Presentatie BWB Loon op Zand

Presentatie voor Gemeenteraad Loon op Zand 5 juni 2025 M.S.A. van Leeuwen M. Goedhart

Inhoud: 1. BWB Algemeen 2. Programma Waarderen 3. Programma Heffen 4. Programma Innen 5. Programma Ondersteuning 6. Kostenverdeelstaat 7. Deelnemersbijdrage

Team Waarderen

Wat doet de BWB

Personeel

Organogram

Missie en Visie

Wat doet de BWB

Heffen en Innen gemeentelijke en waterschapsbelastingen en uitvoering wet woz

voor 12 gemeenten en 1 waterschap

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Missie Belastingsamenwerking West-Brabant zorgt op een dienstverlenende, betrouwbare en transparante manier voor de heffing en inning van gemeentelijke en waterschapsbelastingen en de uitvoering van de Wet WOZ voor burgers en opdrachtgevers

Organogram

Missie en Visie

Wat doet de BWB

Visie Belastingsamenwerking West-Brabant streeft ernaar een klantgerichte, hoogwaardige en efficiënte uitvoeringsorganisatie te zijn voor de gemeentelijke en waterschapsbelastingen in West-Brabant.

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Hoe doen we dat?

- Optimaliseren kwaliteit Data - LEAN werken in gehele organisatie

Organogram

- Verkennen en toepassen van AI - Automatisering en Robotisering

Missie en Visie

Wat doet de BWB

- Grote aandacht voor Privacy en dataveiligheid

Team Innen

Organogram

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Missie en Visie

Wat doet de BWB

Team Ondersteuning

Personeel

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Missie en Visie

Wat doet de BWB

-

Invullen van vrijwel alle vacatures Geringe flexibele schil (noodzaklijk) Sterke daling van het ziekteverzuim ten opzichte van 2022 Inhuur ongeveer 8%

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Missie en Visie

Wat doet de BWB

Waarderen Jaarlijks uitvoeren van werkzaamheden uit de Wet WOZ - Het uitvoeren van de permanente marktanalyse - Het behandelen van bezwaar- en beroepsprocedures - Inpandige opnames bij beroep & vertegenwoordiging ter zitting - Het uitvoeren van de WOZ waardebepaling ten behoeve van de jaarlijkse WOZ waardebeschikking (circa 350.000 objecten) Daarnaast: - Kwaliteitscontroles Waarderingskamer (april / oktober) & onderzoek kwaliteit taxaties ten behoeve van toestemming beschikken - Breed onderzoek naar uitvoering Wet WOZ (sterren systeem) - Serie eigen controles op kwaliteit bestanden - Permanente educatie taxateurs en medewerkers bezwaar- en beroep in verband met vakbekwaamheid

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Missie en Visie

Wat doet de BWB

Waarderen - Sterke stijging WOZ bezwaren zowel landelijk als bij de BWB - Bezwaren landelijk* - 2022: 312.000 - 2023: 621.000 - 2024: 350.000 - 2025: nog niet bekend - Bezwaren BWB - 2022: 9.000 - 2023: 22.000 - 2024 :10.500 - 2025: 10.600 (stand 15 mei) - Percentage BWB NCNP bezwaren op totaal - 2021: 44% - 2022: 56% - 2023: 54% - 2024: 63% - 2025: 65% (stand 15 mei) *bron: WOZ in cijfers (waarderingskamer.nl)

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Missie en Visie

Wat doet de BWB

Waarderen Cijfers bezwaren 2025 (stand 15 mei):

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Team Heffen Gegevensbeheer voor de juiste en tijdige aanslagoplegging d.m.v. - Het verwerken van mutaties uit basisregistraties (BRP, KADASTER, KVK) - Het verwerken van specifieke bestanden zoals Diftar (aantal ledigingen), Marktgelden, Leges, lozingen / Waterverbruik Brabant Water en Evides Oplegging van Circa 800.000 aanslagen (circa 475.000 biljetten) 13 Deelnemers (12 gemeenten en het waterschap) - 17 belastingsoorten - 90 verordeningen - 400 tarieven Behandelen van ongeveer 7.500 heffingsbezwaren per jaar

Organogram

Missie en visie

Wat doet de BWB

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Heffen

- Objectbeheer bepaalt de (primaire) objectkenmerken zoals (woning/aanbouw/garage/perceeloppervlak) van alle objecten met uitzondering van Breda. Dat zijn ongeveer 220.000 objecten. (ongeveer 90% woningen)

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Missie en visie

Wat doet de BWB

- Voor de WOZ is de status van het object op 1 januari van het betreffende belastingjaar van belang. Voor de aanslag van 2025 moet de situatie van 1-1-2025 in de database staan. Omdat er ‘buiten’ constant wijzigingen plaatsvinden proberen we langs verschillende wegen de correctheid van onze data op peil te houden. - Monitoren van alle (relevante) bouw-en sloopvergunningen en verwerken deze in onze database. Er worden rond de 2500 a 3000 bouwvergunningen gemonitord. - We bekijken alle objecten die beschikbaar komen op Funda.​ Afhankelijk van het aanbod gaat het om 6 a 7000 objecten per jaar. - We zijn verplicht om jaarlijks 20% van onze database te onderzoeken, waarbij we over een periode van 5 jaar elk object moeten bekijken. 20% van onze database betreft (ongeveer 44.000 objecten)

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Innen - Verwerking van alle financiële mutaties (met betrekking tot belastingen) - Uitvoering Invorderingswerkzaamheden

Team Ondersteuning

- Uitvoering Dwanginvorderingswerkzaamheden Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Missie en Visie

- Afhandeling verzoeken kwijtschelding (13.500 stuks 2024) - Verwerking van aanmeldingen schuldhulpverlening en faillissementen - Contacten met de burger (40.000 inkomende telefoon 2024)

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Missie en Visie

Team Innen Subjectgericht Invorderen - Gerichte acties op basis van aanwezige informatie (in- externe bronnen) - Inzet altijd op een structurele oplossing - Afweging niet willen / kunnen - Medewerker verantwoordelijk voor dossiers van A tot Z - Innovatie op gebied van automatisering en persoonlijke aanpak - Informatie centraal beschikbaar Samenwerking / kennisdeling - Collega Belastingsamenwerkingen - Politie en RIEC - Belastingdienst - Taskforce - Deelnemers - VNG, Unie van Waterschappen en LVLB

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Missie en Visie

Team Innen

Team Ondersteuning Deelnemersbijdrage

- Facilitaire ondersteuning - Financiën

Kostenverdeelstaat

- ICT - Communicatie

Team Ondersteuning

Team Innen

- Inkoop - Projectmanagement - Interne controle

Team Heffen

- DIV - Beleid (Juridische ondersteuning)

Team Waarderen

Personeel

Organogram

Kostenverdeelstaat

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

De kostenverdeelstaat bepaalt hoe de totale kosten van de Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) worden verdeeld over de deelnemende gemeenten. Dit gebeurt op basis van objectieve verdeelsleutels en afspraken binnen de Gemeenschappelijke Regeling. 1. Kostenopbouw De kosten binnen de BWB zijn verdeeld over vier programma’s: - Waarderen → WOZ-taxaties & bezwaren - Heffen → Vaststellen en versturen van belastingaanslagen - Innen → kwijtschelding, schuldhulpverlening, betalingen en (dwang)invordering - Ondersteuning → ICT, administratie, juridische zaken, HRM en financiële administratie​

Kostenverdeelstaat

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

De kostenverdeelstaat bepaalt hoe de totale kosten van de Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) worden verdeeld over de deelnemende gemeenten. Dit gebeurt op basis van objectieve verdeelsleutels en afspraken binnen de Gemeenschappelijke Regeling. 2. Verdeling van de kosten Elke gemeente betaalt een deel van de kosten, op basis van de volgende objectieve verdeelsleutels: - Waarderen → Kosten worden verdeeld op basis van het aantal WOZ-objecten en het aantal waarde-bezwaren per gemeente​. - Heffen → Kosten worden verdeeld op basis van het aantal aanslagregels dat per belastingsoort wordt opgelegd​. - Innen → Kosten worden verdeeld op basis van het aantal dwangbevelen per gemeente​. - Ondersteuning → Bestaat uit algemene bedrijfsvoeringskosten:  Vaste basisbijdrage van € 38.000 per deelnemende gemeente​.  Extra bijdrage van € 18.000 per deelnemer voor juridische ondersteuning (vaststellen verordeningen) en informatie-uitwisseling​ (management informatie)  Er is geen verdeelsleutel die afhankelijk is van de mate van gebruik van ondersteunende diensten​.

Kostenverdeelstaat

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Personeel

De kostenverdeelstaat bepaalt hoe de totale kosten van de Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) worden verdeeld over de deelnemende gemeenten. Dit gebeurt op basis van objectieve verdeelsleutels en afspraken binnen de Gemeenschappelijke Regeling. 3. Wat betekent dit voor Loon op Zand? - Groei van het aantal WOZ objecten en / of waarde-bezwaren leidt tot een stijgende bijdrage aan het programma Waarderen​.

- No Cure No Pay-bezwaren zorgen voor extra juridische kosten binnen Waarderen​. - Meer belastingaanslagen zorgen voor een hogere bijdrage aan het programma Heffen​. - Meer Invorderingsmaatregelen zorgen voor een hogere bijdrage aan het programma Innen, omdat de kosten voor invordering worden verdeeld op basis van het aantal dwangbevelen.

Bijdrage Loon op Zand in vergelijking met begroting BWB

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Deelnemersbijdrage Loon op Zand

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Deelnemersbijdrage Loon op Zand Aantallen waarde-bezwaren

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Deelnemersbijdrage Loon op Zand Kosten waarde-bezwaren:

Deelnemersbijdrage

Kostenverdeelstaat

Team Ondersteuning

Team Innen

Team Heffen

Team Waarderen

Vragen?