Presentatie Evenementenbeleid 2024 2
Tekst van het document
Evenementenbeleid Loon op Zand 2024 Presentatie Beeldvormende ronde 16 januari 2024
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Programma
-
Achtergrond en aanleiding Doel van het evenementenbeleid Proces Totstandkoming Proces Vergunningsaanvraag Samenvatting en Belang Vragen
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Achtergrond en aanleiding Achtergrond - 2018: Vaststelling evenementenbeleid Loon op Zand. - 2020: Evaluatie via motie gemeenteraad: informatieavond, interne evaluatie, en enquête. - 2021: Conclusie: beleid moet worden herzien.
Aanleiding voor herziening: Uit evaluaties bleek de noodzaak voor: - Duidelijkere kaders. - Balans tussen evenementen en leefklimaat. - Betere ondersteuning voor organisatoren.
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Doel van het Evenementenbeleid Waarom Evenementenbeleid? -
-
-
-
-
Balans: • Faciliteren en stimuleren van evenementen. • Beperken van overlast voor omwonenden. • Helderheid voor inwoners en organisatoren over regels en procedures Transparantie: • Helderheid voor inwoners en organisatoren over regels en procedures Flexibiliteit: • Minder ingewikkelde voorschriften • Ruimte voor huidige en toekomstige evenementen • Faciliteren en stimuleren van evenementen Veiligheid: • Cruciale rol politie, brandweer en GHOR. • Gezamenlijke voorbereiding en toetsing van scenario’s. Ondersteuning • Centraal aanspreekpunt voor organisatoren. • Versterkt samenwerking en grip. Ruimtelijke borging: • Regels voor planologisch relevante evenementen.
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Proces Totstandkoming Stap 1: Evaluatie (2020): Enquêtes onder inwoners en organisatoren. Interne evaluatie en informatieavond. Stap 2: Input en Participatie (2023/2024): Mei 2023: interne startsessie Augustus 2023: RIB startnotitie September 2023: digitale bewonersenquête November 2023: gesprekken met evenementenorganisatoren: Loon op Zand, Kaatsheuvel en buitengebied Juli 2024 – september 2024: ter inzage legging ontwerp evenementenbeleid Stap 3: Ontwikkeling en Afstemming: Belangenafweging op basis van participatie-uitkomsten. Integratie van regels en visies (omgevingsvisie, cultuurbeleid).
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Proces Vergunningsaanvraag Route Vergunningsaanvraag: Stap 1: Indienen aanvraag (formulier + bijlagen) Stap 2: Toetsing door gemeente: Controle op volledigheid Beoordeling: veiligheid, geluid, en bereikbaarheid Stap 3: Bepalen van behandelaanpak Stap 4: Advies hulpdiensten (politie, brandweer, GHOR, OVV, Infra, Milieu) Stap 5: Definitieve beoordeling en besluit. Waarom kost dit tijd? Veel betrokken partijen en regelgeving (APV, omgevingsplan).Veiligheid en leefklimaat waarborgen. Maatwerk voor grotere en risicovolle evenementen.
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Samenvatting en Belang
Waarom dit beleid? o Duidelijkheid en balans. o Betere ondersteuning en samenwerking. o Veiligheid en leefbaarheid prioriteren. Wat vragen wij van de raad? o Uw akkoord en vertrouwen in dit nieuwe kader.
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Vragen?
Bedankt voor uw aandacht!
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer