14-10-2021 Raadsbesluit over Stand van zaken de 'nieuwe' Wetering en verzoek vaststelling voorbereidingskrediet.pdf

Raadsvoorstel Portefeuillehouder Zaakdossiernummer Documentnummer

J.C.G.M. Brekelmans 17.02002 2021.23369 I

ll]ll il]t ilil ililt ilil iltil ililt ilil ililtilt llil ilt

Onderuverp

Stand van zaken de'nieuwe'Wetering en verzoek vaststelling voorbereid i n gskred iet

Beleidsprogramma

5. SpoÉ, cultuur en recreatie

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand,

lnleiding Op 18 mei nam de raad kennis van het projectplan ontwikkelingsfase d.d. 25 maart 2020, stemde in met een annurïaire afschrijvingsmethodiek voor de 'nieuwe'Wetering en stemde ermee in bij de integrale afweging voor de kadernota rekening te houden met een structurele last ten behoeve van de ontwikkeling van de 'nieuwe' Wetering (onderhoudslasten, eigenaarslasten en incidentele lasten). Dit is inmiddels verwerkt in de begroting 2021. Conform toezegging zijn de financiële en ruimtelijke verschillen uitgewerkt en voorgelegd aan de beeldvormende raad d.d. 8 oktober 2O20.ln de raadsvergadering van 10 december heeft de raad een principekeuze gemaakt voor concept 3.

Vervolgens is de raad tijdens de beeldvormende raden van in het 1e halfjaar van 2021 geïnformeerd over de voortgang. De voortgang is ook in een raadsinformatiebrief verwerkt d.d. 2 juni 2021 . Op basis van de voortgangsrapportage d.d. 1 september 2021 wordt de raad nu geïnformeerd over de stand van zaken door middelvan een voortgangsrapportage en wordt aan de raad verzocht om voorbereidings- en plankosten beschikbaar te stellen tot en met kredietaanvraag.

Beslispunten Wijstellen u voor: 1 . Kennisnemen van de voorgangsrapportage d.d. 1 september 2021. 2. Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen ad. € 210.000,- aan voorbereidings- en plankosten. Dit krediet maakt onderdeel uit van het totale investeringsniveau dat te zijner tijd aan u voorgelegd wordt. Beoogd effect De raad informeren over de stand van zaken ontwikkeling'nieuwe'Wetering en vaststelling voorbereidings- en plankosten. Argumenten 1.1 lnformatieverstrekking aan de raad ln de beeldvormende raden van het 1e halfjaar 2021 en de raadsinformatiebrief d.d. 2 juni 2021 is de raad geïnformeerd over de ontwikkeling van de'nieuwe' Wetering te Loon op Zand. Met bijgevoegde voortgangsrapportage (bijlage 1) wordt de raad geïnformeerd over aanvullende aspecten met betrekking tot het schetsontwerp, exploitatie en beheer en planning.

2.1 Middelen ter voorbereiding voor de ontwikkeling van de 'nieuwe'Wetering ln 2017, 2018, 2019 en 2020 heeft de gemeenteraad in vijf fasen € 634.000,- ter beschikking gesteld. ln2017 € 150.000,-, in 2018€ 61.500,- in 2019 €122.500,- en in 2020 € 50.000,- + € 250.000,-. Momenteel is een overschrijding geconstateerd van € 29.544,-. Aangezien het definitief krediet wordt aangevraagd in cyclus 7 wordt nu aanvullend een krediet aangevraagd van € 210.000,-. Dit krediet maakt onderdeel uit van het totale investeringsniveau dat te zijner tijd aan u voorgelegd wordt. 2.2. Aanvulling op eerder verstrekt voorbereidingskrediet ln de raadsinformatiebrief d.d. 2 juni 2021 is u gemeld dat het voorbereidingskrediet toereikend zou zijn. ln deze brief is u ook gemeld dat we het ruimtelijk programma nogmaals zouden onderzoeken: 1 De wensen van de gebruikers. 2. Het installatiepakket nogmaals onderzoeken. 3. Het totale

investeringsniveau beoordelen en 4. De duurzaamheidswensen beoordelen. Daarnaast zijn door u ook additionele vragen gesteld die onderdeel uitmaken van het totaal. Deze onderzoeken zullen uiteindelijk onderdeel vormen van de aanbieding van het definitieve krediet. Het bovenstaande heeft ertoe geleid dat we opnieuw een voorbereidingskrediet moeten aanvragen.

Kanttekeningen 1.1 Dynamisch proces De ontwikkeling van de 'nieuwe' Wetering is een dynamisch proces. Dit wordt veroorzaakt door de complexiteit van een dergelijk project, keuze voor een burgerinitiatief en het groot aantal stakeholders en gebruikers die betrokken zijn bijonderhavige maatschappelijke ontwikkeling. 2.1 Wijziging ten opzichte van de RIB Na het verstrekken van de RIB hebben we op basis van de dan geconstateerde voortgang aangenomen dat het beschikbare voorbereidingskrediet toereikend was om in oktober in de raadsvergadering krediet aan te vragen. Voor een goede beheersing van het proces is na de RIB nogmaals beoordeeld welke werkzaamheden uitgevoerd moeten worden en zijn extra financiële controles uitgevoerd. Daarnaast zijn extra onderzoeken in gang gezet om de verdere planontwikkeling te kunnen oppakken. Dit heeft ertoe geleid dat er, in tegenstelling tot hetgeen in de RIB was opgenomen, extra krediet nodig is.

Financieel Het krediet maakt onderdeel uit van het totale investeringsniveau dat te zijner tijd aan u voorgelegd wordt.

Voortgang De voortgang is opgenomen ín bijgaande voortgangsrapportage Communicatie We informeren de inwoners via de website, facebook en Rond de Toren. Daarnaast wordt de loonse bevolking geconsulteerd aangaande de invulling van de oudbouw. Zie ook bijlage bij de voortgangsrapportage inzake commu nicatie. Bijlagen Voortgangsrapportage d.d. 1 september 2021 inclusief bijlagen

2

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand;

gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 14 september 2021, nummer. 2021.23366

besluit:

'1. Kennisnemen van de voorgangsrapportage d.d. I september 2021. 2. Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen ad. € 210.000,- aan voorbereidings- en plankosten. Dit krediet maakt onderdeel uit van het totale investeringsniveau dat te zijner tijd aan u

voorgelegd wordt.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 14 oktober 2021.

De raad voornoemd,

voorzitter,

3