13-10-2022 Bijlage 2. Concept convenant RBT 2023-2027.docx

Convenant Regionaal Bureau voor Toerisme De Langstraat 2023 t/m 2027 De ondergetekenden: 1. de gemeente Dongen, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, die daartoe heeft gemachtigd wethouder I.C.H. Jansen, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Dongen van 19 juli 2022, hierna te noemen: Dongen, 2. De gemeente Heusden, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, die daartoe heeft gemachtigd wethouder T.A.H.M. Blankers, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Heusden van 19 juli 2022, hierna te noemen: Heusden, 3. de gemeente Loon op Zand, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, die daartoe heeft gemachtigd wethouder L.L.W.C. Laros, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Loon op Zand van 19 juli 2022, hierna te noemen: Loon op Zand, 4. de gemeente Waalwijk, krachtens artikel 171 van de Gemeentewet rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester, die daartoe heeft gemachtigd wethouder D. Odabasi-Seker, vervanger van wethouder M.J.C. van den Hoven, handelend ter uitvoering van het besluit van het College van Waalwijk van19 juli 2022, hierna te noemen: Waalwijk, hierna gezamenlijk te noemen: de gemeenten, en 5.

de Stichting Regionaal Bureau voor Toerisme De Langstraat , vertegenwoordigd door haar beoogd dagelijks bestuur, bestaande uit de heren J.F. Hettema, R. de Ruiter en J. Kaai, hierna te noemen: de stichting, gezamenlijk hierna te noemen: partijen, hebben het volgende overwogen: - De gemeenten staan gezamenlijk een duurzame groei van de vrijetijdssector voor om economie, toerisme, cultuur, werkgelegenheid en leefbaarheid te verhogen; - Vrijetijdseconomie wordt bedoeld in de brede zin van het woord; hieronder vallen alle activiteiten die in de vrije tijd ondernomen worden. Onder andere cultuur, funshoppen en het bezoeken van evenementen; - De gemeenten hebben hierbij gezamenlijk de wens tot voortzetting van één toeristische uitvoeringsorganisatie voor regio De Langstraat; - Vertrekpunt is de koers RBT de Langstraat 2021-2026 (zie bijlage 1) - De stichting en de gemeenten wensen gezamenlijk afspraken vast te leggen in dit convenant;

komen het volgende overeen : 1. Doel convenant In dit convenant willen partijen de afspraken vastleggen om te komen tot voortzetting van één toeristische uitvoeringsorganisatie voor De Langstraat: het Regionaal Bureau voor Toerisme De Langstraat (RBT). Hierin zijn opgenomen de kaders voor de voorgenomen activiteiten en de wijze van financiering vanuit de gemeenten. 2. Looptijd, wijziging, beëindiging a. Het convenant treedt in werking met ingang van de dag van ondertekening en loopt tot en met 31 december 2027. b. Het convenant kan niet worden gewijzigd dan na instemming van alle partijen. c.

Het convenant kan eerder worden ontbonden als zich één van de volgende situaties voordoet: - Opheffing van de stichting; - Het niet nakomen van de in dit convenant gemaakte afspraken van één van de partijen; - De jaarlijkse verantwoording van financiering (artikel 8) hier aanleiding toe geeft; - Er onvoldoende middelen zijn opgenomen in de jaarlijkse gemeentelijke begroting(en) - Gerechtelijke uitspraken welke van invloed zijn op (de duur van) dit convenant; - De uitkomst van de evaluatie genoemd in artikel 8 dit wenselijk acht. In geval dat zich een van deze situaties voordoet treden partijen, voordat tot ontbinding wordt overgegaan, in overleg over de ontstane situatie. Indien een gemeente besluit niet langer een subsidie/inkoop ten laste van de begroting beschikbaar te stellen wordt op grond van artikel 4:51 Awb een redelijke termijn overeengekomen.

3. Missie en doelstelling RBT De Langstraat heeft als missie: het bewerkstelligen van een duurzame groei van de vrijetijdssector en het daarmee bevorderen van economie, toerisme, cultuur, werkgelegenheid en leefbaarheid in regio De Langstraat. 4. Verantwoordelijkheid betrokken partijen De gemeenten - zijn verantwoordelijk voor het beleid voor de vrijetijdseconomie. Bij het opstellen van beleid wordt de stichting als expert bij de voorbereiding ervan betrokken; - zien de stichting als hun uitvoeringsorganisatie voor dit beleid; - zijn bereid de stichting te financieren voor het uitvoeren van dit beleid en doen dit op basis van jaarlijks overeen te komen prestatie-indicatoren. De stichting - is verantwoordelijk voor het functioneren van de organisatie (zie ook artikel 5); - is een proactieve partner voor gemeenten, organisaties en ondernemers: - richt haar werk op de pijlers kennis, ontwikkeling, informatie, marketing en trade/sales. - zorgt tijdens de looptijd van dit convenant dat naast de geldstromen van de gemeenten ook andere geldstromen worden aangesproken. - Zorgt dat de koers 2021-2026 in samenspraak met gemeenten wordt vernieuwd uiterlijk voorafgaand aan het laatste jaar dat dit convenant geldig is.

5. Samenwerking stichting Een vertegenwoordiger van het bestuur van partijen hebben minimaal twee keer per jaar overleg. Een overleg vindt plaats voor 1 april vooruitlopend op de subsidieaanvraag en de subsidieverantwoording. Iedere gemeente kent een aanspreekpunt voor de Stichting. De aanspreekpunten per gemeenten hebben regelmatig, maar minimaal een keer per kwartaal, overleg. De Stichting is verantwoordelijk voor het kwalitatief en kwantitatief op orde houden van haar personeel. 6. Jaarlijkse prestatie-indicatoren Jaarlijks in februari/maart van het jaar, voorafgaand aan het subsidiejaar, wordt een bestuurlijk overleg door de stichting met de gemeenten gepland. Tijdens dit overleg wordt, vooruitlopend op de formele verantwoording, het afgelopen jaar geëvalueerd. In dat overleg zetten partijen de gezamenlijke koers voor het volgend jaar uit, en bepalen aan de hand daarvan ook de prestatie-indicatoren. De stichting vertaalt deze vervolgens naar concrete indicatoren per gemeente, op basis waarvan zij financiering aanvraagt (zie artikel 7). Prestatie-indicatoren volgen de eerder genoemde pijlers, kennis, ontwikkeling, informatie, marketing en trade/sales. De basis voor de prestatie-indicatoren is de koers RBT de Langstraat 2021-2026 (zie bijlage 1). 7.

Wijze van financiering 2023-2027 Voor de financiering van de stichting zijn Heusden, Loon op Zand en Waalwijk voornemens om jaarlijks op aanvraag van de stichting subsidie te verstrekken. Dit gebeurt op basis van de op het moment van aanvraag geldende Subsidieverordening van de desbetreffende gemeente en de daartoe beschikbaar gestelde middelen in de gemeentelijke begrotingen. Dongen is voornemens om een bijdrage te verstrekken op basis van hun inkoopbeleid. Een subsidie of inkoopopdracht ten laste van een gemeentebegroting, die nog niet is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen op de begroting beschikbaar zullen worden gesteld. Vertrekpunt is om jaarlijks €300.000 beschikbaar te stellen voor de periode 2023-2027 waarbij er jaarlijks een indexatie van een gezamenlijk vastgesteld percentage 1,5% plaatsvindt. Hierbij hanteren we de volgende verdeling:

Heusden Loon op Zand Waalwijk Dongen Totaal

35% 33% 21% 11% 100%

2023 €105.000 €99.000 €63.000 €33.000 €300.000

2024 €107.000 €100.000 €64.000 €33.500 €304.500

2025 €108.000 €102.000 €65.000 €34.000 €309.000

2026 €110.000 €103.500 €66.000 €34.500 €314.000

2027 €112.000 €105.000 €67.000 €35.000 €319.000

8. Evaluatie, rapportage, verantwoording Op basis van bovenstaande artikelen houden partijen de volgende rapportage- en evaluatie momenten aan waarbij RBT verantwoordelijk is voor tijdig organiseren en aanleveren van - Jaarlijks februari/maart gezamenlijk bestuurlijk overleg dat dient als evaluatie en koersbepaling voor het daarop volgende jaar. - Aanvraag financiering betreffende gemeente, uiterlijk voor 1 mei voorafgaand aan het subsidiejaar. - Halfjaarrapportage (indien noodzakelijk volgens de geldende Subsidieverordening). - Verantwoording van de verkregen subsidie, conform de Subsidieverordening, in het jaar volgend op het desbetreffende subsidiejaar of als zodanig op inkoop gericht. - In 2024 neemt de stichting initiatief om in samenspraak met de gemeenten tot evaluatie van het functioneren van het RBT en daarmee tot de gewenste voortzetting van de stichting te komen. De stichting is verantwoordelijk voor uitvoering van deze evaluatie. Uiterlijk 31

december 2022 worden de kaders voor de evaluatie in samenspraak met ondergetekenden van dit convenant of diens plaatsvervangers vastgesteld. Mocht tussentijds afwijking van vooraf bepaalde prestaties door een van de partijen aan de orde zijn, treden partijen, direct in overleg. 9. Slotbepaling Nederlands recht is van toepassing. 10. Geschillen Partijen treden in geval van een geschil over de toepassing van dit convenant in overleg en proberen het geschil onderling, al dan niet met mediation, op te lossen. Indien dat niet lukt kan een partij zich wenden tot de rechtbank te ’s-Hertogenbosch.

Aldus overeengekomen: Datum: Plaats: de Stichting, J.F. Hettema,

R. de Ruiter

J. Kaai

de gemeente Dongen, I.C.H. Jansen

de gemeente Heusden, T.A.H.M. Blankers

de gemeente Loon op Zand, L.L.W.C. Laros

de gemeente Waalwijk, D. Odabasi-Seker

Bijlagen: 1. Regionaal Bureau voor Toerisme De Langstraat samenvatting koers RBT de Langstraat 20212026 2. Convenant Regionaal Bureau voor Toerisme de Langstraat 2018 t/m 2022