Presentatie Dorpshuis Beeldvormende Ronde 20 februari 2025
Tekst van het document
Stand van zaken Loons Dorpshuis Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Wat kunt u verwachten vanavond 19.30 Opening projectleider 19.40 Presentatie projectleider architectenbureau indeling ruimten 20.00 Presentatie exploitatie en beheermodel deels samen met vertegenwoordiger Stichting Dorpshuis Loon op Zand 20.20 Tijd voor vragen 20.45 Slotwoord projectleider
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Nog even resume meenemen raad in het proces • • • • • • • • • • •
Beeldvormende raadsvergadering 2 februari 2023 Opiniërende raadsvergadering 6 juli 2023 Raadsvergadering 13 juli 2023 Amendement van VoorLoon unaniem aangenomen Raadsinformatiebrief voortgang 26 september 2023 Raadsinformatiebrief voortgang 21 november 2023 Beeldvormende raadsvergadering 30 november 2023 Bijpraten raad informatiebijeenkomst 20 december 2023 Beeldvormende raad 18 april 2024 Raadsvergadering 16 mei 2024 Raadsinformatiebrief 7 november 2024
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Nog even de kaders van het project •
Stichting dorpshuis Loon op Zand vertegenwoordigt gebruikers huidige Wetering en inwoners Loon op Zand
• Plan uitgewerkt van voorlopig ontwerp naar definitief ontwerp binnen huidige bouwvlak en aangepaste sportvoorziening • Landschappelijke inrichting wordt momenteel uitgewerkt naar definitief ontwerp • Aanbesteding gereedmaken stukken
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Uitleg proces door de projectleider 1. Tijdelijke huisvesting loopt naar tevredenheid. Dit is samen met de stichting Dorpshuis Loon op Zand geregeld die fungeren als eerste aanspreekpunt.
2. Ontwikkeling gezondheidscentrum loopt en contacten zijn goed. 3. Sloop is gestart in september 2024 met ontmanteling binnenzijde Wetering en sloop sporthal december 2024.
4. Bouwrijp voor uitbouwen gezondheidscentrum juli 2025.
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Vanuit verkenning met ruimtestaat naar eerste opzet tekening binnen bouwvlak Deze voorgelegd aan stichting en afstemming stichting binnen bestuur Samen met stichting en adviseurs opzet verder uitgewerkt aan de hand behoeften toekomstig gebruikers vanuit de stichting
Tekeningen voorlopige indeling vastgezet en met ontwerpteam uitgewerkt Resultaat VO met wensen die we richting DO besproken hebben (budget) Verfijning is verder (DO) uitgewerkt en stichting heeft plannen aan verenigingen gepresenteerd. Projectleider onderhoudt contacten met stichting en grote gebruikers (korte lijnen) Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
voorlopig ontwerp | begane grond
entree opsla g
wijzigingen tov VO iom gemeente en stichting • Grote zaal verbreed van 11 naar 12,5 meter
plattegrond VO kelder
• Entree sportzaal vervallen (uitsluitend nooduitgang) • Kelder vervallen
entree sportzaa l
hoofdentree
plattegrond VO begane grond
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
definitief ontwerp | begane grond entree opsla g
wijzigingen tov VO iom gemeente en stichting • Grote zaal verbreed van 11 naar 12,5 meter > geen consequenties voor volumeopbouw
hoofdentree
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
voorlopig ontwerp | eerste verdieping
wijzigingen tov VO iom gemeente en stichting • Muziekruimte van kelder naar eerste verdieping • Flexibele wand tbv indeelbaarheid grote multifunctionele ruimte • Wijziging indeling multifunctionele ruimten verdieping • Wens grotere ramen tpv multifunctionele ruimten naar kasteel(weide)
plattegrond VO eerste verdieping
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
wijzigingen tov VO iom gemeente en stichting
definitief ontwerp | eerste verdieping
• Muziekruimte van kelder naar eerste verdieping • Flexibele wand tbv indeelbaarheid grote multifunctionele ruimte • Wijziging indeling multifunctionele ruimten verdieping • Meer variatie in grootte ruimten • Indeling biljarttafels met tafel toeschouwers op de kop
plattegrond DO concept eerste verdieping
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
EXPLOITATIE EN BEHEER Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
UITGANGSPUNTEN dorpshuis 01
02
03
04
05
van, voor en door Loon op Zand
sterke rol voor Stichting Dorpshuis Loon op Zand
vrijwilligers zijn cruciaal
maatschappelijke en sociale impact
culturele, educatieve en sociale functies op 1 plek
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
Gemeente is eigenaar en opdrachtgever van het dorpshuis Stichting Dorpshuis Loon op Zand gaat exploiteren en beheren
het besturingsmodel
Gemeente is vertegenwoordigd in de Raad van Toezicht Gebruikers / huurders zijn lid van de Raad van Deelnemers Geen aanbesteding van de exploitatie, maar quasi-inbesteding
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
voorlopig organogram Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
de gebruikers & huurders veel animo | in voorbereiding:
• definitieve lijst huurders • week- en maandplanning • intentieverklaringen • gebruikers- en huurovereenkomsten • actualisatie van het programma van eisen van de huurders
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
werkgeverschap
01
02
03
rechtstreeks bij de stichting onderbrengen, of
in een werkmaatschappij
of bij een partner als Contour de Twern
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
het beleid formuleren, voorbereiden en uitvoeren
verantwoordelijkheid nemen voor exploitatie en beheer
dit doet stichting dorpshuis loon op zand
het aansturen van de vrijwilligers (werkgroepen) en het betaald personeel (evt. gedelegeerd) verantwoording afleggen aan Raad van Toezicht en Raad van Deelnemers
bestuurlijk en ambtelijk overleg voeren met de gemeente
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
Vaststellen van de Statuten van de Stichting
dit doet de raad van toezicht
Selecteren, benoemen en ontslaan van de leden van het Stichtingsbestuur
Jaarlijks toezicht op het gevoerde beleid door de Stichting aan de hand van een controlecyclus (jaarplan + begroting, inhoudelijk + financieel jaarverslag)
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
Adviseren over:
dit doet de raad van deelnemers
• Programma, planning • Faciliteiten • Huurdersaangelegenheden, dagelijkse gang van zaken • Nieuwe (gezamenlijke) activiteiten • Mogelijke nieuwe huurders en gebruikers
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
de gemeente heeft een toezichthoudende rol
relatie stichting dorpshuis en gemeente loon op zand
de stichting en de gemeente hebben een rechtstreekse subsidierelatie de gemeente is eigenaar en verhuurder van het gebouw
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
dit onderzoeken we
de organisatie van de werkmaatschappij(en)
de samenstelling van de werkgroepen
taak- en functieomschrijving beheerder
de organisatie van de horeca
juridische zaken m.b.t. bestuur – rvt – raad van deelnemers
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
De activiteiten zijn een goede afspiegeling van de doelstellingen van het Dorpshuis.
gebruik, verhuur en tarieven
De verhuur draagt bij aan een toekomstbestendige financiering van het Dorpshuis.
Verhuur kent een gedifferentieerde en transparante tariefstructuur, die recht doet aan de draagkracht van het verenigingsleven in Loon op Zand en die gerelateerd is aan het accommodatiebeleid van de gemeente Loon op Zand.
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
de tariefstructuur is mede gebaseerd op het accommodatiebeleid van Loon op Zand
de huren die de verenigingen thans betalen
de prognose van de bezettingsgraad
de stichtingskosten van het Dorpshuis
de opbrengst van verhuur aan derden
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
We zijn ons bewust van context en historie
principes
We onderscheiden twee typen verhuringen: cultureel/maatschappelijk en commercieel
Verschillende typen ruimten hebben verschillende tariefstellingen
Kaatsheuvel | Loon op Zand | De Moer
PLANNING Voorlopig ontwerp uitwerken naar definitief ontwerp tot eind Q 1 2025 Aanvraag omgevingsvergunning maart 2025 t/m juni 2025 Technisch ontwerp maart 2025 t/m juni 2025
Prijs en contractvorming (Europese aanbesteding) juni 2025 t/m oktober 2025 Bouw januari 2026 t/m december 2026 In gebruik name nieuwe dorpshuis Q 1 2027
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer
Tijd voor vragen
Kaatsheuvel
Loon op Zand
De Moer