Bijlage 2. Memo ‘Voorstel planning participatiebeleid’

2025.15251

2025.15251

Memo Aan Van Onderwerp Datum

: : : :

Gemeenteraad Loon op Zand College van burgemeester en wethouders Voorstel planning participatiebeleid 20 oktober 2025

Geachte gemeenteleden en fractieondersteuners, We zijn inmiddels goed onderweg met het realiseren van ons gemeentelijk participatiebeleid. Middels deze memo informeren wij u over de verdere planning van het traject om te komen tot het schrijven en vaststellen van dit participatiebeleid.

Het participatietraject In de afgelopen maanden van juli t/m oktober hebben verschillende participatievormen en -momenten plaatsgevonden rondom het participatiebeleid. De resultaten hiervan vindt u terug in het participatieverslag. Uit de analyse van deze activiteiten komt naar voren dat we de wat oudere inwoner hebben weten te bereiken. De stem van jongere inwoners, missen we daarentegen nog wel. Hun ideeën en meningen over hoe zij willen meedenken, meepraten, meebeslissen en meedoen met de gemeente zijn ons daarom niet bekend. Dat willen we natuurlijk wel graag weten. Daarom proberen we hier de komende maanden nog een aantal participatievormen voor te organiseren.

Het participatiebeleid De komende periode werken we aan het opstellen van het nieuwe participatiebeleid. Dit beleid wordt ontwikkeld op basis van de inzichten en wensen die zijn opgehaald tijdens het participatietraject. We benutten deze input om te komen tot een beleid dat niet alleen richting geeft, maar ook aansluit bij de lokale praktijk en de manier waarop mensen daadwerkelijk willen meedenken en meedoen. Bij het schrijven van het beleid houden we rekening met de actuele wettelijke verplichtingen rond participatie, zoals vastgelegd in de Omgevingswet en de Wet versterking participatie op decentraal niveau. Daarnaast beschrijven we helder de verschillende rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen: van inwoners, raad en college tot ambtelijke organisatie. Zo wordt voor iedereen duidelijk wie waarover gaat, wat er van elkaar verwacht mag worden en hoe besluitvorming tot stand komt. Het uiteindelijke beleid vormt daarmee een praktisch en gedragen kader voor participatie in onze gemeente.

De participatieverordening Na het opstellen van het nieuwe participatiebeleid werken we toe naar een geactualiseerde participatieverordening. De inhoud en uitgangspunten van het nieuwe beleid laten we als het ware ‘stollen’ in deze verordening, zodat de juridische basis aansluit bij de manier waarop we participatie in de praktijk willen vormgeven. De aanpassing van de verordening is dus geen op zichzelf staande exercitie, maar een vertaling van het beleid naar heldere, juridisch verankerde regels en procedures. Het vernieuwde participatiebeleid en de aangepaste participatieverordening zullen gelijktijdig ter vaststelling aan de gemeenteraad worden aangeboden.

Het financiële kader Met de komst van het nieuwe participatiebeleid wil de organisatie zich verder ontwikkelen in het participatief werken. We willen toegroeien naar een professionele en duurzame manier van samenwerken met onze inwoners, waarbij participatie een vanzelfsprekend onderdeel wordt van beleid

en uitvoering. Om deze ontwikkeling goed te kunnen ondersteunen, zijn financiële middelen nodig – bijvoorbeeld voor scholing, begeleiding, communicatie en de inrichting van participatieprocessen. Een voorstel voor de hiervoor benodigde middelen wordt meegenomen in het raadsvoorstel ter vaststelling van het participatiebeleid.

De planning Het vaststellen van het participatiebeleid, de aangepaste participatieverordening en het financiële kader willen wij graag agenderen voor de 1e inhoudelijke raadsvergadering van de nieuwe raad in mei 2026. Dat is na de gemeentelijke verkiezingen de eerstvolgende vergadering na de installatie op 1 april van de nieuwe raad. Wij vragen u hierbij om de bovenstaande aanpak en planning vast te stellen. Met vriendelijke groet, College van burgemeester en wethouders