15-12-2022 Bijlage 1. Wijzigingsverordening Auditcomité.docx

Wijzigingsverordening op het auditcomité gemeente Loon op Zand De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het auditcomité d.d. 10 oktober 2022,

besluit: De Wijzigingsverordening op het auditcomité gemeente Loon op Zand vast te stellen;

Artikel I De artikelen 2, 3, 4 en 9 worden gewijzigd als volgt: Huidige tekst

Nieuwe tekst

Artikel 2. Instelling 1. Er is een werkgroep ten behoeve van de raad, genaamd het audit comité; 2. Het audit comité is onder meer belast met de voorbereiding van uitoefening van de taken van de raad als bedoeld in de controleverordening ex artikel 213 van de Gemeentewet

Artikel 2. Instelling 1. Er is een werkgroep ten behoeve van de raad, genaamd het auditcomité; 2. Het auditcomité is onder meer belast met de voorbereiding van de uitoefening van de taken van de raad als bedoeld in de controleverordening ex artikel 213 van de Gemeentewet

Artikel 3 Samenstelling

Artikel 3 Samenstelling

1. Het audit comité bestaat uit maximaal één lid per fractie in de gemeenteraad. 2. Raadsleden en fractieondersteuners kunnen benoemd worden als lid. 3. De leden van het audit comité worden aan het begin van een nieuwe zittingsperiode van de raad door de raad benoemd. 4. Indien een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen, kan hij zich laten vervangen door een raadslid of fractieondersteuner uit dezelfde fractie. 5. De fractievoorzitters dragen kandidaten aan en doen daarvan opgave aan de griffier. 6. De zittingsperiode eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

1. Het auditcomité bestaat uit maximaal één lid per fractie in de gemeenteraad. 2. Raadsleden en fractieondersteuners kunnen benoemd worden als lid. 3. De leden van het auditcomité worden aan het begin van een nieuwe zittingsperiode van de raad door de raad benoemd. 4. Indien een lid verhinderd is een vergadering bij te wonen, kan hij zich laten vervangen door een raadslid of fractieondersteuner uit dezelfde fractie. 5. De fractievoorzitters dragen kandidaten aan en doen daarvan opgave aan de griffier. 6. De zittingsperiode eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad.

7. Hij/zij die ophoudt raadslid of fractieondersteuner te zijn kan geen lid meer van het audit comité zijn. In dat geval kan de betreffende fractie een nieuw lid voordragen voor het audit comité, ter benoeming door de raad. 8. De raad is bevoegd, al dan niet op voorstel van de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd, een lid te ontslaan. 9. Een lid, de voorzitter en hun plaatsvervangers kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de raad. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd. 10. De portefeuillehouder financiën en het afdelingshoofd financiën zijn adviserend lid van het audit comité. 11. De accountant, de voorzitter of lid van de Rekenkamercommissie, de gemeentesecretaris of, in overleg met de gemeentesecretaris, andere ambtenaren kunnen als adviseur bij het audit comité worden uitgenodigd.

7. Hij/zij die ophoudt raadslid of fractieondersteuner te zijn kan geen lid meer van het auditcomité zijn. In dat geval kan de betreffende fractie een nieuw lid voordragen voor het auditcomité, ter benoeming door de raad. 8. De raad is bevoegd, al dan niet op voorstel van de fractie op wiens voordracht het lid is benoemd, een lid te ontslaan. 9. Een lid, de voorzitter en hun plaatsvervangers kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan de voorzitter van de raad. Het ontslag gaat een maand na de schriftelijke mededeling in of zoveel eerder als hun opvolger is benoemd. 10. De portefeuillehouder financiën, het afdelingshoofd financiën, de accountant, de voorzitter of lid van de Rekenkamercommissie, de gemeentesecretaris of, in overleg met de gemeentesecretaris, andere ambtenaren kunnen als adviseur bij het auditcomité worden uitgenodigd. 11. Het auditcomité kan ook andere gasten uitnodigen. 12. Raadsleden en fractieondersteuners kunnen, na aanmelding vooraf bij de griffier, als toehoorder aanwezig zijn bij een vergadering van het auditcomité. De voorzitter bepaalt of aan het verzoek kan worden voldaan.

Artikel 4. Voorzitter Het auditcomité wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

Artikel 4. Voorzitter Het auditcomité wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan. Zowel voorzitter als plaatsvervangend voorzitter zijn raadslid.

Artikel 7. Oproepen/vaststellen van de agenda/openbaarheid vergaderingen 1. De vergaderingen zijn niet openbaar, maar als geagendeerde onderwerpen daarom vragen, kan de voorzitter bepalen dat een vergadering openbaar is. 2. Het auditcomité vergadert zo dikwijls als de voorzitter het nodig oordeelt of

Artikel 7. Oproepen/vaststellen van de agenda/openbaarheid vergaderingen 1. De vergaderingen zijn niet openbaar, maar als geagendeerde onderwerpen daarom vragen, kan de voorzitter het comité bepalen dat een vergadering openbaar is. 2. Het auditcomité vergadert zo dikwijls als de voorzitter het comité nodig

het door ten minste twee leden schriftelijk met opgaaf van redenen wordt gevraagd. 3. De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier de voorlopige agenda van de vergadering. Deze agenda wordt voor de vergadering toegezonden aan de leden van het audit comité. 4. Het auditcomité stelt bij aanvang van de vergadering de definitieve agenda vast.

oordeelt of het door ten minste twee leden schriftelijk met opgaaf van redenen wordt gevraagd. 3. De voorzitter bepaalt in overleg met de griffier de voorlopige agenda van de vergadering. Deze agenda wordt voor de vergadering toegezonden aan de leden van het auditcomité. 4. Het auditcomité stelt bij aanvang van de vergadering de definitieve agenda vast.

Artikel 9. Advisering 1. Het auditcomité stelt een voorstel op waarin adviezen genoemd in artikel 6 zijn opgenomen. 2. Het auditcomité streeft naar advisering bij algemene stemmen, waar sprake is van minderheidsstandpunten worden deze gemotiveerd toegelicht. 3. Het college wordt daarbij de gelegenheid geboden om binnen twee weken schriftelijk te reageren op de bevindingen en de adviezen van het auditcomité. Deze reactie wordt bij het advies gevoegd, waarna het naar de raad wordt verzonden.

Artikel 9. Advisering 1. Het auditcomité adviseert over de onderwerpen zoals genoemd in artikel 6. 2. Het auditcomité streeft naar advisering bij algemene stemmen, waar sprake is van minderheidsstandpunten worden deze gemotiveerd toegelicht. 3. Het college wordt bij schriftelijke adviezen daarbij de gelegenheid geboden om binnen twee weken schriftelijk te reageren op de bevindingen en de adviezen van het auditcomité. Deze reactie wordt bij het advies gevoegd, waarna het naar de raad wordt verzonden. 4. Het auditcomité kan de raad ook mondeling adviseren tijdens raadsvergaderingen, indien het daartoe aanleiding ziet.

Artikel 10. Uitleg regeling

Artikel 10. Uitleg regeling

Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze regeling en in gevallen waarin deze regeling niet is voorzien, beslist de voorzitter van het audit comité.

Bij twijfel over de betekenis of de toepassing van deze regeling en in gevallen waarin deze regeling niet is voorzien, beslist het auditcomité.

Artikel II Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 15 december 2022

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,