Beantwoording technische vragen en antwoorden raadsfracties

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

Agendapunt : Raadsvoorstel over benoeming lid Rekenkamer Midden Brabant Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

Agendapunt : Raadsvoorstel aanwijzen plaatsvervangend griffier Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

Agendapunt: Raadsvoorstel over benoeming lid raadswerkgroep Bestuurlijke Toekomst Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

1

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

Agendapunt: Raadsvoorstel over tijdelijke lid tot de gemeenteraad Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

Agendapunt: Raadsvoorstel over Doorontwikkeling griffie Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

Agendapunt: Raadsvoorstel over de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur ingevolge art. 213a gemeentewet Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

2

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

Agendapunt: Raadsvoorstel over Zienswijze bijstelling begroting 2024 Baanbrekers Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

Agendapunt: Raadsvoorstel over Kadernota GGD 2025 Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

3

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

Agendapunt: Raadsvoorstel over aanvullend voorbereidingskrediet dorpshuis Loon op Zand Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

4

Cyclus: 2

CDA

1

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

Bij het beoogd effect stelt u dat “door het aanvullend krediet vast te stellen wordt de raad in de gelegenheid gesteld kennis te nemen van het feit dat er aanvullend financiële middelen nodig zijn. Hierdoor kunnen de werkzaamheden om de raad Voorlopig ontwerpplan voor de MFA en buitenruimte door blijven lopen; Vraag 1: Voor welke invulling is het eerdere krediet van €300.000,00 in gezet? Dit met onderwerp en met de bij behorende bedragen Vraag 2: Het eerder gevraagde krediet zou afdoende zijn om voor eind december 2023 met een Voorlopig ontwerpplan te komen. Waardoor is deze deadline niet gehaald? Vraag 3: Wanneer was het college op de hoogte dat er een mogelijkheid was dat de deadline niet behaald zou worden? Vraag 4: Hoeveel krediet was er op 31-12-2024 nog beschikbaar?

5

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

1. De voorbereidingskosten zijn ingezet conform afspraak met de raad voor het maken van een voorlopig ontwerp voor het dorpshuis en sportzaal en de herinrichting van de openbare ruimte Deze zijn te verdelen in: Kosten voor voorlopig bouwkundig ontwerp € 136.944,00 Kosten opzet plan openbare herinrichting € 5.250,00 Project en proceskosten €176.214,00 Overige kosten € 9.770,00 2. De verfijning van de ruimtestaat/behoefte naar het vlekkenplan is een product in samenwerking met de bouwkundig adviseurs en de stichting dorpshuis Loon op Zand in haar adviesrol. In de detaillering heeft dit traject meer tijd gevergd dan was voorzien. Zoals eerder aan de raad is gemeld zijn bij het flora en fauna onderzoek huismussen en een dwergvleermuis aangetroffen. Hierdoor is het sloopproces vertraagd omdat er eerst mitigerende maatregelen moesten worden opgestart. Gevolg daarvan was ook dat er weer niet voorziene extra leegstandsbeheer maatregelen zijn getroffen Tevens is in het laatste kwartaal van 2023 het landelijke model waarin de aeriusberekeningen worden gemaakt aangepast. Dat betekende dat alle nog niet vergunde berekeningen landelijk opnieuw moesten worden uitgevoerd. Ook dit proces is door een enorme overbelasting op het gebruik van landelijke model vertraging veroorzaakt. 3.

In de eerste week van januari is geconstateerd dat de aanlevertermijn voor de collegevergadering van 18 januari niet kon worden gehaald. In de aanloop naar de geplande aanlevering van het voorstel constateerden we dat er samen met de gebruikers en de architect nog diverse puntjes op de i moesten worden gezet om tot een uitgewerkt voorstel te komen dat recht doet aan de voorliggende opgave. Deze moesten door de architect ook nog uitgewerkt worden. Toen we deze conclusie trokken, hebben we zo snel mogelijk uw raad geïnformeerd. U ontving hierover op 23 januari een raadsinformatiebrief. 4. Het krediet was nagenoeg op omdat we koersten op aanlevering begin januari. Vanwege uitloop van de werkzaamheden zoals hierboven beschreven, was het bestaande krediet niet meer voldoende. Vandaar dit voorstel.

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

CDA

1

Het CDA begrijpt dat door het verstrekken van het voorgestelde krediet een voorschot genomen wordt op het reeds gereserveerde totale krediet. Vraag 1; Kunt u een specificatie geven waar het nu voorgestelde krediet voor gebruikt gaat worden. Dit in onderwerp met bedragen.

CDA

1

Wat is de motivatie geweest de Raadsinformatiebrief pas in januari 2024 te versturen?

CDA

1

CDA

2

Bij argument 1.1 geeft u een aantal werkzaamheden weer die u wilt gaan bekostigen van het krediet. U praat hier over “onder andere” Vraag 1: Het CDA wil graag weten welke marge u over houd van het aangevraagde krediet na deze kosten en welke “onder andere” u hierbij nog verwacht. U geeft aan dat u volgens de huidige planning het voorstel met investeringskrediet naar de raad wordt gestuurd Vraag 1: conform welke planning was u van plan een extra krediet aan te vragen? Vraag 2; Bent u bereid de huidige planning naar de raad te sturen met daar bij ijkpunten waarin u de raad en inwoners op de hoogte houdt van de ontwikkelingen.

CDA

2

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

Het voorlopig ontwerp wordt momenteel afgerond voor besluitvorming aan de raad. Denk bijvoorbeeld aan kosten project en procesondersteuning, extra bouwkundige kosten en kosten uitwerken plan openbare ruimte. Het voorgestelde krediet is niet gebaseerd op concrete offertes maar op een reële inschatting van werkzaamheden. Bij punt 3 van uw eerste vraag is de motivatie hiervoor geschetst.

1. Het bedrag van € 300.000 is niet gebaseerd op concrete offertes. Op basis van ervaring is een reële inschatting gemaakt van de te maken kosten. Hierbij is rekening gehouden met onvoorziene kosten van 10%. 1. In de planning is steeds toegewerkt naar het opleveren van de benodigde stukken op 18 januari 2024. Echter de extra inspanningen in het kader van flora en fauna onderzoek en de afweging om samen met de toekomstige gebruikers, de stichting en de gemeente om samen het maximale uit de vertaling van het ruimtelijke programma van eisen te halen zoals ook door de raad was meegegeven in het amendement van juli 2023 heeft het proces ook vertraagd. 2. Met het aanbieden van de stukken voorde aanvraag investeringskrediet kan de raad een planning op hoofdlijnen voor het vervolg van het proces ontvangen. Deze vraag is niet volledig en kunnen we derhalve niet beantwoorden.

Welke kosten, die nu door vertraging

6

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

Agendapunt: Raadsvoorstel over 14e wijziging gemeenschappelijke regeling Baanbrekers Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

Agendapunt: Raadsvoorstel over verordening vermakelijkhedenretributie 2024 Partij

Blz. verwijzing

Vraag

Antwoord

7

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

8

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

Schriftelijke vragen Raadsinformatiebrieven (RIB’s) Partij Welke RIB Vraag Nr. RIB RIB Partnerovereenkomst Stichting Duinboeren en Maatschappij GB Partnerovereenkomst Stichting In de rib wordt aangegeven dat de overeenkomst Duinboeren en Maatschappij (ovk) wordt voortgezet en dat elk jaar wordt gekeken of de bijdrage wordt verlengd en onder welke voorwaarden. In de RIB staat geen enkele verdere informatie over de hoogte van de bijdrage of de voorwaarden. Voor de raad is het van groot belang dat zij beschikt over alle relevante informatie en documentatie, ook voor de transparantie en verantwoording richting onze inwoners. Daarom hebben wij enkele vragen. 1) Is de ovk al getekend? Zo ja op welke datum en kunnen wij een kopie van deze ovk ontvangen? 2) Waar kunnen we de documenten en ovken van voorgaande jaren mbt dit partnerschap vinden? 3) Er is sinds 2017 sprake van een terugkerende incidentele subsidie.

Voor welk bedrag en in welk specifiek budget of post kunnen we deze subsidie terugvinden in de gemeentelijke begroting? 4) Wat zijn de specifieke doelstellingen van de stichting zoals vastgelegd in het gebiedsplan, en hoe hebben deze bijgedragen aan het behoud van een duurzame agrarische sector in het gebied? 5) Zijn er naast deze stichting nog andere stichtingen of belanghebbenden die zich bezighouden met het behoud van een duurzame agrarische sector in het gebied? Ontvangen zij een partnerschap of financiële ondersteuning van de gemeente? 6) Kunt u een overzicht geven van de concrete resultaten die zijn bereikt door de 9

Antwoord 1. Ja, namens het college heeft wethouder Laros de overeenkomst op 21 december 2023 ondertekend. Een kopie van de overeenkomst treft u bijgaand aan. 2. We zenden de eerdere, formele stukken uit 2017 mee. 3. Begrotingspost 6560001, natuurbehoud- en ontwikkeling 4. Op 19 december 2017 besloot het college een financiële bijdrage beschikbaar te stellen aan de Stichting Duinboeren voor het opstellen van een gebiedsplan. We waren destijds de enige gemeente in de regio die partner was van de Duinboeren. In de daaropvolgende jaren is de bijdrage gecontinueerd en ingezet om het gebiedsplan en de daarin opgenomen projecten uit te voeren, mede met ook de bijdragen vanuit andere gebiedspartners. Deze samenwerking is succesvol gebleken: er zijn de nodige projecten in gezamenlijkheid voor het gebied gerealiseerd en de Duinboeren zijn actief binnen de gebiedsopgave rondom de Loonse en Drunense Duinen om daar de belangen van de agrarische sector te verknopen met de ambities op het gebied van natuur, landschap, de waterhuishouding en de recreatie en daarmee een bijdrage te leveren aan de transitie naar een duurzame, toekomstbestendige agrarische sector in de schil. Ook zijn er sinds december meer gemeenten uit de regio aangesloten, die ook de meerwaarde van de Duinboeren zien. 5. Nee, volgens het college niet.

De Duinboeren acteren namens vele agrarische ondernemers in het gebied rondom de Duinen. 6. In hoofdstuk 3 van het Gebiedsplan is een overzicht terug te vinden van de resultaten van de afgelopen jaren. 7. Met het aangaan van het partnerschap met Stichting Duinboeren en Maatschappij en het (laten) uitvoeren van het gebiedsplan dragen we bij aan een toekomstbestendige, duurzame agrarische sector in een kleinschalig en recreatief aantrekkelijk cultuurlandschap. Dit is in lijn met ons beleid, zoals vastgelegd in onder

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024

andere de ontwerp Omgevingsvisie en eerder de samenwerking tussen het college en de Structuurvisie 2030. stichting sinds de ondertekening van de 8. We hebben zitting in de Raad van Advies van de eerste partnerovk in 2017? Stichting, waarin bestuurders van de gebiedspartijen 7) Welke criteria hanteert het college bij het deelnemen om de koers van het partnerschap jaarlijks te beoordelen van de effectiviteit en het succes bespreken. Door middel van een jaarlijkse evaluatie is er van het partnerschap en hoe worden deze de mogelijkheid de overeenkomst te beëindigen of een criteria geëvalueerd? andere koers in te zetten. 8) Hoe wordt de financiële bijdrage van de 9. Doordat de Duinboeren aan tafel zitten bij de gemeente aan de uitvoering van het verschillende gebiedsprocessen krijgen precies deze gebiedsplan gealloceerd en gemonitord om opgaven de aandacht. ervoor te zorgen dat het optimaal bijdraagt 10. De doelstellingen van het partnerschap en het aan de gestelde doelstellingen? gebiedsplan sluiten aan bij de ambitie voor een duurzame 9) In hoeverre wordt er binnen het partnerschap volhoudbare landbouw in de schil in balans met de rekening gehouden met de verschillende natuur- en landschapswaarden.

Andersom biedt de transities en opgaven waarmee de organisatiestructuur van de Duinboeren kansen om de agrarische sector in het gebied wordt gebiedsopgave meer uitvoeringskracht te geven. De geconfronteerd, zoals klimaatverandering, Duinboeren hebben hun wortels in het gebied en werken veranderingen in landbouwbeleid en bottom-up aan projecten, waardoor ze in staat zijn om de duurzaamheidsdoelstellingen? gewenste verbinding te maken. 10) Welke strategieën hanteert het college om 11. We hebben zitting in de Raad van Advies van de het partnerschap met de stichting te Stichting, waarin bestuurders van de gebiedspartijen versterken en de impact ervan op de lange deelnemen om de koers van het partnerschap jaarlijks te termijn te maximaliseren? bespreken. Door middel van een jaarlijkse evaluatie is er de mogelijkheid de overeenkomst te beëindigen of een 11) Hoe wordt er omgegaan met eventuele andere koers in te zetten. tegenslagen of uitdagingen die zich voordoen tijdens de uitvoering van het gebiedsplan, en op welke manier wordt de flexibiliteit van het partnerschap benut om hierop te reageren? Nr. RIB RIB Partnerschap en financiële bijdrage aan Stichting Duinboeren en Maatschappij (https://loonopzand.bestuurlijkeinformatie.nl/Reports/Item/4dc83a9b740a-44d0-8661-59c863ab844a) GB 1. Over welke subsidie gaat het, om welk 1. Het gaat om een financiële bijdrage van 5.000 euro.

Elk bedrag, voor welke periode en wat krijgen we jaar wordt bekeken of de partnerovereenkomst en de ervoor. bijdrage worden verlengd en zo ja, onder welke voorwaarden. Redenen voor het college om het 2. Daarnaast wordt verwezen naar 2017: partnerschap te continueren zijn de doelstellingen van de kunnen wij deze stukken ontvangen. Stichting en de uitwerking daarvan in het gebiedsplan. 2. We zenden de eerdere, formele stukken uit 2017 mee. 10

Cyclus: 2

Beeldvormende ronde: 07-03-2024

Opiniërende ronde: 14-03-2024

11

Technische vragen raadsvergadering: 21-03-2024