Raadsvoorstel aanwijzen plaatsvervangend griffier

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : Presidium Zaakdossiernummer : Documentnummer : 2024.01629

*2024.01629*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel aanwijzing plaatsvervangend griffier

Beleidsprogramma

:

1.1 Bestuur en Organisatie

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Er is op dit moment geen plaatsvervangend griffier werkzaam op de griffie. Bij afwezigheid van de griffier kan de raad niet vergaderen. Het is daarom noodzakelijk dat de griffier in haar afwezigheid kan worden vervangen door een plaatsvervangend griffier.

Beslispunten Wij stellen u voor: 1. De heer P. van den Boogaard per 21 maart 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. 2. De aanwijzing van de heer P. Koolen, mevrouw A. Mijdam - van de Werken en mevrouw G. Verduijn als plaatsvervangend griffier in te trekken. Beoogd effect Met dit voorgestelde besluit wordt de kwetsbaarheid van de vervanging van de griffier verkleind en wordt de vervanging in eerste instantie binnen de griffie georganiseerd. Bij afwezigheid/verhindering van de griffier wordt de ondersteuning van de raad hiermee zoveel mogelijk binnen de eigen afdeling opgevangen. Dit draagt bij aan de continuïteit van de ondersteuning. Argumenten 1.1 Zonder de griffier, of een plaatsvervanger, kan de gemeenteraad niet vergaderen en ontbreekt de adviseursfunctie richting raadsleden De gemeentewet schrijft voor dat er een griffier aanwezig is tijdens vergaderingen van de raad. Het is dus van belang om de vervanging van de griffier, bijvoorbeeld bij ziekte, goed en zorgvuldig te organiseren. Niet alleen tijdens vergaderingen van de raad is vervanging belangrijk, maar uiteraard ook in de voortgang van de reguliere processen en de advisering aan de raadsleden. 2.1 Personen zijn niet meer verbonden aan de griffie en kunnen daarom niet als plaatsvervangend griffier optreden.

De gemeenteraad is gebaat bij een plaatsvervangend griffier die niet alleen aanwezig is bij een raadsvergadering maar ook een adviseursfunctie richting de raadsleden kan bekleden. De heer P.

1

Koolen, mevrouw Anja Mijdam- van de Werken en mevrouw G. Verduijn zijn niet meer betrokken bij de griffie. Het is daarom wenselijk dat hun aanwijzing als plaatsvervangend griffier wordt ingetrokken. Kanttekeningen N.v.t. Financieel Dit voorstel heeft geen financiële consequenties. Voortgang Er wordt periodiek een overleg ingepland tussen de griffier en de plaatsvervangend griffier, om de continuïteit en overdraagbaarheid van de werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen bewaken. Communicatie Publicatie van het raadsbesluit op de daarvoor gebruikelijke wijze. Bijlagen Geen.

Het presidium van de gemeenteraad Loon op Zand, 22 februari 2024

Voorzitter

Griffier

J. van Aart

J. Oosterhuis

2

Ontwerpbesluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het presidium van 22 februari 2024, besluit: 1. De heer P. van den Boogaard per 21 maart 2024 aan te wijzen als plaatsvervangend griffier. 2. De aanwijzing van de heer P. Koolen, mevrouw A. Mijdam - van de Werken en mevrouw G. Verduijn als plaatsvervangend griffier in te trekken.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van …..

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3