08-07-2021 Raadsbesluit over het aanwijzen van een plaatsvervangend griffier.pdf

Raadsvoorstel Portefeuillehouder Zaakdossiernummer Documentnummer

: Presidium

:2K21.03032 :2021.11846 IililtililtilfiililtilltillI]liltllllt|ililtilllllilllil

Onderwerp

Raadsvoorstel over het aanwijzen van een plaatsvervangend griffier

Beleidsprogramma

0. Bestuur en ondersteuning

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, lnleiding Eind 2019 heeft er een formatie-uitbreiding plaatsgevonden bijde griffie, als gevolg van een raadsbesluit dat hierover genomen was in maart 2019. Er ontstond een nieuwe functie; die van raadsadviseur. Mevrouw Mijdam is vanaf dat moment deze functie gaan invullen. Zij heeft inmiddels een opleiding/leergang tot raadsadviseur succesvol afgerond en is werkenderwijs nu voorbereid om ook formeel de rol van plaatsvervangend griffier op zich te nemen. De raad wordt dan ook voorgesteld hiertoe te besluiten. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. Mevrouw A. Mijdam met ingang van B juli 2021 aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier 2. Mevrouw G. Verduijn met ingang van 8 juli 2021 aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier Beoogd effect Met dit voorgestelde besluit wordt de kwetsbaarheid van de vervanging van de griffier verkleind en wordt de vervanging in eerste instantie binnen de griffie georganiseerd. Bij afwezigheid/verhindering van de griffier wordt de ondersteuning van de raad hiermee zoveel mogelijk binnen de eigen afdeling opgevangen. Dit draagt bij aan de continujteit van de ondersteuning.

Argumenten 1.1 Zonder de griffier, of een plaatsvervanger, kan de gemeenteraad niet vergaderen en ontbreekt de advise ursfu nctie richti ng raad sle de n De gemeentewet schrijft voor dat er een griffier aanwezig is tijdens vergaderingen van de raad. Het is dus van belang om de vervanging van de griffier, bijvoorbeeld bij ziekte, goed en zorgvuldig te organiseren. Niet alleen tijdens vergaderingen van de raad is vervanging belangrijk, maar uiteraard ook in de voortgang van de reguliere processen en de advisering aan de raadsleden. 1.2. Bij besluitvorming in maart 2019 was reeds voorzien dat mevrouw Mijdam zou toewerken naar de forme le rol van plaatsvervangend griffier.

Nu zij een leergang hiertoe succesvol heeft afgerond en door de griffier stapsgewijs is en wordt ingewerkt in het volledige takenpakket, is het moment nu aangekomen om tot aanwijzing over te gaan

1

2.1 Mevrouw Verduijn is sinds 2004 plaatsveruangend grÍffier Zij heeft aangegeven hiervoor nog steeds beschikbaar te zijn. De raad wordt dan ook voorgesteld haar als tweede plaatsvervangend griffier aan te wijzen. Bijeventuele verhindering van de eerste plaatsvervangend griffier, zal zij de werkzaamheden overnemen. Dit komt de kwetsbaarheid van de vervanging ten goede.

Kanttekeningen N.v.t.

Financieel Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.

Voortgang Er wordt periodiek een overleg ingepland tussen de griffier en beide plaatsvervangers, om de continuiteit en overdraagbaarheid van de werkzaamheden zo goed mogelijk te kunnen bewaken. Communicatie Publicatie van het raadsbesluit op de daarvoor gebruikelijke wijze. Bijlagen Geen.

2

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand;

gezien het voorstel van het presidium van 2 juni 2O21, gelet op de artikelen 107 en 107d van de gemeentewet,

besluit:

1. Mevrouw A. Mijdam met ingang van 8 juli 2021 aan te wijzen als eerste plaatsvervangend griffier 2. Mevrouw G. Verduijn met ingang van 8 juli 2021 aan te wijzen als tweede plaatsvervangend griffier

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 8 juli 2021.

De raad voornoemd,

voorzitter,

3