16-02-2023 Raadsvoorstel over het aanwijzen van een interim-griffier.docx

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : J. van Aart Zaakdossiernummer : zk2022. Documentnummer :

Onderwerp

:

Raadsvoorstel over het aanwijzen van een interim-griffier

Beleidsprogramma

:

1.1 Bestuur en Organisatie

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Op 13 oktober 2022 heeft u eervol ontslag verleend aan mevrouw Heijerman, per 21 november 2022. Het proces van werving en selectie van een nieuwe vaste griffier wordt op korte termijn opgestart. Vanaf 21 november 2022 wees u mevrouw Van Leersum aan als interim griffier. Zij trad terug vanaf 31 januari 2023. Aan de raad wordt voorgesteld de aanwijzing van mevrouw Van Leersum in te trekken en mevrouw Madern aan te wijzen als nieuwe interim-griffier van de gemeente Loon op Zand met terugwerkende kracht per 31 januari 2023. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. Mevrouw S.C. Madern aan te wijzen als griffier met terugwerkende kracht per 31 januari 2023. 2. De aanwijzing van mevrouw Van Leersum per 31 januari 2023 te beëindigen onder dankzegging voor bewezen diensten Beoogd effect De ondersteuning van de gemeenteraad te continueren door het aanwijzen van mevrouw Madern als interim-griffier totdat er weer een nieuwe vaste griffier kan worden aangewezen. Argumenten 1.1 De raad is bevoegd tot aanwijzing van de (interim-)griffier De Gemeentewet (art. 100, lid 1) verplicht iedere gemeente een griffier te hebben. De bevoegdheid tot het aanwijzen van de griffier ligt bij de gemeenteraad (artikel 107 van de Gemeentewet).

1.2 De werkgeverscommissie draagt mevrouw Madern voor als interim-griffier Na een wervingsproces is mevrouw Madern geselecteerd voor de functie van interim-griffier. Zij heeft ruime ervaring als (interim-)griffier. 1.3 De vervanging is tijdelijk Mevrouw Madern wordt voor 32 uur per week ingehuurd. De tijdelijke inhuur van mevrouw Madern eindigt in ieder geval eind juni 2023.

1

Kanttekeningen N.v.t.

Financieel De kosten van de interim-griffier kunnen gedekt worden uit de reguliere middelen personeelskosten van de griffie (vacature griffier). Een overschrijding van deze middelen kan aan de orde zijn. Indien dat het geval is zullen we in BERAP-2 2023 hiervan melding maken. Voortgang Op 2 maart 2023 komt de gemeenteraad bijeen, ondersteund door een daarvoor in te huren bureau, om te spreken over de rol- en positiebepaling van de gemeenteraad ten behoeve van de werving van een nieuwe vaste griffier. Na deze bijeenkomst kan de profielschets opgesteld worden en kan het wervingstraject opgestart worden. Communicatie Publicatie van het raadsbesluit op de daarvoor gebruikelijke wijze. Bijlagen Geen.

2

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand;

besluit: 1. Mevrouw S.C. Madern aan te wijzen als griffier met terugwerkende kracht per 31 januari 2023. 2. De aanwijzing van mevrouw Van Leersum per 31 januari 2023 te beëindigen onder dankzegging voor bewezen diensten.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 16 februari 2023.

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3