03-11-2022 Raadsvoorstel over het opheffen van de vijfjarige geheimhouding met betrekking tot het advies en analyse v advies.docx

Raadsvoorstel Portefeuillehouder : H. van Vugt Zaakdossiernummer : zk17.02964 Documentnummer : 2022.27276

*2022.27276*

Onderwerp

:

Raadsvoorstel over het opheffen van de vijfjarige geheimhouding met betrekking tot het advies en analyse van dhr. T. Lenting.

Beleidsprogramma

:

Algemene dekkingsmiddelen en overhead

Aan de raad van de gemeente Loon op Zand, Inleiding Op 13 oktober 2022 heeft uw raad de door het college op 12 oktober 2022 krachtens artikel 25, tweede lid Gemeentewet opgelegde geheimhouding voor de duur van vijf jaar op het advies en analyse van dhr. T. Lenting 23 juli 2021 bekrachtigd. In dezelfde raadsvergadering is verzocht om de geheimhouding met betrekking tot het advies en analyse van dhr. T. Lenting op te heffen om zoveel mogelijk openbaar te maken. In het belang voor goede besluitvorming van het raadsvoorstel over ‘de harde knip’ verzoekt de raad geheimhouding op te heffen over het rapport het van dhr. T. Lenting zodat zij dit kunnen gebruiken bij de besluitvorming. Opheffing van geheimhouding vindt plaats met uitzondering van persoonsgegevens, bedrijfsgevoelige informatie (die de bedrijfsvoering kan schaden), informatie die belastend kan werken voor partijen en financieel gevoelige informatie die een beschermend belang vormt. Deze informatie dient op grond van de Wet open overheid geheim te blijven en zal worden geanonimiseerd. Beslispunten Wij stellen u voor: 1. de door het college op 12 oktober 2022 krachtens artikel 25, tweede lid 2 Gemeentewet opgelegde geheimhouding voor de duur van vijf jaar op het advies en analyse van dhr. T. Lenting d.d.

23 juli 2021, die uw raad op 13 oktober 2022 heeft bekrachtigd, met uitzondering van de daarin geanonimiseerde passages, op te heffen. Beoogd effect Door de geheimhouding van het advies en analyse op te heffen, kan het advies openbaar besproken worden in en voor de raadsvergadering van 15 december 2022. Een en ander wel met uitzondering van de geanonimiseerde passages in het advies & analyse dhr. T. Lenting. De geanonimiseerde passages dienen geheim te blijven. De reden daarvoor is dat deze persoonsgegevens bevatten die niet openbaar hoeven te worden. Ook bevatten deze passages bedrijfsgevoelige informatie en financiële gegevens die (de bedrijfsvoering van) BB bv kunnen schaden. Deze belangen wegen zwaarder dan het volledig openbaar worden van het advies.

1

Argumenten 1.1 Hiermee geeft het college invulling aan de toezegging om de documenten zoveel als mogelijk openbaar aan de raad te verstrekken. Hiertoe heeft het college nader onderzocht welke onderdelen onder de geheimhouding moeten blijven vallen. BBbv is op de hoogte gebracht dat het advies en analyse openbaar wordt gemaakt onder voorwaarden dat volgens artikel 5.1 van de Wet open overheid, persoonsgegevens, bedrijfsgevoelige informatie, informatie die belastend kan werken voor partijen en financieel gevoelige informatie die een beschermend belang vormt, worden geanonimiseerd. 1.2 Lenting en Partners hebben geen bezwaar tegen het openbaar verstrekken Gemeente heeft contact opgenomen met dhr. Lenting betreft het openbaar maken van zijn schrijven op 23 juli 2021 (advies & analyse). Zij hebben telefonisch bevestigd dat het advies en analyse openbaar verstrekt mag worden. Kanttekeningen 1.1 Delen van het advies en analyse van dhr. T. Lenting zijn geanonimiseerd Geheimhouding kan enkel worden opgeheven als op grond van artikel 5.1 van de Wet open overheid persoonsgegevens, bedrijfsgevoelige informatie, informatie die belastend kan werken voor partijen en financieel gevoelige informatie die een beschermend belang vormt worden geanonimiseerd.

1.2 Geheimhouding van de huur- en exploitatieovereenkomst(en) blijft van kracht Er zal onderzocht worden of het juridisch mogelijk is dat er geheimhouding gelegd is op documenten die al openbaar verstrekt zijn. Door het korte tijdsbestek is er nu geen ruimte om te onderzoeken of de huidige huur- en exploitatieovereenkomst al (deels) openbaar is en de daarvoor opgelegde geheimhouding kan worden opgeheven Financieel n.v.t. Voortgang n.v.t. Communicatie n.v.t. Bijlagen Nee

2

Besluit De raad van de gemeente Loon op Zand; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 1 november 2022, nummer 2022.27274 besluit: 1. de door het college op 12 oktober 2022 krachtens artikel 25, tweede lid 2 Gemeentewet opgelegde geheimhouding voor de duur van vijf jaar op het advies en analyse van dhr. T. Lenting d.d. 23 juli 2021, die uw raad op 13 oktober 2022 heeft bekrachtigd, met uitzondering van de daarin geanonimiseerde passages, op te heffen. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Loon op Zand van 3 november 2022.

De raad voornoemd,

voorzitter,

griffier,

3