31-05-2021 Raadsvoorstel verantwoording fractievergoeding 2020.docx

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : Presidium Zaakdossiernummer : ZK21.01179 Documentnummer : 2021.04186

*2021.04186*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel over de verantwoording fractievergoeding 2020

Beleidsprogramma

:

0. Bestuur en ondersteuning

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Raadsfracties hebben jaarlijks recht op een financiële bijdrage ter ondersteuning van het functioneren van de fractie. Zij ontvangen aan het begin van het jaar een voorschot. Dat voorschot bedraagt per fractie 1.000 euro, plus 100 euro per fractielid. Na afloop van het jaar leggen de fracties verantwoording af over de uitgaven die zij hebben gedaan. In dit voorstel wordt de gemeenteraad gevraagd de definitieve hoogte van de vergoeding en het te verrekenen bedrag vast te stellen over het jaar 2020. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. De hoogte van de definitieve fractievergoeding en het te verrekenen bedrag over het jaar 2020 vast te stellen conform onderstaande tabel:

Voorschot 2020 Werkelijke besteding 2020 Te verrekenen

Voor Loon 1.300 856,98

GemeenteBelangen

VVD

CDA

Pro3

1.600 1.600

1.300 1.300

1.400 840,90

1.300 636,13

443,02

0

0

559,10

663,87

Beoogd effect Een rechtmatige besteding van de fractievergoeding waarop raadsfracties recht hebben. Argumenten 1.1 Over het werkelijk besteed bedrag heeft verantwoording plaatsgevonden Alle fracties hebben een jaarverslag aangeleverd bij de griffier. Daarnaast is inzage gegeven in de onderliggende bewijsstukken van de gedane uitgaven. Voor de genoemde bedragen in de tabel bij ‘werkelijke besteding 2020’ heeft afdoende verantwoording plaatsgevonden. 1.2. Het deel van het voorschot dat niet besteed is, wordt terugbetaald aan de gemeente

1

Voorheen konden fracties een reserve aanhouden. In de huidige verordening is die ruimte er niet meer en wordt het resterende bedrag teruggestort naar de gemeente. Kanttekeningen n.v.t. Financieel De middelen voor de fractieondersteuning passen binnen de daarvoor bestemde budgetten. Voortgang Na vaststelling van de definitieve hoogte van de fractievergoeding, vindt daar waar nodig terugvordering plaats van bedragen die niet uitgegeven zijn. Communicatie n.v.t. Bijlagen Geen.

2

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het presidium van 14 april 2021, gelet op artikel 6 tot en met 12 van de Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning gemeente Loon op Zand 2019, besluit: 1. De hoogte van de definitieve fractievergoeding en het te verrekenen bedrag over het jaar 2020 vast te stellen conform onderstaande tabel:

Voorschot 2020 Werkelijke besteding 2020 Te verrekenen

Voor Loon 1.300 856,98

GemeenteBelangen

VVD

CDA

Pro3

1.600 1.600

1.300 1.300

1.400 840,90

1.300 636,13

443,02

0

0

559,10

663,87

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 31 mei 2021.

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3