Bijlage 2. Memo t.b.v. Slotwijziging 2024

2024.19289

2024.19289

Memo Aan Van Onderwerp Datum

: : : :

De gemeenteraad Loon op Zand Dhr. Meulensteen Oplegger t.b.v. Slotwijziging 2024 5 december 2024

Slotwijziging 2024 Voor u ligt de Slotwijziging 2024. Dit is een nog relatief onbekend Planning en Control raadsproduct in de gemeente Loon op Zand. Bij deze willen wij u meenemen waarom we een slotwijziging aan de raad aanbieden. De Slotwijziging is bedoeld ter vaststelling van financiële voorstellen voor ‘technische verwerking’. Vanwege het budgetrecht van de raad wordt aan de raad in de slotwijziging voorgesteld om de begroting op basis van onvermijdelijke kosten dichter bij de realisatie te brengen, zodat er straks zo min mogelijk onrechtmatigheid is. In de Slotwijziging zit geen nieuw beleid, alleen onvermijdelijke kosten. Denk bijvoorbeeld aan de uitkomsten van de Septembercirculaire, consequenties van onze deelname aan verbonden partijen en overige autonome en onvermijdelijke ontwikkelingen. Met de Slotwijziging voorkomen we dat deze onvermijdelijke ontwikkelingen onbedoeld leiden tot verschillen bij de jaarrekening, welke de accountant in zijn bevindingen voor de controle moet meenemen. Grondslag voor de Slotwijziging Een slotwijziging vindt zijn (indirecte) grondslag in de Financiële verordening, waarin is geregeld hoe raad en college zich (financieel) tot elkaar verhouden. De inhoud van deze Slotwijziging is in zekere zin terug te voeren op de volgende artikelen: • In art.

5 lid 2 staat de plicht van burgemeester en wethouders om de raad te informeren als zij verwachten dat de lasten van een taakveld of een prioriteit de geautoriseerde lasten of investeringskrediet dreigen te overschrijden of onderschrijden. • In art. 5 lid 3 staat dat burgemeester en wethouders een voorstel doen voor het wijzigen van de geautoriseerde baten, lasten en investeringskredieten. • In art. 6 lid 4 staat dat in de bestuursrapportage en slotwijzigingen afwijkingen op de ramingen van de baten en lasten van thema’s, prioriteiten en investeringskredieten in de begroting groter dan € 25.000 worden toegelicht. Het is belangrijk de Slotwijziging zo laat mogelijk in het jaar aan te bieden en vast te stellen, dat wil zeggen in de laatste raadscyclus van het jaar en met een zo kort mogelijke ambtelijke en bestuurlijke doorlooptijd. Om die reden bevat de slotwijziging ook geen beleidswijzigingen. Die vragen namelijk het politieke debat en dat zou de doorlooptijd van de Slotwijziging verlengen.