Auditcomité aan de raad voor Mijn Overheidsaccountants aan te wijzen als accountant voor de jaarrekening van de gemeente Loon op Zand, voor de boekjaren 2026 tot en met 2029. Beslispunten Het Auditcomité stelt aan de raad voor van Mijn Overheidsaccountants aan te wijzen als accountant voor de jaarrekening van de gemeente Loon op Zand, voor de boekjaren 2026 tot en met 2029. Beoogd effect Formele aanwijzing de accountant voor de jaarrekening van de gemeente Loon op Zand. Argumenten 1. Raad wijst de accountant aan Artikel 213, lid 2 van de Gemeentewet bepaalt dat de raad een of meer accountants aanwijst die belast zijn met de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. 2.

Mijn Overheidsaccountants behaalde de beste score Op grond van het aanbestedingsdocument en bijbehorend raadsbesluit, zoals vastgesteld in de raad van 15 mei 2025, is het aanbestedingstraject doorlopen. Daarbij heeft de gemeente drie inschrijvingen ontvangen. Deze zijn beoordeeld op basis van de geschiktheidscriteria en gunningscriteria uit het aanbestedingsdocument. Twee van de drie inschrijvingen voldeden aan de gestelde inschrijvingsvereisten en boden een geldige inschrijving aan. De beoordeling van de gunningswensen (combinatie van prijs en kwaliteit), die door de Auditcomité en de ambtelijke organisatie werd gedaan, wees uit dat Mijn Overheidsaccountants B.V. de hoogste score behaalde. Deze inschrijving is daarbij aangemerkt als aanbieder met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

1

3. Regelgeving verplicht om de opdracht aan de beste inschrijver te gunnen Aanbestedingsrechtelijk moet de opdracht worden gegund aan de inschrijver die het beste heeft gescoord. Gunning aan een andere inschrijver zou de gemeente in (aanbestedingsrechtelijke) problemen kunnen brengen. Kanttekeningen Er zijn geen kanttekeningen. Inschrijvers konden tot 9 oktober 2025 bezwaar maken. Daarvan is geen gebruik gemaakt.

Financieel Het budget voor accountantskosten is structureel opgenomen in de begroting. Het inschrijfbedrag is vertrouwelijk (bekend bij de Auditcomité). Het structurele effect wordt verwerkt in de begroting 2026. Voortgang De overeenkomst wordt ondertekend door de burgemeester. Voortgang en monitoring van de dienstverlening vindt plaats door het Auditcomité (met input van college en organisatie). Communicatie Het ondertekenen van de overeenkomst zal worden gedeeld in de (sociale) media. De overkomst wordt getekend door de burgemeester als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de gemeente Loon op Zand. Evaluatie De overeenkomst met Mijn Overheidsaccountants wordt aangegaan voor de boekjaren 2026 tot en met 2029. In de overeenkomst is opgenomen dat twee maal gebruik gemaakt kan worden van de verlenging van de opdracht met een jaar. Dat initiatief en recht ligt bij de gemeente Loon op Zand. Bepaald is dat deze optie eenzijdig is, wat betekent dat als de gemeente hier gebruik van maakt, Mijn Overheidsaccountants hieraan is gehouden. Voor het einde van de periode van vier jaar zal het Auditcomité de dienstverlening evalueren. Bijlagen Er zijn geen bijlagen bij dit raadsvoorstel. De aanbestedingsdocumenten zijn reeds eerder met uw raad gedeeld. De inschrijvingen worden niet openbaar gemaakt.

Het Auditcomité; de secretaris,

de voorzitter,

J.A.J.J. Oosterhuis

A.A.J.M.Maas

2

Ontwerpbesluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het Auditcomité van 23 november 2025, besluit: Mijn Overheidsaccountants aan te wijzen als accountant voor de jaarrekening van de gemeente Loon op Zand, voor de boekjaren 2026 tot en met 2029.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van Raadsbesluit d.d. (wordt ingevuld door Griffie).

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3