Bijlage 5: Getekende partnerovereenkomst 20231219

XXX gemeente

Loon

op Zand

«■aw»

Stichting

DUINBOEREN S * MAATSCHAPPIJ

IP

Partnerovereenkomst

De ondergetekenden: Stichting Duinboeren en Maatschappij, rechtsgeldig heerM.W.P. Vromans (voorzitter), hierna te noemen Maatschappij ”,

vertegenwoordigd door de “Stichting Duinboeren en

en Gemeente te noemen

Loon op Zand vertegenwoordigd “Gemeente Loon op Zand",

hierna gezamenlijk u Partner ”;

aan te duiden

door

wethouder

L.L.W.C. Laros, hierna

als "de Partners ”, dan wel ieder

afzonderlijk

als

overwegende dat: * - Deze partnerovereenkomst een samenwerking inhoudt tussen de Stichting Duinboeren en Maatschappij en verschillende gebiedspartijen in het gebied; * Een integrale samenwerking in het gebied rondom de Loonse en Drunense Duinen nodig is om de kwaliteit van de agrarische schiľmet betrekking tot landschap, natuur, bodem, water, economische vitaliteit en leefbaarheid van het gebied te behouden en te verbeteren; * De Partners met deze samenwerking een bottom-up beweging voor gebiedsontwikkeling rondom de Loonse en Drunense Duinen beogen te ondersteunen en te versnellen gericht op het verbinden van toekomstbestendige duurzame (agrarische) ondernemingen met maatschappelijke opgaven met betrekking tot natuur, water, natuur-inclusieve landbouw, de afzet van streekproducten en de lokale economie; » Deze samenwerking nodig is om deze structurele verandering (transitie) in het gebied te bestendingen omdat de Partners tijd nodig hebben om veranderingen in hun organisaties en ondernemingen in te bedden; » De Partners door middel van het aangaan van dit Partnerschap elkaar als gelijkwaardige partij zien en constructief denken vanuit wederzijdse belangen; * De proactieve houding van de agrariërs in deze samenwerking richting de samenleving bijdraagt aan een fundamentele vernieuwing van onderlinge samenwerking tussen de Partners; * De Stichting Duinboeren en Maatschappij een

rol vervult om de betrokkenheid van (agrarische) ondernemers bij en hun bijdrage aan maatschappelijke opgaven van de gebiedspartijen te vergroten;

XKKİ 9emsente

Loon

op Zand

áHSåfe. Stichting

DUINBOEREN 1 MMTSCHÂPPIJ «

De Stichting Duinboeren en Maatschappij een gëbiedsplan Duinboeren en Maatschappij 2023 - 2028 heeft opgesteid waarin wordt voorgesteld om met agrarische ondernemers concrete projecten te doen en oplossingen te zoeken voor structurele belemmeringen die verandering tegengaan.

Komen het volgende overeen: Met de ondertekening van deze partnerovereenkomst verklaren de Partners te gaan samenwerken in het partnerschap “Duinboeren en Maatschappij 1 ’. In dit partnerschap zijn ook andere gebiedspartijen (organisaties) betrokken die ook een partnerschapovereenkomst hebben afgesloten met de Stichting Duinboeren en Maatschappij. Doel van het Partnerschap Doel van het Partnerschap is om een duurzame integrale samenwerking tussen de te bestendigen om een positieve impuls te geven Partners in het programmagebied aan de bottom-up benadering om de kwaliteit in het gebied te behouden en te verbeteren. Begripsbepalingen In deze overeenkomst wordt verstaan onder: a. Partnerschap Duinboeren en Maatschappij: de samenwerking tussen de Partners en andere gebiedspartijen om het gebiedsplan Duinboeren en Maatschappij te realiseren. b. Gebiedsplan Duinboeren en Maatschappij: de visie en aanpak van de Stichting Duinboeren en Maatschappij voor behoud van de kwaliteit van het programmagebied (bijlage 1). c. Programmagebied: het gebied, gelegen rondom de Loonse en Drunense Duinen, in de driehoek Den Bosch, Waalwijk, Tilburg, niet strak omlíjnd, waarbinnen de in het uitvoeringsprogramma genoemde activiteiten zullen worden gerealiseerd. d.

Uitvoeringsagenda: lijst van projecten en activiteiten binnen het programmagebied uit te voeren, welke steeds wordt geactualiseerd in samenwerking met de Partners.

ínhoud van de samenwerking De Partners gaan deze samenwerking aan vanuit de intentie van een samenwerking, gedeeld eigenaarschap van het samenwerkingsproces vertrouwen bij de uitvoering van het programma.

gelijkwaardige en onderling

De Stichting Duinboeren proactieve betrokkenheid Maatschappij.

en Maatschappij spant zich in om agrariërs te stimuleren tot bij de uitvoering van het gebiedsplan Duinboeren en

Loon op Zand delegeert gebiedsplan Duinboeren Maatschappij.

de trekkersrol voor het realiseren van de uitvoering van het en Maatschappij aan de Stichting Duinboeren en

K 4fí X gemeente

Loon

op Zand

Stichting

DUIřBOE v g MAATSCHAPPIJ De Partner spant zich in om, voorzover het hun bevoegdheden betreft, ruimte te zoeken in experimenteerruimte, in beleid, in vergunningenprocedures en andere onder hun competentie vallende procedures, om de veranderingen voor de toekomstendige en duurzame agrarische bedrijfssfrategieën mogelijk te maken en te bestendigen. De Partners stellen wederzijds hun kennis, expertise voorde realisatie van het Gebiedsplan Duinboeren Stichting Duinboeren en Maatschappij. De Partners reiken

actief projecten

en relatienetwerk beschikbaar en Maatschappij door de

aan voor opname

op de uitvoeringsagenda.

De Stichting Duinboeren en Maatschappij zet het werkbudget in om het Partnerschap vorm te geven en voorde projecten op de uitvoeringsagenda en heeft het vertrouwen van de Partner om de middelen naar eigen inzicht te verdelen.

De organisatie De Stichting Duinboeren en Maatschappij is opgericht voor de uitvoering van de activiteiten op de uitvoeringsagenda van het gebiedsplan Duinboeren en Maatschappij. De Stichting Duinboeren en Maatschappij heeft een werkorganisatie voor de uitvoering van het uitvoeringsprogramma. De taken van die werkorganisatie zijn: * het opstellen van een ondernemingsplan en organisatiestructuur, waarin de werkprocessen en een gedetailleerde begroting zijn vastgelegd; * het uitvoeren van de afspraken in het Partnerschap middels de Uitvoeringsagenda; * het jaarlijks vaststellen en actualiseren van de uitvoeringsagenda, het prioriteren de uitvoering, het initiëren van nieuwe projectinitiatieven; * het zorgdragen voor passende financiering voor het jaarlijks vast te stellen werkbudget (aanvragen subsidies e.d.), de financiële administratie van het gebiedsplan Duinboeren en Maatschappij; * de financiële verantwoording dienaangaande, alsmede de vaststelling en/of goedkeuring van jaarverslagen en voortgangsrapportages; * het projectmanagement met betrekking tot de uitvoering van het gebiedsplan Duinboeren en Maatschappij en de projecten op de uitvoeringsagenda; * het monitoren van de tijdsplanning en de voortgang met betrekking tot de financiering en de realisatie van de uitvoeringsagenda.

in

De Stichting Duinboeren en Maatschappij heeft een Raad van Toezicht om toezicht te houden op de activiteiten van de Stichting Duinboeren en Maatschappij. De Raad van Toezicht komt twee keer per jaar bijeen of zoveel vaker als nodig is. De Stichting Duinboeren en Maatschappij formeert een bestuurders van de gebiedspartijen kunnen deelnemen van het Partnerschap te bespreken.

Raad van Advies waarin om de strategische koers

3

K K K gemeente

Loon

op Zand

.Ą'Ss»

Stichting

DUINBOEREN S MAATSCHAPPIJ Uitvoeringsafspraken, mijlpalen De Partners spreken af de uitvoeringsagenda tenminste 2 keer per jaar te bespreken en te actualiseren. In die bijeenkomsten met de Partners wordt de uitvoeringsagenda geactualiseerd. Het actualiseren van de uitvoeringsagenda houdt in dat er nieuwe projecten en thema ’s kunnen worden toegevoegd, in overleg met de Partners, voor zover te realiseren binnen de looptijd van onderhavige overeenkomst. Tevens vindt nadere invulling plaats van verantwoordelijkheden en financiering voor zover voor de uitvoering van projecten noodzakelijk en van overige tot het uitvoeringsagenda behorende onderdelen. Finandële afspraken De Partners stellen gezamenlijk een werkbudget beschikbaar voor het vormgeven van het Partnerschap. De bijdrage aan het werkbudget wordt in onderling overleg tussen de Stichting Duinboeren en Maatschappij en de individuele partners vastgesteld. Tot het werkbudget behoren de kosten voor de werkorganisatie, de realisatie van de uitvoeringsagenda alsmede de kennisagenda. Overige kosten zijn administratiekosten, kantoorkosten, kosten van inhuur, externe advisering en/of ondersteuning, kosten communicatie en PR. Vaststelling van het totale werkbudget geschiedt bij besluit van de Stichting Duinboeren en Maatschappij in overleg met de Raad van Toezicht, tenminste drie maanden voor aanvang van het nieuwe kalenderjaar.

De Partners besluiten jaarlijks binnen hun eigen organisatie tot een bijdrage aan bedoeld werkbudget. De bijdrage aan het werkbudget door de gemeente C 5.000,- (incl. eventuele heffingen en/of belastingen). De Stichting Duinboeren Loon op Zand.

en Maatschappij

Loon

op Zand bedraagt

stuurtvoor dit bedrag

De Stichting Duinboeren en Maatschappij verzorgt van de jaarlijkse bijdragen aan het werkbudget.

de procedure

een

factuurnaarde

inzake betaling

Inwerkingtreding, duur, verlenging en toetreding andere partijen Deze overeenkomst treedt în werking op i 9 december 2023 en eindigt 31 december 2027 of zoveel eerder ais de werkzaamheden vastgelegd en voorzien in het uitvoeringsagenda zijn uitgevoerd, inclusief de daartoe behorende financiële en administratieve afwikkeling. Elk jaar wordt bekeken of de partnerovereenkomst met een jaar verlengd in september van elk jaar in overleg of de overeenkomst Partners treden gecontinueerd wordt en indien positief met welke voorwaarden.

wordt.

XXX gemeente

Loon

op Zand

vu

Stichting

auiiiiuug

i DUĪNBOERENS 9 MAATSCHAPPIJ

Onvoorziene omstandigheden en wijziging overeenkomst Indien het ontbreken van voldoende werkbudget of andere ontwikkelingen, omstandigheden en/of gebeurtenissen ertoe leiden dat de uitvoering van het uitvoeringsprogramma naar redelijkheid niet (meer) kan worden verwacht, kan dit leiden tot wijziging dan wel ontbinding van deze overeenkomst. De Partners kunnen in goed onderling overleg wijziging van het bestaande Partnerschap overeenkomen indien zulks in het belang is van een behoorlijke en/of doelmatige uitvoering. Wijziging of aanvulling van deze overeenkomst is slechts geldig indien deze schriftelijk-is vastgelegd en door de Partners ondertekend. Communicatie De Stichting Duinboeren en Maatschappij verzorgt de communicatie met betrekking tot het Partnerschap Duinboeren en Maatschappij. Hieronder vallen een website, nieuwsbrieven, persberichten, events etc. De Partners kunnen het Gebiedsplan Duinboeren en Maatschappij en de in uitvoering zijnde projecten ook uit te dragen via eigen communicatielijnen, onder vermelding van het feit dat het hier een uitvoering van het Partnerschap Duinboeren en Maatschappij betreft. Slotbepalingen Op onderhavige overeenkomst en de daaruit voortvloeiende verplichtingen is Nederlands recht van toepassing, in het bijzonder het Burgerlijk Wetboek Boek 6, tenzij in deze overeenkomst daarvan uitdrukkelijk wordt afgeweken.

Eventuele geschillen in verband met de uitvoering van deze overeenkomst in eerste instantie in onderling overleg tussen de Partners opgelost.

worden

Indien er geen oplossing in der minne kan worden bereikt, wordt het geschil voorgelegd aan de rechter, doch niet nadat eerst is getracht door middel van alternatieve geschilbeslechting tot een oplossing te komen. Alle rechtsgevolgen die voortvloeien uit deze overeenkomst en die naar hun aard geacht worden door te werken of eventueel ontstaan na beëindiging van deze overeenkomst, worden afgehandeld overeenkomstig het bepaalde in dan wel in de geest van deze overeenkomst.

Aan deze overeenkomst zijn de navolgende bijlage gehecht: 1 . Gebiedsplan Duinboeren en Maatschappij

gemeente

Loon op Zand

Stichting

DUINBOEREN S MAATSCHAPPIJ

Voorgenoemde bijlage maakt onderdeel uit van deze overeenkomst. In geval van strijdigheid tussen het bepaalde in een bijlage en de overeenkomst prevaleert de overeenkomst. Aldus in tweevoud d.d.

overeengekomen,

LfJZMì te MížUŹgX.

Stichting

De heer/K Voorzitter

oeren

en

iatschappij

Namens heTOollaíf van Loon op ZaVfd

de h^erT.L.W.C. Laros wethouder

6