Memo behandeling begroting 2026

Memo Aan

:

Raad

Van

:

Presidium

Onderwerp

:

Behandeling Begroting 2026

Datum

:

25 september 2025

Middels dit memo wordt u geïnformeerd over de behandelwijze van de begroting 2026, inclusief deadlines. De volgende data zijn in het vergaderschema opgenomen: woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag

1 OKTOBER 2 3 4 5 6 7 8 9

Fracties: 09:00 deadline technische vragen cyclus 6

vrijdag zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22

donderdag

23

vrijdag zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag Vrijdag

24 25 26 27 28 29 30 31

zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag

1 NOVEMBER 2 3 4 5 6 19:30 7 8 9

Publicatie begroting 2026

18:30 19:30

Organisatie: beantwoording technische vragen cyclus 6 Toelichting begroting 2026 Beeldvormend cyclus 6

Herfstvakantie Herfstvakantie Herfstvakantie Herfstvakantie Herfstvakantie

18:00 20:00

19:30

Fracties: 09:00 deadline technische vragen begroting Radenavond RHvB Auditcomité Begroting Gelegenheid tot het stellen van mondelinge technische vragen over de begroting (Thematafels)

Organisatie: laatste collegevergadering cyclus 7 Organisatie: beantwoording technische vragen begroting Opiniërend cyclus 6 Organisatie: deadline aanleveren stukken bij de griffie t.b.v. cyclus 7

RAC RHvB Raad: Begroting 2026 Griffie: publicatie presidium 7

Donderdagavond 9 oktober – Toelichting begroting 2026, 18.30 uur Dit betreft het formele moment waarop het college de conceptbegroting aan de raad aanbiedt. Daarbij wordt vanuit het college (wethouder financiën) een toelichting en duiding gegeven. Er is zeer beperkt gelegenheid voor het stellen van (verduidelijkende) vragen. Duur: circa 45 minuten. Vragen vanuit de raad over de begroting Raadsleden kunnen op twee manieren vragen stellen over de begroting: schriftelijk en mondeling. Het gaat dan zowel om vragen over de financiën als over vragen over beleid. Denk hierbij aan: ➢ wat is dat voor reserve en wie mag er wanneer uit putten; ➢ waarom telt de tabel niet op tot …; ➢ wat is het verschil tussen een reserve en een voorziening; ➢ wat betekent dit begrip; ➢ hoe zit het met de rol van de gemeenschappelijke regeling; ➢ wat houdt dit beleid in etc. Indienen van vragen Er zijn twee deadlines afgesproken voor het indienen van technische vragen over de begroting: dinsdag 21 oktober 9.00 uur woensdag 22 oktober 9.00 uur. Fracties worden opgeroepen om de vragen zo veel mogelijk al op dinsdag aan te leveren. Ook worden fracties verzoocht om bij de vragen ook het betreffende venster aan te geven. De griffie stuurt de technische vragen in twee 'batches' door naar de ambtelijke organisatie, op 21 en 22 oktober.

Beantwoording van vragen De ambtelijke organisatie bepaalt op basis van de ingediende vragen welke vragen al op donderdag 23 oktober (in de bijeenkomst voor de raad) mondelijk kunnen worden beantwoord. De andere vragen worden op 29 oktober schriftelijk beantwoord. Afspraken: De griffie publiceert op 23 oktober het overzicht van ingediende vragen, onderverdeeld naar venster; In de bijeenkomst van 23 oktober wordt per venster eerst stilgestaan bij de schriftelijk ingediende vragen: de vragen die meteen beantwoord kunnen worden, worden ter plekke mondeling beantwoord. Daarna kunnen raadsleden andere vragen stellen. Bij het afsluiten van een venster geeft de voorzitter aan welke vragen mondeling zijn beantwoord. Deze vragen worden in principe niet meer schriftelijk beantwoord, tenzij een of meer raadsleden aangeven dit wel noodzakelijk te vinden. De griffie verzorgt zo spoedig mogelijk na afloop van de vergadering een overzicht van nog openstaande vragen, ten behoeve van technische beantwoording op 29 oktober. De bijeenkomst van 23 oktober zal worden opgenomen en uitgezonden, zodat deze kan worden teruggekeken. Vragen naar aanleiding van 23 oktober Na afloop van de bijeenkomst kunnen raadsleden schrftelijk aanvullende vragen stellen.

Het gaat dan om vragen die nog niet schriftelijk waren ingediend en niet (voldoende) beantwoord zijn in de bijeenkomt van 23 oktober, of die naar aanleiding van de bijeenkomst zijn ontstaan. Fracties kunnen dergelijke vragen tot maandagochtend 27 oktober 9.00 uur indienen. Beantwoording vindt plaats op 3 november rond het middaguur.

Donderdagavond 23 oktober – Gelegenheid tot het stellen van mondelinge technische vragen over de begroting Behandeling van de vragen per venster: • Venster 1 (Bestuur en Dienstverlening) • Venster 2 (Gemeenschappen) • Venster 3 (Omgeving en economische ontwikkeling) • Venster 0 (Algemene dekkingsmiddelen en overhead) plus paragrafen Deze bijeenkomst wordt uitgezonden en opgenomen. Er wordt geen verslag gemaakt. Per venster: • Korte introductie door domeinmanager; • Beantwoording van de schriftelijk ingediende technische vragen (voor zover mogelijk); • Stellen van resterende vragen door raadsleden; • Afsluiting door voorzitter met aanwijzing beantwoorde vragen. Deze vragen worden niet nogmaals schriftelijk beantwoord. • Gelegenheid voor raadsleden om aan te geven dat een beantwoorde vraag alsnog schriftelijk beantwoord moet worden. Donderdagavond 6 november – raadsvergadering begroting Algemene beschouwingen: graag aanleveren op woensdag 5 november, 10.00 uur. De griffie zal deze onderhands verstrekken aan het college, zodat deze zijn termijn op voorhand kan voorbereiden. Wilt u ook aangeven of wij uw algemene beschouwing alvast achter een slotje mogen publiceren op iBabs? Op dit manier kunnen andere fracties alvast kennisnemen van uw algemene beschouwing. Dit hoeft niet, maar mogelijk faciliteert dit het besluitvormingsproces.

Moties en amendementen: Graag aangekondigde moties en amendementen uiterlijk op donderdag 6 november 10.00 uur aanleveren bij de griffie. Hiermee kan de griffie tijdig de stemmingsvolgorde voorbereiden (er wordt als eerste gestemd over de meest verstrekkende amendementen/moties). Wilt u hierbij ook aangeven of we deze moties en amendementen alvast openbaar mogen publiceren? Vergaderorde begrotingsraad: Bespreking in twee termijnen. Eerste termijn: • Algemene beschouwingen van de fracties 6 minuten per fractie • Reactie college 18 minuten (= de helft van de tijd voor de fracties) Tweede termijn: • Fracties krijgen 6 minuten spreektijd, exclusief interrupties • Er kunnen meerdere woordvoerders zijn per fractie • Het college krijgt 30 minuten om op de fracties te reageren.