Raadsinformatiebrief evaluatie evenementenbeleid.pdf

Aan de leden van de gemeenteraad

*2021.13116* 2021.13116

Datum

Verzenddatum

25 mei 2021

Zaakdossier nr. ZK18.00656

uw kenmerk

uw brief / registratienr /

Onderwerp Evaluatie evenementenbeleid Beste leden van de gemeenteraad en fractieondersteuners, Op 24 mei 2018 stelde uw raad het evenementenbeleid vast. Op 13 februari 2020 sprak u over het evenementenbeleid en de evaluatie. Uw raad diende een motie in en riep wethouder Van Wel op om; a. een evaluatie uit te voeren van het evenementenbeleid en hierover nog in 2020 de resultaten te rapporteren aan de raad; b. heldere richtlijnen op te stellen over het verschil in behandeling van commerciële en niet commerciële evenementen en dit af te stemmen met de betrokken partijen; c. de uitkomsten van bovenstaande twee beslispunten te verwerken in het evenementenbeleid. Het college zei toe om uw raad in oktober 2020 te informeren over de evaluatie. Door covid -19 is dit vertraagd. In deze brief informeren wij u over de evaluatie van het evenementenbeleid. Evaluatie Voor deze evaluatie organiseerden wij een informatievond voor evenementenorganisatoren en zetten wij onder hen en onze inwoners een enquête uit. Het evaluatiedocument hebben wij toegevoegd als bijlage. Hieronder een korte samenvatting Informatieavond Op 10 december 2019 organiseerden wij een informatieavond voor evenementenorganisatoren. Zij zijn overwegend positief over de extra inzet vanuit het cluster evenementen (VTV), maar merkten op dat het instrumentarium van het digitale evenementenloket meer aandacht nodig heeft.

Die verbetering betreft met name actualiteit en gebruiksvriendelijkheid. De enquête bevestigde dit.

Anton Pieckplein 1 5171 CV Kaatsheuvel

telefoon

0416-289111

IBAN NL95 BNGH 028.50.05.111

Postbus 7

telefax

088-1188623

E-mail: info@loonopzand.nl

5170 AA

Kaatsheuvel

Enquête Inwoners vinden dat er voldoende evenementen worden georganiseerd en dat het aanbod voldoende divers is. Evenementenorganisatoren sluiten zich hierbij aan. Evenals tijdens de informatieavond geven evenementenorganisatoren aan dat de gemeente méér moet denken in mogelijkheden en dat zij worstelen met het gebruiksgemak van het digitale evenementenloket. De tijdelijke (extra) ondersteuning is goed ontvangen en zorgde er in 2018 en 2019 voor dat de gemeente slechts één evenement buiten behandeling stelde. Aanbevelingen In het evaluatiedocument staan aanbevelingen die we meenemen bij de actualisatie van het evenementenbeleid. Vervolg Wij stellen voor om de uitkomsten van deze evaluatie te agenderen voor de beeldvormende ronde van 17 juni 2021. Tijdens deze avond kunt u met evenementenorganisatoren, betrokken beleidsmedewerkers en wethouder van Wel in gesprek over het evaluatiedocument. De uitkomsten van de beeldvormende ronde verwerken wij in het nieuwe evenementenbeleid. Voor meer informatie neemt u contact op met M. Verstappen, afdeling: Vergunningverlening, Toezicht & Veiligheid / Integrale veiligheid, telefoonnummer: 0416 289 111. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders; de secretaris, de burgemeester,

Mr. A.J.C.M. de Kroon

J. van Aart

Bijlage: Evaluatiedocument evenementenbeleid 2018-2020

2