Bijlage 5. Financiële uitvraag

Financiële uitvraag participatief werken Vanuit het participatiebeleid en de participatieverordening Loon op Zand 2027 Datum: 7 mei 2026 Voor het opzetten, ontwikkelen en onderhouden van participatief werken zijn financiële middelen nodig. Hieronder vindt u de inhoudelijke onderbouwing en het financiële overzicht. De gemeenteraad zet met het vaststellen van het participatiebeleid en de participatieverordening een duidelijk uitgangspunt neer: Inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners worden actief betrokken bij beleid en plannen om te mee denken, mee te doen en soms ook mee te beslissen. De volgende stap is om dit uitgangspunt te verankeren in de dagelijkse praktijk van de ambtelijke organisatie. Participatie dient een vanzelfsprekend onderdeel te worden van hoe we werken: vanaf de start van een opgave, in de uitvoering van projecten en in de besluitvorming. Dat betekent dat medewerkers moeten weten wanneer en hoe zij participatie inzetten, dat er voldoende ruimte en ondersteuning is en dat het management actief stuurt op participatief werken. Zo brengen we de uitgangspunten vanuit het richtinggevende participatiebeleid en -verordening in de praktijk op een manier die werkt voor ons als organisatie én zorgt voor betere participatieprocessen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties.

Hiervoor dienen we de komende 3 jaar de volgende zaken te organiseren. 1. De participatiestrateeg (inhuur) Het goed toepassen van participatie vraagt om het inrichten van de vakdiscipline binnen de organisatie. Daarom wordt participatie-expertise expliciet georganiseerd. We starten met het inhuren van een participatiestrateeg. Deze expert ontwikkelt de organisatie op participatief werken, monitoring, leren en experimenteren, hulpmiddelen en methodieken, kennis en vaardigheden etc. Het kan zijn dat we in verloop van tijd, in de toekomst, andere participatiefuncties nodig hebben, zoals bijvoorbeeld een participatieadviseur die medewerkers ondersteunt bij het vormgeven en uitvoeren van participatie. Dit zal in de loop van de tijd duidelijk worden. De inhoudelijk projectleiders en beleidsambtenaren blijven ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor hun contacten met de inwoners en daarmee ook voor het uitdenken en organiseren van de participatieprocessen die horen bij hun trajecten. Het is belangrijk dat zij hierbij ook echt zelf betrokken zijn en blijven, anders maken zij niet de gewenste bewuste verandering door naar participatief werken en organiseren zij het te veel buiten zichzelf om.

2. Hulpmiddelen en methodieken Toegankelijke hulpmiddelen en methodieken ondersteunen medewerkers bij het maken van bewuste keuzes, het opzetten van participatieprocessen en het uitvoeren ervan in de praktijk. We ontwikkelen hiervoor tools, formats en werkwijzen. 3. Participatieplatform Het opzetten van een online participatieplatform maakt participatie laagdrempeliger en toegankelijker voor een bredere groep inwoners. Het biedt inwoners ruimte om op eigen moment en in eigen tempo mee te denken, waardoor ook mensen worden bereikt die niet naar fysieke bijeenkomsten kunnen of willen komen. Ook zorgt een digitaal platform voor overzicht en transparantie: bijdragen, reacties en de voortgang van het proces zijn inzichtelijk. Financiële uitvraag participatiebeleid en participatieverordening

1

4. Monitoring Het is belangrijk om inzicht te hebben in hoe we participatief werken en waar we kunnen verbeteren. Monitoring helpt om zichtbaar te maken hoe participatie in de praktijk wordt toegepast, welke ervaringen er zijn en welke resultaten worden bereikt. 5. Experimenteren, leren en kennisdelen Participatief werken ontwikkeld zich vooral in de praktijk. Leren, experimenteren en kennisdelen vormen daarvoor de basis. We maken bewust ruimte om te leren van ervaringen, te experimenteren met nieuwe werkvormen en inzichten actief met elkaar te delen. 6. Training Om participatie goed toe te passen in de praktijk, is het belangrijk dat medewerkers beschikken over de juiste kennis en vaardigheden. Participatief werken vraagt om competenties, zoals het kunnen ontwerpen van participatieprocessen, het voeren van goede gesprekken met inwoners en het omgaan met verschillende belangen en verwachtingen. We ondersteunen de medewerkers met trainen zodat zij participatie kunnen inzetten in hun werk. Ook is het goed om de gemeenteraad en het college een training participatie aan te bieden zodat, iedereen vanuit zijn/haar rol op een goede manier kan bijdragen aan het participatief werken.

Financiële uitvraag participatiebeleid en participatieverordening

2

Overzicht financiële benodigdheden 2026

2027

2028

2029

2030

Structurele kosten Ontwikkeling Toolbox Beheer Participatieplatform Monitoring

€ €

35.000 10.000

Experimenteren leren en kennisdelen Vervolgtrainingen

€ € €

10.000 10.000 9.000

€ € €

10.300 10.300 9.270

€ € €

10.609 10.609 9.548

€ € €

10.927 10.927 9.835

€ €

23.000 20.000

€ €

23.690 20.600

€ €

24.401 21.218

€ €

25.133 21.855

€

136.895

€

142.644

€

208.895

€

216.804

€

76.385

€

78.676

Incidentele kosten Participatiestrateeg (inhuur) Training ambassadeursteam Training communicatieadviseurs

€ € €

34.224 7.000 5.000

Training projectleiders en beleidsambtenaren Training gemeenteraad Training college Training teamleiders Interne communicatie introductie Opzetten participatieplatform

€ € € € € €

20.000 3.000 3.000 3.000 10.000 10.000

Totaal

€

140.224

Financiële uitvraag participatiebeleid en participatieverordening

3