14-10-2021 Raadsvoorstel over Register geheimhouding gemeenteraad Loon op Zand.docx

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : J. van Aart Zaakdossiernummer : ZK20.02079 Documentnummer : 2021.23083

*2021.23083*

Onderwerp

:

Register geheimhouding gemeenteraad Loon op Zand

Beleidsprogramma

:

0. Bestuur en ondersteuning

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Uw raad stelde in de vergadering van 18 mei 2020 het ‘Protocol geheimhouding gemeente Loon op Zand 2020’ vast. Op basis van dit protocol houdt de griffie een zogeheten ‘register geheimhouding gemeenteraad Loon op Zand’ bij. Het protocol bepaalt ook dat ons college eens per jaar een voorstel aan uw raad voor moet leggen waarin gemotiveerd wordt of de geheimhouding kan worden opgeheven of juist moet blijven bestaan. Ons college legde in het recente verleden op drie stukken geheimhouding op, waarna uw raad die geheimhouding in openbare vergaderingen bekrachtigde. Het college doet hierbij het voorstel voor 2021. De stukken waarop geheimhouding is gelegd behoren bij de afdeling Ruimtelijke Ontwikkeling (zie bijlage). Eén stuk gaat over het Meerjaren Perspectief Grondexploitaties (MPG) van 2019. Het gaat dan om de bijlage daarvan en valt onder het begrip ‘Gebiedsontwikkeling’. Twee stukken betreffen ‘gemeentelijk vastgoed’, respectievelijk sporthal De Werft en gemeenschapshuis Het Klavier. Het college legt alleen geheimhouding op stukken (artikel 25 lid 2 Gemeentewet) die naar uw raad gaan als deze onder een belang vallen dat niet openbaar mag worden in de zin van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur. Het gaat dan met name om financieel gevoelige informatie.

Als uw raad ook van oordeel is dat geheimhouding gewenst is, dan moet u die geheimhouding in de eerstvolgende vergadering bekrachtigen (artikel 10 lid 3 Gemeentewet). Beslispunten Wij stellen u voor: 1. over de op lijst ‘Register geheimhouding gemeenteraad Loon op Zand’ voorkomende stukken als volgt te besluiten: A. de geheimhouding zonder einddatum op het stuk ‘Bijlage 2 behorend bij het MPG’, stuknummer 2020.21501 (collegebesluit 19 mei 2020, raadsbesluit 2 juli 2020) te handhaven; B. de geheimhouding met de volgende beschreven einddatum: “Voor zolang als de juridische afwikkeling loopt”, het stuk ‘Leerpunten en aanbevelingen de Werft’, stuknummer 2020.20428 (collegebesluit 23 juni 2020, raadsbesluit 25 juni 2020) te handhaven; C. de geheimhouding zonder einddatum op het stuk ‘RIB BBbv plus bijlage’, stuknummer 2020.14793 (collegebesluit 23 juni 2020 (parafenbesluit), raadsbesluit 25 juni 2020) (zie ook 2020.20618) te handhaven.

1

Beoogd effect Met dit voorstel geeft het college gehoor aan uw opdracht in voornoemd protocol om jaarlijks uw raad voor te stellen de geheimhouding op de geheime stukken al dan niet te handhaven. Argumenten 1.1 Geheimhouding op genoemde stukken is noodzakelijk om geen financieel gevoelige informatie prijs te geven. Ad A. Zolang de projecten die zijn genoemd in deze bijlage niet zijn afgesloten, kunnen we de geheimhouding van dit stuk niet opheffen. Opheffing kan daardoor nog zeer lang duren. Ad B. De juridische afwikkeling is (nog) niet helemaal rond. We verwachten in 2022 het dossier ‘De Werft’ -voor wat betreft juridische kwesties- te kunnen sluiten. Ad C. De RIB plus bevat vertrouwelijke gegevens in het kader van de cijferanalyse van BBbv. Dit bevat informatie die zij vanuit haar wettelijke publicatieplicht niet hoeft te publiceren. Het kan niet zo zijn dat deze gegevens via de gemeente alsnog openbaar worden. Kanttekeningen Geen. Financieel Niet van toepassing. Voortgang Ons voorstel voor 2022 kunt u al in mei 2022 verwachten. Communicatie Niet van toepassing. Bijlagen 1. Register geheimhouding gemeenteraad Loon op Zand.

2

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 7 september 2021, nummer. 2021.22995 besluit: 2.

over de op lijst ‘Register geheimhouding gemeenteraad Loon op Zand’ voorkomende stukken als volgt te besluiten: A. de geheimhouding zonder einddatum op het stuk ‘Bijlage 2 behorend bij het MPG’, stuknummer 2020.21501 (collegebesluit 19 mei 2020, raadsbesluit 2 juli 2020) te handhaven; B. de geheimhouding met de volgende beschreven einddatum: “Voor zolang als de juridische afwikkeling loopt”, het stuk ‘Leerpunten en aanbevelingen de Werft’, stuknummer 2020.20428 (collegebesluit 23 juni 2020, raadsbesluit 25 juni 2020) te handhaven; C. de geheimhouding zonder einddatum op het stuk ‘RIB BBbv plus bijlage’, stuknummer 2020.14793 (collegebesluit 23 juni 2020 (parafenbesluit), raadsbesluit 25 juni 2020) (zie ook 2020.20618) te handhaven.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 14 oktober 2021.

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3