AANGENOMEN M2025-03 Transparantie en afstemming binnen gemeenschappelijke regelingen
Tekst van het document
Gemeenteraad Motie De gemeenteraad van Loon op Zand Bijeen op
19-06-2025
Ter bespreking van
Raadsvoorstel over 2e begrotingswijziging Regio Hart van Brabant
Motie van het lid
Rob van Hest en Gerdy Zijlmans
Titel motie
Transparantie en afstemming binnen gemeenschappelijke regelingen
Nummer
M2025-03
Status
Aanvaard
De raad, Gehoord hebbende de beraadslaging, Constaterende dat • •
•
• •
Gemeenschappelijke regelingen een grote invloed hebben op het beleid en de financiën van de gemeente; Verschillende gemeenteraden verschillende vergadercycli hebben, waardoor niet alle 11 aangesloten gemeenten van Regio Hart van Brabant gelijktijdig stukken die alle gemeenten betreffen (bijvoorbeeld de begroting Regio-Hart van Brabant) behandelen. Hierdoor is het lastig, dan wel onmogelijk, om tijdig afstemming te hebben over zienswijzen en reacties met andere (afgevaardigden van) aangesloten gemeenteraden. Dit verzwakt de positie van de 11 gemeenteraden. Het voor de leden van de diverse gemeenteraden belangrijk is om een integrale afweging te kunnen maken over alle samenwerkingsverbanden heen. Om dit goed te kunnen doen is het van belang dat de relevante stukken en raadsvoorstellen tijdig bij de gemeenteraden worden aangeleverd. Een effectieve coalitievorming en inhoudelijke voorbereiding voorafgaand aan de begrotingsbehandeling cruciaal zijn; De planning van vergaderingen van gemeenschappelijke regelingen beter kan worden afgestemd met het presidium, gezien de reeds bekende planning bij Regio Hart van Brabant; niet voor alle gemeenteraadsleden duidelijk is welke gemeenschappelijke regelingen onder welke organisatie vallen.
Overwegende dat • •
Het delen van zienswijzen uit Regio Hart van Brabant via de griffier de communicatie en transparantie ten goede komt; Afstemming en voorbereiding bijdragen aan een betere besluitvorming en bestuurlijke efficiëntie;
De raad 1. verzoekt het college om jaarlijks aan het begin van het jaar bij alle gemeenschappelijke regelingen waaraan Loon op Zand deelneemt, in kaart te brengen wanneer de ontwerpbegroting van de gemeenschappelijke regeling verwacht wordt, en hierover de raad uiterlijk 28 februari te informeren. 2. verzoekt de griffier om a. zienswijzen op ontwerpbegrotingen van de gemeenschappelijke regelingen, zoals vastgesteld door de raad van de gemeente Loon op Zand, te delen met de andere gemeenteraden uit de betreffende gemeenschappelijke regeling; b. gemeenschappelijke regelingen op te nemen in het inwerkprogramma van de raad. c. het onder 1 bedoelde overzicht op de conceptagenda van het presidium te plaatsen 3. spreekt uit: a. vanaf 2026 jaarlijks, voorafgaand aan de raadsvergadering waarop de ontwerpbegrotingen van de gemeenschappelijke regelingen zijn geagendeerd, het presidium te verzoeken een opiniërende bijeenkomst te beleggen, met als doel gezamenlijke voorbereiding en coalitievorming over de voorliggende stukken.
En gaat over tot de orde van de dag Rob van Hest Gerdy Zijlmans