12-05-2022 Presentatie Kennismaking Rekenkamercommissie.pptx

‘Van onafhankelijk onderzoeksorgaan naar natuurlijk adviseur voor de Raad’ Introductie gemeenteraad Loon op Zand, 12 mei 2022

Korte historie • Onafhankelijke rekenkamerfunctie ingesteld als onderdeel van het duale stelsel (2002) • Wettelijke verplichting geldt vanaf 2006 • Van lokale rekenkamercommissies naar samenwerking in de regio ⁻ ⁻ ⁻

2006 – 2012 1 januari 2012 1 september 2021

Lokale rekenkamercommissies (samenwerking Goirle en Loon op Zand) Rekenkamercommissie Dongen, Goirle, Loon op Zand Rekenkamercommissie in Midden- Brabant

Wie zijn wij? • • • • •

Vier externe leden welke zijn geselecteerd en benoemd door de gemeenteraden (periode van vier jaar (2x) Leden met (ruime) ervaring in het openbaar bestuur en/of de wetenschap Eigen secretaris-onderzoeker Accounthouderschap per gemeente Gezamenlijke rekenkamercommissie met ruimte voor lokaal maatwerk

Wat doen wij? Gevraagd en ongevraagd onderzoek uitvoeren naar de effectiviteit en efficiency van het gemeentelijk beleid en daarover te rapporteren naar de raad Met onze rapporten, brieven en bijeenkomsten beogen wij:

• De raad handvatten te bieden om de kaderstellende en controlerende rol beter uit te kunnen oefenen. • De gemeentelijke organisatie bespiegelingen aan te reiken om de organisatie en uitvoering van gemeentelijk beleid verder te verbeteren. • De inwoners van onze gemeenten inzicht te geven in de (beleids)prestaties van het bestuur en daarmee een bijdrage leveren aan publieke verantwoording en de transparantie.

‘Van onafhankelijk onderzoeksorgaan naar natuurlijk adviseur voor de Raad’

Wat mag u van ons verwachten? • Wij voeren onderzoek deskundig, professioneel en onbevooroordeeld uit. • Wij voorzien onze onderzoeksrapporten van heldere conclusies en praktische aanbevelingen. • Wij zijn aanspreekbaar, voor ieder raadslid en voor iedere partij. • Wij beantwoorden vragen, geven toelichting en adviezen gebaseerd op onze professionele deskundigheid. Daar waar wij zelf niet deskundig zijn, huren wij kennis en expertise in. • Wij hebben een kritische en analytische visie. Wij zijn geen ‘afrekenkamer’ en gericht op leren, maar kunnen (en zullen) wel scherp kritisch en scherp oordelen waar nodig.

Hoe bepalen wij onze onderzoeksthema’s? • Aan het eind van ieder jaar vragen we aan de raad/raadsfracties onderwerpen uit. Ook gedurende het jaar kunnen onderwerpen worden aangemeld (ook door burgers). • Vanuit onze onafhankelijke positie maakt de rekenkamercommissie uiteindelijk zelf de keuze voor de onderzoeksprogrammering. Hiertoe hebben we criteria opgesteld, o.a.: • Maatschappelijk belang • Actualiteit van een onderwerp • Potentieel leereffect • Evenredige spreiding in onderwerpen • Jaarlijks sturen we aan de raden een gecombineerd onderzoeksprogramma en jaarverslag.

Een greep uit onze onderzoeken • Projectmatig werken (2018) • Verbetering programmabegroting Goirle (2018) • Naar begrip van en grip op de uitvoering van de Wmo (2019) • Onderzoek naar de Werft in Loon op Zand (2020) • Verhalen over Armoede in Dongen (2020) • Wachttijden sociale huurwoningen (2020) • Rekenkamerbrief uitgangspunten inkoop Jeugdzorg (2021) • Aansluiting tussen koppeling gemeentelijke ambities en financiën (2021) • Quickscan Leges Hilvarenbeek (2021)

Hoe ziet ons onderzoeksproces eruit?

Inventarisatie fase

•Inventarisatie onderzoekswensen bij raad(sfracties) •Opstellen jaarlijks onderzoeksprogramma

Voorbereiding onderzoek

• Vooronderzoek (evt. verkennende gesprekken) • Opstellen en vaststellen onderzoeksaanpak • Besluiten of we onderzoek zelf of extern uitvoeren • Offerprocedure bij extern onderzoek • Informeren raad, college en ambtelijke organisatie • Opvragen stukken en contactpersonen

Onderzoeksfase

• Uitvoeren onderzoek (deskresearch, interviews e.d) • Opstellen nota van bevindingen • Ambtelijke feitencheck nota van bevindingen • Opstellen bestuurlijke nota • Bestuurlijke wederhoor • Vaststellen definitief rapport (incl. evt nawoord)

Bestuurlijke fase

• RMB dient verzoek in voor bestuurlijke behandeling. • Presentatie/informatiebijeenkomst/ beeldvormende bespreking (toelichting door de rekenkamercommissie). • Oordeelsvormende en besluitvormende bespreking in de raden

Hoe zijn wij bereikbaar? • Eigen accounthouder/secretarisonderzoeker/griffier • Periodiek aansluiten bij presidium, auditcomité, fractiebezoeken e.d. • Kijk ook eens op onze website:

www.rkc-mb.nl