13-10-2022 Raadsvoorstel over het delen van de huur- en exploitatieovereenkomst tussen gemeente en Bijzonder Bruisend BV en het Advies & Analyse van dhr. Lenting.docx

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : H. van Vugt Zaakdossiernummer : zk17.02964 Documentnummer : 2022.26399

*2022.26399*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel over het delen van de huur- en exploitatieovereenkomst tussen gemeente en Bijzonder Bruisend BV en het Advies & Analyse van dhr. Lenting

Beleidsprogramma

:

Algemene dekkingsmiddelen en overhead

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Op vrijdag 7 oktober 2022 heeft een raadslid van CDA inzage gevraagd in de huur- en exploitatieovereenkomst(en) incl. bijlagen tussen gemeente en BB bv en het advies. Lid 3 van artikel 29 van het Reglement van Orde schrijft voor dat inlichtingen zo spoedig mogelijk aan de raad worden verschaft, maar in ieder geval mondeling of schriftelijk in de eerstvolgende of in de daaropvolgende vergadering worden gegeven. Gezien het feit dat de huur- en exploitatieovereenkomst(en) gevoelige informatie bevatten, zoals persoonsgegevens, bedrijfsgegevens en nader gemaakte afspraken is het voorstel om inzage te geven onder geheimhouding. Daarnaast heeft het college in de opiniërende vergadering van 6 oktober toegezegd na te gaan of het onderzoek van dhr. Lenting naar de samenwerking tussen de gemeente en BB bv aan de raad gestuurd kan worden. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. Krachtens artikel 25, derde lid Gemeentewet de door het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 25, tweede lid Gemeentewet opgelegde geheimhouding voor vijf jaar met betrekking tot de huur- en exploitatieovereenkomst(en) incl. bijlagen tussen de gemeente Loon op Zand en BB bv en het advies & analyse geschreven door dhr. Lenting, te bekrachtigen.

Beoogd effect De door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van de huur- en exploitatieovereenkomst(en) incl. bijlagen tussen de gemeente Loon op Zand en BB bv en het advies & analyse van dhr. Lenting in de raadsvergadering van donderdag 13 oktober 2022 door uw Raad te laten bekrachtigen. Argumenten 1.1 Geheimhouding moet worden bekrachtigd De motivering om de geheimhouding te bekrachtigen is als volgt:

1

• • • • •

De huur- en exploitatieovereenkomst(en)n incl. bijlagen bevatten persoonsgegevens die op grond van de AVG en artikel 5.1 lid 1 onder e van de Wet open overheid niet openbaar mogen worden gemaakt; Bijlage(s) en het advies & analyse van dhr. Lenting bevatten (bedrijfsgevoelige) informatie die vertrouwelijke aan de overheid zijn meegedeeld. Deze informatie mag op grond van artikel 5.1 lid 1 onder c van de Wet open overheid niet openbaar worden gemaakt; Gegevens uit de documenten kunnen belastend werken voor BB bv. en daarmee de bedrijfsvoering benadelen. Op grond van artikel 5.1 lid 2 onder f van de Wet open overheid mogen deze gegevens niet openbaar worden gemaakt. De documenten bevatten financieel gevoelige informatie die een te beschermen belang vormt op grond van artikel 5.1 lid 1 onder c en lid 3 onder f van de Wet open overheid. Daarnaast betreft het onderzoek van Lenting een ambtelijk stuk dat geen bestuurlijke status kent en is dus ook geen onderdeel van de overweging van het college bij het voorliggende raadsvoorstel.

1.2 De geheimhouding geldt voor een periode van 5 jaar. De bedrijfsgevoelige informatie is op dat moment dusdanig verouderd dat de gronden voor geheimhouding nu minder zwaar wegen. De persoonsgegevens vormen hierop een uitzondering, maar die kunnen, als de gegevens na vijf jaar opgevraagd worden, worden geanonimiseerd. Kanttekeningen 2.1 Door geen bekrachtiging door de raad worden de gegevens openbaar Als uw raad de geheimhouding niet bekrachtigt worden de huur- en exploitatieovereenkomst(en) incl. bijlagen en het advies & Analyse van dhr. Lenting openbaar. Dit houdt in dat alle gevoelige informatie zoals benoemd in de paragraaf argumenten voor iedereen toegankelijk wordt. Dit kan de belangen van BB bv schaden. Financieel n.v.t. Voortgang n.v.t. Communicatie n.v.t. Bijlagen ter inzage 1. Huur- en exploitatieovereenkomst ingang 1 oktober 2015; 2. Huur- en exploitatieovereenkomst ingang 1 oktober 2017; 3. Bijlage 1 t/m 16 ter aanvulling op de huur- en exploitatieovereenkomst; 4. Advies & Analyse van dhr. Lenting

2

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 12 oktober 2022, nummer. 2022.26386 besluit: 1. Krachtens artikel 25, derde lid Gemeentewet de door het college van burgemeester en wethouders op grond van artikel 25, tweede lid Gemeentewet opgelegde geheimhouding voor vijf jaar met betrekking tot de huur- en exploitatieovereenkomst(en) incl. bijlagen tussen de gemeente Loon op Zand en BB bv en het advies & analyse geschreven door dhr. Lenting, te bekrachtigen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 13 oktober 2022.

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3