31-05-2021 Raadsvoorstel aanbesteding accountantsdiensten 2021-2023.docx

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : Auditcomité Zaakdossiernummer : ZK20.06177 Documentnummer : 2021.09620

*2021.09620*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel over de aanbesteding accountantsdiensten 20212023

Beleidsprogramma

:

0. Bestuur en ondersteuning

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding De opdracht aan de huidige accountant is verleend voor de periode tot en met de controle over het verslagjaar 2020. Dat betekent dat voor de controle over het verslagjaar 2021 en verder een nieuwe aanbestedingsprocedure in gang is gezet. Op 11 februari 2021 heeft de gemeenteraad het programma van eisen voor deze aanbesteding vastgesteld. Op basis van dit document heeft een procedure plaatsgevonden op basis waarvan u wordt voorgesteld om de aanbesteding definitief te gunnen aan Q Concepts. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. De opdracht voor de accountantsdiensten 2021-2023 definitief te gunnen aan Q Concepts. Beoogd effect De inhuur van een accountant voor de jaren 2021 t/m 2023 conform artikel 213, lid 2 van de gemeentewet. Argumenten 1.1 Het auditcomité heeft op basis van het aanbestedingsdocument besloten de opdracht voorlopig te gunnen aan Q Concepts, onder de opschortende voorwaarde dat de gemeenteraad overgaat tot definitieve gunning. In de controleverordening van de gemeente Loon op Zand 2021 is vastgelegd dat het auditcomité in de aanbestedingsprocedure voor accountantsdiensten fungeert als beoordelingscommissie. Het auditcomité is bevoegd om over te gaan tot een voorlopige gunning, onder de opschortende voorwaarde dat de gemeenteraad daadwerkelijk overgaat tot definitieve besluitvorming.

In de meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure zijn drie inschrijvingen ontvangen. Alle drie de inschrijvingen voldeden aan de gestelde eisen en waren tijdig ingediend. De inschrijvers hebben zich gepresenteerd bij de beoordelingscommissie. Aan de hand van de vastgestelde gunningscriteria, scoorde de inschrijving van Q concepts het hoogst. 1.2 Er zijn geen bezwaren ontvangen na het bekendmaken aan de inschrijvers van de voorlopige gunning.

1

Partijen zijn op 22 maart geïnformeerd over de voorlopige gunning onder opschortende voorwaarden. De periode waarbinnen zij bezwaar hadden kunnen maken tegen deze voorlopige gunning, is inmiddels verlopen. Er kan dus worden overgegaan tot definitieve gunning. Kanttekeningen N.v.t. Financieel Het geoffreerde budget voor het uitvoeren van de wettelijke accountantscontrole voor de jaren 2021 2023 bedraagt niet meer dan het opgenomen budget in de begroting / de opdrachtsom zoals verwoord in het programma van eisen (€ 150.000,- exclusief BTW voor drie jaar, derhalve € 50.000 per jaar). Voortgang Het auditcomité is het aanspreekpunt voor de accountant gedurende de contractperiode. Communicatie Na besluitvorming door uw raad wordt Q Concepts geïnformeerd over de definitieve gunning en kan er overgegaan worden tot het ondertekenen van het contract. Bijlagen Geen.

2

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het auditcomité, gelet op artikel 213 lid 2 van de gemeentewet, besluit: 1. De opdracht voor de accountantsdiensten 2021-2023 definitief te gunnen aan Q Concepts.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 31 mei 2021.

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3