AC Brief auditcomité aan presidium over opvolging rekenkameronderzoeken

Kaatsheuvel, 28 november 2024, Betreft: aanbieden twee raadsvoorstellen over opvolging aanbevelingen Rekenkamer(commissie) Geachte leden van het presidium, In het presidium van 6 september 2023 nam u het besluit om de werkwijze bij rekenkamer(commissie)rapporten te wijzigen. In de kern komt de werkwijze erop neer dat het presidium voortaan bij elk rekenkamerrapport een technisch raadsvoorstel voorbereidt, op basis waarvan de raad besluit over het overnemen van de aanbevelingen van de rekenkamer. Dit raadsbesluit wordt vervolgens opgenomen in de zogenaamde ‘actiepuntenlijst’, waarin ook de toezeggingen zijn opgenomen. Afdoening van deze actiepunten ligt bij het college, waarmee de raad dus ook inzicht krijgt in de uitvoering van de aanbevelingen. Voor rekenkamer(commissie)rapporten van voor september 2023 gold deze werkwijze nog niet. Daarmee is niet in alle gevallen duidelijk of de aanbevelingen van de rekenkamer(commissie) door de raad zijn overgenomen, of het college van de raad opdracht heeft gekregen om aanbevelingen aan hun adres op te pakken, en of de betreffende aanbevelingen zijn uitgevoerd.

Wij hebben als Auditcomité op 28 november hierover gesproken, en besloten dat het goed zou zijn als er alsnog besluitvorming over de aanbevelingen van de Rekenkamercommissie zou plaatsvinden over de volgende rapporten: • ‘Grip op Projecten?’ Onderzoek naar projectmatig werken in de gemeente Loon op Zand, rekenkamercommissie Dongen, Goirle en Loon op Zand, 28 februari 2013; • “Lessen voor projectmatig werken” uit quickscan Dongen en Loon op Zand en onderzoek Goirle, maart 2018; • ‘In Control?’ Reconstructie en analyse van de projectbeheersing bij de realisatie van sporthal De Werft in Loon op Zand, 24 april 2020. Graag willen wij het presidium daarom verzoeken om hier alsnog besluitvorming over de laten organiseren. Wij hebben hiervoor bijgaande raadsvoorstellen voorbereid. Het eerste raadsvoorstel (“Besluitvorming concrete aanbevelingen rapporten Rekenkamercommissie”) is bedoeld om alsnog besluitvorming te plegen over aanbevelingen die de Rekenkamer(commissie) heeft gedaan, maar die niet concreet in raadsbesluiten zijn teruggekomen. Dit voorstel zou in onze ogen formeel vanuit het presidium moeten worden gedaan, omdat het presidium voorstellen over besluitvorming van rekenkamerrapporten doet.

Het tweede raadsvoorstel (“Raadsvoorstel Uitvoering aanbevelingen rapport Rekenkamercommissie over De Werft “) gaat om het uitwerken van de aanbevelingen aan de raad vanuit het Rekenkamerrapport over De Werft. Dit voorstel brengen wij namens het Auditcomité in. Hoogachtend, Secretaris Auditcomité J.A.J.J. Oosterhuis

Voorzitter Auditcomité P.J.M. Flohr