31-05-2021 Raadsbesluit over de aanbesteding accountantsdiensten 2021-2023.pdf

Raadsvoorstel Portefeuillehouder Zaakdossiernummer Documentnummer

: Auditcomité

:2K20.06177 :2021.09620 ilililt

Raadsvoorstel over de aanbesteding accountantsdiensten 2021-

Onderwerp

2023

Beleidsprogramma

0. Bestuur en ondersteuning

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand,

lnleiding De opdracht aan de huidige accountant is verleend voor de periode tot en met de controle over het verslagjaar 2020. Dat betekent dat voor de controle over het verslagjaar 2021 en verder een nieuwe aanbeitedingsprocedure in gang is gezet. Op 11 februari2O2l heeft de gemeenteraad het programma van eisen voor deze aanbesteding vastgesteld. Op basis van dit document heeft een proóedure plaatsgevonden op basis waarvan u wordt voorgesteld om de aanbesteding definitief te gunnen aan Q Concepts.

Beslispunten u voor: Wijstellen -De 1. opdracht voor de accountantsdiensten 2021-2023 definitíef te gunnen aan Q Concepts. Beoogd effect De inhuur van een accountant voor de jaren 2021 tlm 2023 conform artikel 213, lid 2 van de gemeentewet.

Argumenten 1.1 Het auditcomité heeft op basis van het aanbestedingsdocument besloten de opdracht voorlopig te gunnen aan Q Concepts, onder de opschortende voorwaarde dat de gemeenteraad overgaat tot definitieve gunning. ln de controlevórordeÀing van de gemeente Loon op Zand 2021 is vastgelegd dat het auditcomité in de aanbestedingsprocedure voor accountantsdiensten fungeert als beoordelingscommissie. Het auditcomité is bèvoegd om over te gaan tot een voorlopige gunning, onder de opschortende voorwaarde dat de gemeenteraad daadwerkelijk overgaat tot definitieve besluitvorming. ln de meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure zijn drie inschrijvingen ontvangen. Alle drie de inschrijvingen voldeden aan de gestelde eisen en waren tijdig ingediend. De inschrijvers hebben zich gepróseÀteerd bij de beoordelingscommissie. Aan de hand van de vastgestelde gunningscriteria, scoorde de inschrijving van Q concepts het hoogst.

1.2 Er zijn geen bezwaren ontvangen na het bekendmaken aan de inschriivers van de voorlopige gunning.

1

Partijen zijn op 22 maartgeïnformeerd over de voorlopige gunning onder opschortende voonvaarden De periodê waarbinnen zijbezwaar hadden kunnen maken tegen deze voorlopige gunning, is inmiddels verlopen. Er kan dus worden overgegaan tot definitieve gunning.

Kanttekeningen N.v.t.

Financieel Het geoffreerde budget voor het uitvoeren van de wettelijke accountantscontrole voor de iaren 2021 202í bedraagt niet meer dan het opgenomen budget in de begroting / de opdrachtsom zoals veruvoord in het programma van eisen (€ 150.000,- exclusief BTW voor drie jaar, derhalve € 50.000 per jaar)'

.

VooÉgang Het auditcomité is het aanspreekpunt voor de accountant gedurende de contractperiode Gommunicatie Na besluitvorming door uw raad wordt Q Concepts geïnformeerd over de definitieve gunning en kan er overgegaan worden tot het ondertekenen van het contract. Bijlagen Geen.

2

Besluit De raad van de gemeente Loon oP Zand;

gezien het voorstel van het auditcomité, gelet op artikel 213lid 2 van de gemeentewet,

besluit

1. De opdracht voor de accountantsdiensten 2021-2023 definitief te gunnen aan Q Concepts

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon opZand van 31 mei 2021

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3