2021-4 - antwoorden op technische vragen raadsfracties - 8 juli 2021.docx
Tekst van het document
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 12: Raadsvoorstel Concept zonnevisie Loon op Zand 2021-2023 Partij
Blz. verwijzing
Vraag
Antwoord
VVD
Waarom ligt een concept-zonnevisie ter besluitvorming voor, en geen definitieve zonnevisie?
Bij het aanbieden van de huidig ingeleverde zonnevisie is niet bewust gekozen voor de term ‘concept-zonnevisie’. Het betreft immers de versie waar we met vertrouwen mee aan de slag kunnen en waaraan we initiatieven kunnen toetsen. Na het goedkeuren van de concept-zonnevisie is deze definitief.
Pro3
Het is mogelijk dat de energieopslag van opgewekte energie tegen vol aanzit? Hoe kunnen we als gemeente of regio bijdragen aan het vergroten van opslag van energie?
Zoals in de Regionale Energie en Klimaat Strategie (REKS) bod 1.0 staat, vergt de uitvoering van de REKS extra capaciteit op het elektriciteitsnetwerk. Er moet worden gewaakt voor een hoge mate van overbelasting. Energie uit een energieopslag wordt daarmee in de toekomst een belangrijke bron. Echter, het opslaan van energie is op dit moment voor particulieren en bedrijven nog erg prijzig, ondanks subsidiemaatregelen. In de regionale samenwerking met Hart van Brabant (HvB) gemeenten zijn we alert op de ontwikkelingen ervan. Tegelijkertijd kan niet eindeloos worden gewacht op het nemen van maatregelen tot alle nieuwe technieken zijn uitgekristalliseerd. Binnen de REKS is de wens uitgesproken om een innovatiegroep te vormen. Daarnaast neemt de provincie deel aan een Alliantie Energieopslag van waaruit diverse innovaties worden gestimuleerd. Als regio dienen we ons dus voor te bereiden op het noodzakelijk opslaan van duurzaam opgewekte energie, zowel warmte als elektra. Interessant zijn ontwikkelingen als de HoCoSto (Hot and Cold Storage). In juli 2021 bezoeken we hierover de demo dag.
Pro3
Wij nemen aan dat, naast de optie voor zonnevelden op de vloeivelden bij Loon op Zand, verder geen percelen in aanmerking kunnen komen voor zonnevelden? Indien dat wel zo is, welke percelen zijn dat?
In de ‘Regionale Strategie Zonnevelden Hart van Brabant’ en in de ‘Zonnevisie Loon op Zand’ wordt de prioriteit en voorkeur gelegd bij zonnepanelen op daken, in het kader van behoud van natuur, flora en fauna, mogelijkheden tot recreatie, maar bovenal de nog niet in ruime mate benutte potentie van daken (particulier en zakelijk). Als gemeente hechten we zeer veel waarde aan ons gevarieerde landschap, waarbij het behoud en versterken van de eigen identiteit van ‘groene en recreatieve gemeente’ bijzonder belangrijk is. De volgende beleidskeuzes voor zonnevelden staan in de Zonnevisie: 1. In onze gemeente passen we voor alle initiatieven voor grondgebonden zonnevelden de regionale strategie zonnevelden HvB toe. 2. Volgens de regionale strategie zonnevelden HvB staan we alleen nieuwe initiatieven toe in de hubs, langs de rijks infrastructuur en op verweesde gronden zoals op vuilstortlocaties, op vloeivelden en boven parkeerterreinen, mits lokaal gewenst en passend binnen de geldende structuurvisie en overige lokale kaders (trede 3 en 4 zonneladder). Deze initiatieven dienen minimaal te voldoen aan de criteria in H12. 3. Nieuwe initiatieven voor zonnevelden in het buitengebied houden we minimaal tot de vaststelling van het REKS-bod 2.0 in 2023 aan. 4. Er wordt nooit medewerking verleend aan grondgebonden zoninitiatieven in Natuurnetwerk Brabant.
Onder punt 2 staat wat mogelijke locaties voor zonnevelden zijn en onder welke voorwaarden. Zoals onder punt 3 staat houden we op andere locaties minimaal tot de vaststelling van het REKS-bod 2.0 in 2023 nieuwe initiatieven aan. 1
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 13: Raadsvoorstel over vvgb voor een omgevingsvergunning voor het aanleggen van een zonnepark Loon op Zand Partij VL
Pro3
Blz. verwijzing
Vraag Is er met de plannen voor bomen op de Vloeivelden rekening gehouden met de kwaliteit van de grond?
Antwoord In het Landschapsplan Zonnepark Loon op Zand staat dat, rekening houdend met het zo min mogelijk roeren van de vervuilde grond, hierop geen bomen komen. Daarnaast zetten we hier geen bomen door de voedselarme bodem, omdat deze -ná de functie als vloeivelden- niet meer als landbouwgrond is gebruikt. Wel gebruiken we beplanting die hiervoor geschikt is. De beoogde eikenrij wordt geplaatst op de al dan niet opgehoogde gronden aan de noordzijde (landbouw gebied) en de oostzijde (richting Heideweg). De eerste drie jaar ondersteunen we de bomen met boompalen.
Hoe verloopt communicatie vanuit de gemeente met omwonenden?
Van de initiatiefnemer verwachten we dat deze vroegtijdig in gesprek gaat met omwonenden en belanghebbenden. Dit in het kader van participatie rondom de omgevingsvergunning. In het document ‘spelregels omgevingsdialoog’ staan de vier stappen die een initiatiefnemer moet uitvoeren om te komen tot een zorgvuldige omgevingsdialoog. Er waren al twee zoom-sessies met omwonenden en ECLoZ leden. Daarnaast ging ECLoZ zelf huis-aan-huis op bezoek. In deze gesprekken zijn geen bezwaren ingebracht. Op basis daarvan hebben we als gemeente gedacht geen communicatie te hoeven voeren met omwonenden. We toetsen echter wel de gevoerde communicatie aan de ‘spelregels omgevingsdialoog’. Op 14 juli 2021 is de bekendmaking van het ontwerp omgevingsvergunning op www.ruimtelijkeplannen.nl. Tussen 15 juli en 25 augustus kunnen inwoners hierover zienswijzen indienen.
2
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 14: Raadsvoorstel over voorbereidingskrediet nieuwbouw basisschool De Vaert in Kaatsheuvel Partij VVD
Blz. verwijzing
Vraag Wanneer kan de Raad het uitgewerkte voorstel tegemoet zien?
Antwoord Na akkoord van uw raad op het beschikbaar stellen van het voorbereidingskrediet stellen we als eerste een projectopdracht op. Zodra die gereed is, is er meer zicht op de volgende fasen en stappen en daarmee ook inzicht in het moment waarop we een uitgewerkt voorstel aan uw raad kunnen voorleggen.
GB
Neemt u bij deze voorbereiding ook de aanpalende bebouwingen van het kinderdagverblijf en de scouting mee?
Beide aanpalende bebouwingen zijn niet in eigendom van de gemeente en nemen we in eerste instantie niet mee in deze voorbereiding. In de haalbaarheidsstudie bekijken we de relatie met deze gebouwen.
Pro3
Kan het college aangeven wat de planning is rondom deze nieuwbouw? Wanneer is de planfase afgelopen enzovoorts?
Na akkoord van uw raad op het beschikbaar stellen van het voorbereidingskrediet stellen we als eerste een projectopdracht op. Zodra die gereed is, is er meer zicht op de volgende fasen en stappen en daarmee ook inzicht in het moment waarop we een uitgewerkt voorstel aan uw raad kunnen voorleggen.
3
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 15: Raadsvoorstel over vaststelling Plan van aanpak Omgevingsvisie Loon op Zand 2040 Partij Pro3
Pro3
Blz. verwijzing 10
Vraag
Antwoord
Hoe wordt geborgd dat reacties wel representatief zijn? Van een ‘poll op Facebook’ is dat lastig te zeggen.
Facebook is nog steeds een van de meest gebruikte social media. Desondanks kan je een poll op Facebook doorgaans niet beschouwen als een wetenschappelijk verantwoorde onderzoeksmethodiek. Echter, daarvoor zet je een poll op Facebook ook niet in. Ieder instrument in de totale participatiemix heeft zijn eigen functie. Samen dragen ze bij aan een goede dialoog met de samenleving en draagvlak en herkenning bij belanghebbenden. Twee voorbeelden van de functie van een poll op Facebook zijn: 1. Laagdrempelig de aandacht vestigen op de omgevingsvisie en mensen aan het denken zetten. 2. Snelle aspecten van een bepaald issue inventariseren als input voor een ontwerpatelier.
Hoe houden we in dit proces contact met omliggende gemeenten om te zorgen dat omgevingsvisies niet te ver uit elkaar lopen, wat negatieve effecten op lange termijn kan hebben?
Om te beginnen houden we bij het opstellen van de Omgevingsvisie rekening met de bestaande regionale ambities en visies. Die betrekken we bij de lokale afwegingen in onze visie. Denk aan de Regionale Energie en Klimaatstrategie (REKS), de Regionale Omgevingsagenda (ROA) en de integrale gebiedsontwikkelingen (Nationaal Park Loonse en Drunense Duinen + schil). Verder benutten we in ieder geval de regionale werkgroepen om onze omgevingsvisie af te stemmen met onze buurgemeenten. Los van die ‘formele’ structuur is de kans groot dat (enkele) regiogemeenten in beeld komen bij het opstellen van de stakeholdersanalyse in fase 3 en we deze er dus ook projectmatig bij betrekken.
4
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 16: Raadsvoorstel over het Meerjaren Perspectief Grondexploitaties 2020 (MPG 2020) Partij CDA
Blz. verwijzing Bijlage 1, pag. 21
Vraag Wij zien in de tabel dat object P. Hoge Steenweg 58-64 tweemaal voorkomt. Klopt dit? Klopt het totaal?
Antwoord Bij de opmaak van de tabel in MS Word zijn de projecten 1518 en 1527 (Hoge Steenweg 58-64 en Experience Island) per ongeluk twee keer opgenomen. Dit heeft echter geen invloed op het totaal.
VVD
Punt 2.1
Waarom kan de jaarrekening 2019 niet worden vastgesteld als het MPG 2020 niet is vastgesteld? Vervolgvraag: levert dit risico’s op ten aanzien van het jaarverslag 2020?
De Jaarrekening 2020 is voor het grondbedrijf gebaseerd op uitgangspunten en cijfers uit het MPG 2020. Daarom wordt deze koppeling gelegd. Het levert geen risico’s op.
VVD
Punt 2.1
Hooivork II is zonder woningbouw verlieslatend. Hoe sluiten de plannen van woningbouw aan bij de realisatie van woningen, zodat dit verlies kan worden beperkt? Gezien de toenemende vraag naar woningen is het vreemd dat hier met zo’n grote verliesvoorziening gerekend moet worden?
Het ophogen van de verliesvoorziening wordt veroorzaakt door het onbebouwd blijven van enkele woningbouwkavels, die in bezit zijn van particuliere eigenaren. Deze eigenaren mogen zelf bepalen of en wanneer ze de bouwkavels bebouwen. De exploitatiebijdrage aan de gemeente wordt geborgd door het geldende exploitatieplan (publiekrechtelijk kostenverhaal). We beperken het verlies zodra de woningbouwkavels op een later moment alsnog bebouwd worden.
VVD
Pag. 22 bijlage
Wat is de voortgang van de planvorming woningen Braakakker / Kinkenpolder? Is al bekend wanneer wij als gemeentelijk bestuur een volgende stap in de planvorming tegemoet gaan zien vanuit de initiatiefnemer?
Een concept voorontwerp bespraken we met de initiatiefnemer en beoordeelden we. Het is nu aan de initiatiefnemer om een aangepast voorontwerp aan te leveren.
5
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 17: Raadsvoorstel Jaarrekening en Jaarverslag 2020 Partij
Blz. verwijzing 3
Vraag
Antwoord
Waarom is de accountscontrole nog niet afgerond? Wanneer kunnen wij deze verwachten? Wat zijn de consequenties hiervan daar dit raadsvoorstel hierop onder behoud is? Hoe wordt de raad op de hoogte gehouden? Wanneer krijgen we de controleverklaring en het accountantsverslag van de accountant?
De werkzaamheden in het kader van de accountantscontrole zijn afgerond. Het accountantsverslag is gedeeld en besproken met het auditcomité. De formele afrondende werkzaamheden vinden op dit moment plaats. RSM heeft ons toegezegd dat de stukken uiterlijk dinsdag 29 juni voor ons beschikbaar zijn. Wij informeren u direct, als hier andere inzichten over ontstaan.
CDA
Bijlage 1, p. 60
Het weerstandsvermogen is gebaseerd op een uitgangspunt dat er geen risico meer is van “leegstaande (school) gebouwen”. Waar is de wijziging in inzicht met betrekking tot dit onderdeel op gebaseerd? Hoe ziet het weerstandsvermogen eruit met het wel meenemen van dit risico?
Dat risico zag op leegstand door teruglopende leerlingaantallen. Nu uit de laatste prognoses een toename blijkt, komen we niet met extra leegstaande gebouwen te zitten. Wel zijn er gebouwen waar herontwikkeling kan plaatsvinden. We verwachten niet dat we hier een omvangrijk financieel risico lopen.
CDA
Bijlage 1, p. 60
Er staat geschreven dat “eventuele vertraging van de Wetering waarschijnlijk niet tot een overschrijding van die budgetten leidt”. “Waarschijnlijk” is wat anders als “Zeker weten van niet”... waarom dan toch het risico op nul zetten? Hoe ziet het weerstandsvermogen eruit met het wel meenemen van dit risico? (Graag voor de beantwoording ook het bovenstaande punt (leegstand gebouwen) meenemen in de berekening en niet apart berekenen).
Het risico heeft een impact van € 100.000,-. Onze inschatting van kans x impact is kleiner dan € 100.000,- en voldoet niet aan de uitgangspunten om op te nemen in het risicoprofiel. We willen hier benadrukken dat het risicoprofiel een inschatting is, die door de tijd heen aan verandering onderhevig is.
Graag willen wij een terugkoppeling van het op nul zetten van de risico’s m.b.t. de jeugdzorg. In de begroting 2021-2024 is aangegeven dat deze realistisch begroot is geworden en dat dit geen
Het budget voor jeugdzorg is realistisch begroot. Dat wil zeggen: volgens de uitgangspunten van de regio inclusief een meerjarige stijging van de kosten. Zoals elke begrotingspost kan het voorkomen dat de realisatie hoger of lager uitvalt. In die zin lopen we bij elke post een risico. Een over- of onderschrijding zegt
CDA
CDA
Bijlage 1, p. 60
Overigens is de beschikbare weerstandscapaciteit ruim € 2,6 miljoen groter dan de benodigde weerstandscapaciteit. Dat betekent dat de weerstandsratio pas onder de 1,0 komt als er meer dan € 2,6 miljoen aan risico’s wordt toegevoegd.
6
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 17: Raadsvoorstel Jaarrekening en Jaarverslag 2020 Partij
Blz. verwijzing
Vraag
Antwoord
risico meer vormt. Is dit correct gebleken? Graag een onderbouwing.
niet direct is over de manier waarop de begroting is opgesteld. Via de bestuursrapportages en monitor Sociaal domein houden we de vinger aan de pols over de uitnutting van de budgetten.
CDA
Bijlage 1, p. 60
Waarom is het “omkasten van de technische installatie op het dak van de Werft” niet meegenomen als risico in deze tabel?
Bij de uitgangspunten boven de risicotabel geven we aan dat het gaat om risico’s waarvan kans x impact groter is dan € 100.000,-. Uit de RIB ‘Oplossen geluidsproblematiek De Werft’ blijkt dat de impact waarschijnlijk onder dat bedrag blijft.
CDA
Bijlage 1, p. 60
Hoe wordt dit risicoprofiel opgebouwd? Vorig jaar zijn en 44 benoemd en nu zijn er nog maar 6 over. Zijn alle andere 38 vervallen? Graag hier een onderbouwing van.
In de begroting 2021 staat een actualisatie van het risicoprofiel met als doel een overzichtelijker risicoprofiel. Alleen de risico’s die een wezenlijke invloed hebben op de begroting en/of de financiële positie nemen we nog op. In de begroting 2021 staan ook de risico’s die zijn vervallen, inclusief de omvang daarvan. Daarnaast brachten we in de begroting een aantal risico’s naar 0 terug, omdat er bijvoorbeeld voldoende middelen zijn begroot.
VVD
7
U stelt dat er tijdens Corona meer inhuur nodig was om de dienstverlening aan inwoners via de publieksbalies op orde te houden. Hoe is dit mogelijk als tijdens Corona het ten sterkste wordt afgeraden dat mensen in publieke ruimtes bij elkaar komen?
Ondanks corona hebben we wel ingezet op het handhaven van het niveau van dienstverlening. Dat betekent dat voor de publieksbalies de openingstijden gelijk bleven. Daarbij namen we uiteraard wel alle benodigde coronavoorschriften in acht.
VVD
10
U stelt o.a. dat de Duinkoerier wettelijk noodzakelijk is vanwege de bekendmakingen. Indien wij als gemeentelijk bestuur vergeten om een voorgenomen besluit te publiceren in de Duinkoerier en daarom worden belanghebbenden op deze wettelijk voorgeschreven manier niet tijdig geïnformeerd voordat een besluit van kracht wordt, wat zijn dan de gevolgen? Hoe wordt hier dan mee omgegaan als er inwoners zijn die alsnog bezwaar willen maken tegen een in werking getreden / uitgevoerd besluit?
Per 1 juli 2021 wijzigt De Wet elektronische publicaties (Wep). We moeten dan álle wettelijk voorgeschreven bekendmakingen, mededelingen en kennisgevingen van (voorgenomen) besluiten -die niet tot een of meer belanghebbenden zijn gericht- elektronisch publiceren in het landelijk EGB of de Staatscourant. Allemaal te raadplegen via overheid.nl. Dit betekent dat de gemeente besluiten, bekendmakingen en andere berichten niet meer hoeft - en ook niet meer verplicht is te publiceren in De Duinkoerier om deze rechtskracht te geven. Dit vindt voortaan dus plaats via elektronische publicatie. We stoppen per 1 juli overigens niet met de publicatie van de bekendmakingen in ‘De Duinkoerier’. Hierover vindt nog afzonderlijke besluitvorming plaats. Mocht de gemeente zélf bij de bekendmakingen, mededelingen en kennisgevingen, toch inhoudelijke of procedurele fouten maken, dan worden deze hersteld. Daar mogen inwoners/belanghebbenden geen 7
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 17: Raadsvoorstel Jaarrekening en Jaarverslag 2020 Partij
Blz. verwijzing
Vraag
Antwoord
Wat is hiervoor de correcte procedure jegens inwoners?
nadeel van ondervinden. In het algemeen geldt dat, als een besluit op rechtmatige wijze tot stand komt en vervolgens op de voorgeschreven wijze bekend is gemaakt, geen bezwaar of beroep meer mogelijk is. Inwoners kunnen dus op verschillende wijzen de wettelijk voorgeschreven bekendmakingen, mededelingen en kennisgevingen raadplegen. Mochten er inwoners toch niet in staat zijn op de hiervoor omschreven wijzen zich te laten informeren, is raadpleging altijd nog fysiek mogelijk in ‘Het Klavier’.
VVD
28
Bij de beleidsindicatoren onderaan de pagina beschrijft u ‘functiemening’; is dit een schrijffout en zo ja, wat had er moeten staan?
Het betreft een schrijffout. Dit had moeten zijn ‘functiemenging’.
VVD
57
U stelt ‘Daarnaast is de OZB voor 2020 incidenteel verhoogd met 2,5%.’. Ieder jaar wordt de OZB verhoogd met 2,5%, dus dit lijkt eerder een structurele verhoging nietwaar?
Het betreft inderdaad een jaarlijkse verhoging van 2,5%, volgens de besluitvorming bij de programmabegroting 2020. Daarmee is dit een structurele verhoging.
VVD
107
In het overzicht van incidentele baten en lasten per programma staan aan onttrekkingen aan reserves maar liefst € 2.528.000 aan baten in de realisatie genoteerd. Bij de toevoegingen reserves bij de incidentele lasten dan weer € 3.119.000. In de toelichting onder deze tabel staat dan ‘De werkelijke incidentele baten en lasten bedragen per saldo € 1.646.000 nadelig. De belangrijkste posten worden in bovenstaand overzicht afzonderlijk toegelicht. Dit wordt primair verklaard door het effect van incidentele onttrekkingen en toevoegingen aan reserves’. Kunt u nader uitleggen wat bij die grootste twee posten aan verschuivingen ten grondslag ligt?
Aan de toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves ligt in alle gevallen een raadsbesluit ten grondslag. Deze mutaties worden niet altijd als begrotingswijziging doorgevoerd, omdat omvang en moment vooraf niet altijd bekend zijn. De grootste posten in de onttrekkingen van € 2.528.000,-: Overheveling van algemene reserve naar geblokkeerde weerstands-reserve van € 1.225.700,- (volgens raadsbesluit jaarrekening 2019). Onttrekkingen op basis van ‘memo actualisatie reserves’, vastgesteld bij de begroting 2021 van in totaal € 334.020,-. Onttrekking voor dekking kosten De Nieuwe School voor € 230.204,-. De grootste posten in de toevoegingen van € 3.119.000,-: Overheveling van algemene reserve naar geblokkeerde weerstands-reserve van € 1.225.700,- (volgens raadsbesluit jaarrekening 2019). Toevoeging aan reserve bovenwijkse voorzieningen vanuit afgesloten projecten grondbedrijf van € 648.000,-. Winstneming grondbedrijf van € 171.898,-. 8
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 17: Raadsvoorstel Jaarrekening en Jaarverslag 2020 Partij
Blz. verwijzing
Vraag
Antwoord Toevoegingen aan de egalisatiereserves onderhoud gebouwen, groen, openbare verlichting en wegen van in totaal € 453.942,-. Toevoegingen op basis van ‘memo actualisatie reserves’, vastgesteld bij de begroting 2021 van in totaal € 334.020,-.
Pro3
18
Wanneer kunnen we beleid verwachten rondom rent-a-cop en veel voorkomende ergernissen?
In 2020 informeerden wij uw raad over het beleid rondom fietswrakken, hinderlijk parkeren door personenvoertuigen (gele kaart actie) én het foutief parkeren van aanhangers en kampeermiddelen. De boa’s zijn door het nieuwe beleid meer uitgerust om overlast vroegtijdig te voorkomen. Het nieuwe beleid is structureel onderdeel van de dagdagelijkse werkzaamheden. Daarbij gaf het inwonerpanel duiding aan ‘veelvoorkomende ergernissen’. Nog dit jaar geven wij opvolging aan de resultaten en starten wij met méér communicatie rondom de overlast van hondenpoep. Voor de andere speerpunten brengen wij het bestaande beleid nadrukkelijk(er) onder de aandacht van onze inwoners. Waar nodig (her)schrijven wij beleid. Rent-a-cop plannen wij in 2021 niet in. Politie en gemeente zetten in plaats daarvan het Facebookvragenuurtje in om overlast bij inwoners op te halen en gebruiken dié opbrengst om bijvoorbeeld snelheidscontroles te plannen.
Pro3
40
Wanneer is er wel prioriteit voor ‘pasje extra’?
We moesten in het voorjaar door COVID de communicatie rondom ‘pasje extra’ stoppen. In het najaar (september/oktober) maakten we, in samenwerking met lokale partijen, in aanloop naar de dag van de mantelzorger -qua communicatie- een inhaalslag en weten we nieuwe mantelzorgers te vinden en registreren. De mantelzorgers die we destijds in ons bestand hadden (ca. 250) kregen vanuit ons en lokale partijen een kaart met extra waardering voor hun inzet. Tevens stond in 2020 het gehele jaar de mantelzorgwaardering op de website uitgelicht.
9
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 18: Raadsvoorstel Bestuursrapportage 2021-1 Partij
Vraag
Antwoord
CDA
Blz. verwijzing 15
Worden de strooiwagens e.d. nog aangeschaft in 2021? Waarom is dit overhead?
Ja, de aanbesteding is uitgevoerd. Het materieel wordt uiterlijk 1 november geleverd. Dit is overhead omdat het onderdeel is van de tractie.
CDA
15
Waarom staat het “7211050 Verkeer Leo XIII” in de min? Graag een terugkoppeling met onderbouwing.
Het totale project komt uit verschillende financieringsbronnen. Bijvoorbeeld rioolbeheer en wegbeheer (door afstemming van werken kunnen we meer onderhoud plegen). Dit kent in de administratieve verwerking verschillende grootboeknummers. Twee van de betalingen aan de uitvoerend aannemer zijn niet goed ingeboekt. Dat is gecorrigeerd, vandaar de min. Dit wordt definitief gecorrigeerd bij de projectafsluiting. Het totaal valt binnen het beschikbare projectbudget.
CDA
15
Vervanging 7560071 t/m 7560073 openbaar groen en speel- en straatmeubilair staan op nul. Ligt hier nog een planning onder? Graag een terugkoppeling met onderbouwing.
Voor de investeringen in groen en speel- en straatmeubilair voeren we jaarlijks een inspectie uit, waarbij we de groenvakken en speelvoorzieningen toetsen op technische kwaliteit en op beeldkwaliteit. Op basis van de resultaten van de inspecties beoordelen we de urgentie en maken we jaarlijks een planning. Deze planning stelt het college vast omdat dit uitvoering van beleid is.
CDA
16
Staat de “overheveling juridische kosten faillissementen” in de juiste kolom, daar er een positief getal staat bij de onttrekkingen?
Dat staat in de juiste kolom. Het is een verlaging van de begrote onttrekking van € 40.000,-.
10
Cyclus: 4
VL
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
2 en 9
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Op pagina 2 staat een rood vlak bij accommodatiebeheer. Op pagina 9 staat de uitleg hiervan. Kan het college aangeven waarom de voorgestelde maatregelen op dit moment niet haalbaar zijn? In het eerste halfjaar van 2021 zouden wij verwachten dat door geringe gebruik als gevolg van Corona de lasten lager zouden zijn dan begroot?
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
De bezuinigingsopdracht was volledig op ‘Het Klavier’ toegespitst. Dit pand bleef in coronatijd gewoon open, dus een besparing op receptie en beveiliging is niet mogelijk. Ook zijn er extra middelen aangeschaft en extra schoonmaakwerkzaamheden uitgevoerd voor onder andere desinfectie van sanitair, leuningen en klinken. Dit was/is voor de veiligheid van gebruikers in het gebouw. Daarnaast zit in de schoonmaak de sociale component. Als je bezuinigt op het schoonmaakcontract met WML zorgt dit voor hogere kosten in het sociale domein. Het is vanuit maatschappelijk verantwoord overnemen dus logisch dat we hiervoor de WML inschakelen. De energieprijs is gestegen, maar wordt al scherp/groots ingekocht in samenwerking met Gemeente Waalwijk. Hierin is geen optimalisatie mogelijk. Voor de overige maatschappelijke gebouwen is schoonmaak en elektra voor rekening van de exploitant, hier is geen gemeentelijke bezuiniging mogelijk.
Agendapunt 19: Raadsvoorstel over Kadernota 2022 Partij
Blz. verwijzing
VL
Vraag
Antwoord
De kadernota kent een nieuwe indeling. Op welke manier gaat het college er voor zorgen dat vergelijkingen met het verleden mogelijk blijven?
Aan de Begroting 2022 voegen we een ‘was wordt tabel’ toe zodat een vergelijking met het verleden mogelijk blijft.
Pro3
6
Is het mogelijk dat het college aangeeft wat er qua FTE per afdeling gewenst is?
Op dit moment inventariseren we dit per afdeling. Vervolgens vindt daar nog een afweging op plaats, gelet op nut en noodzaak en eventuele alternatieve oplossingen. Een definitief voorstel is onderdeel van de besluitvorming bij de begroting en geven we in de paragraaf bedrijfsvoering in de begroting nadrukkelijk aan.’
Pro3
12
Bij de begroting hebben we een motie aangenomen met de oproep om bij de kadernota duidelijkheid te geven over het al dan niet aan kunnen bieden van starters-, duurzaamheids-, en andere leningen (via bijvoorbeeld stichting Svn).
Allereerst willen we u laten weten dat de actiepunten die voortvloeien uit de motie ‘Verbeteren van de woningmarkt’ van 5 november 2020 leidden tot een eerste ambtelijke verkenning over onder andere de producten van het Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederland (Svn). Ook legden we contact met het Svn over de verschillende producten die zij aanbieden. Deze eerste resultaten willen we in het najaar, tijdens een bijeenkomst Wonen, aan u presenteren. Hierdoor zijn de eerste resultaten niet in de kadernota verwerkt en daarnaast is een nadere verkenning wenselijk. 11
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Agendapunt 19: Raadsvoorstel over Kadernota 2022 Partij
Blz. verwijzing
Vraag Waarom is dat niet verwerkt in de kadernota? Is dit wel uitgezocht?
Antwoord Voor specifiek de duurzaamheidslening is in de Begroting 2022 een aanvraag ingediend om budget te reserveren voor het aangaan van een lening via het SVn. Toepasselijk voor een gemeente van onze grootte is een lening van € 500.000,-. Dit bedrag wordt verstrekt vanuit het duurzaamheidsfonds van de BNG Bank. De kosten voor het lenen van dit bedrag worden door de lage rentestand gecompenseerd door de aflossingen vanuit inwoners. Binnen de regio verstrekken bijna alle gemeenten een dergelijke lening (Gilze & Rijen, Goirle, Hilvarenbeek, Oisterwijk, Waalwijk, Heusden en Tilburg via een eigen regeling). Er is contact geweest met deze gemeenten om de reacties te toetsen. De reacties zijn positief door de aantallen inwoners aan wie de lening is verstrekt, reacties van inwoners, het feit dat er geen wanbetalers zijn en de beperkte benodigde tijd voor de administratie ervan. In de opgave duurzaamheid verkennen we de mogelijkheid van duurzaamheidsleningen.
Pro3
13
Worden gebruikservaringen meegenomen in de evaluatie en doorontwikkeling van het RBT?
In de eerste helft van 2021 bracht het RBT haar ervaringen van de voorgaande periode in kaart. Vervolgens voerde de RBT gesprekken met de bestuurders van de vier gemeentes. Hierin namen we de signalen, die wij van ondernemers over het RBT kregen, mee. Een van de signalen is dat het RBT nog niet genoeg zichtbaar genoeg is voor ondernemers. Deze input heeft geleid tot een koerswijziging. De koerswijziging moet resulteren in een betere aanpak waarbij de focus nog meer ligt op ondernemers en bezoekers van de regio ‘De Langstraat’ en minder op het verbeteren van de naamsbekendheid van deze regio. Daarnaast gaat het RBT meer meeliften op de grote iconen (Efteling, Nationaal Park Loonse en Drunense Duinen en Heusden Vesting). Zij halen de bezoekers naar onze regio toe. Zodra de bezoekers in de regio zijn, is het aan het RBT om hen te verleiden met het mooie aanbod wat er is. Uw raad ontvangt binnenkort meer informatie over de koerswijzing via een raadsinformatiebrief.
12
Cyclus: 4
Beeldvormende ronde: 17-06-2021
Opiniërende ronde: 01-07-2021
Technische vragen raadsvergadering: 08-07-2021
Schriftelijke vragen Raadsinformatiebrieven (RIB’s) Partij Welke RIB Vraag Antwoord Nr. RIB 286 Raadsinformatiebrief Gesprekken grondeigenaren met betrekking tot voetpad Kloosterstraat VL Raadsinformatiebrief gesprekken We voerden de opdracht voor realisatie van het fietspad volgens opdracht van uw Kan de wethouder aangeven dat het grondeigenaren met betrekking tot benodigde bedrag ten behoeve van het raad uit. Zoals we in eerdere RIB’s aangaven kunnen de gronden voor de realisatie voetpad Kloosterstraat in de eerstvolgende voetpad Kloosterstraat van het voetpad niet worden verworven tegen de taxatiewaarde. Meer betalen dan begroting opgenomen zal worden? de taxatiewaarde en realiseren van een voetpad in het buitengebied kunnen niet volgens het geldende beleid. Het is aan uw raad om een nieuwe opdracht aan ons te formuleren, inclusief financiële middelen voor het realiseren van het voetpad.
Nr. RIB 278 RIB Oplossen geluidsproblematiek Werft Pro3 Oplossen geluidsproblematiek Hoe is het mogelijk dat er onduidelijkheid is over feitelijk waar te nemen geluid? Werft
Pro3
Oplossen geluidsproblematiek Werft
Als we overtuigd zijn van ons gelijk, waarom gaan we dan niet verder in tegen de bouwer?
13
Dit komt omdat er in een periode van een aantal weken overdag geluid is gemeten. Naast deze periode, waarin feitelijk geluidsniveau is vastgesteld, zijn er ook berekeningen gemaakt om van andere -bijvoorbeeld nachtelijke momenten en of koudere perioden- uit te rekenen wat het geluidsniveau in de omgeving is. Dit zijn dan geen feitelijk vastgestelde geluidsniveaus ter plaatse. De niet feitelijk vastgestelde geluidsniveau uitkomsten, dus de berekende geluidsuitkomsten geven discussie tussen de bouwer en de gemeente. Als we uit deze discussie willen komen, moeten we gedurende de avond en andere koudere perioden feitelijk het geluid meten. Dit kan een langere tijd duren, om in de juiste perioden te kunnen meten, dit is kostbaar en duurt te lang om voor de omwonenden een structurele oplossing te hebben. Hierdoor kiezen we ervoor om met de bouwer tot een deal te komen.