03-02-2022 Raadsinformatiebrief toezegging inzake geheimhouding voor onbepaalde tijd.pdf
Tekst van het document
Leden van de gemeenteraad Postbus 7 5170 AA KAATSHEUVEL
Datum
Verzenddatum
*2022.02553* 2022.02553
Zaakdossier nr.
uw kenmerk
2 februari 2022
uw brief / registratienr /
Onderwerp Toezegging inzake geheimhouding voor onbepaalde tijd Beste leden van de gemeenteraad en fractieondersteuners , In de raadsvergadering van 14 oktober jl. heeft portefeuillehouder van Aart toegezegd terug te komen op de vraag van de heer Maas inzake de mogelijkheden voor oplegging van geheimhouding voor onbepaalde tijd. Onder de huidige Archiefwet is het zo geregeld dat bij overbrenging van de stukken op grond van de opgelegde geheimhouding, beperkingen aan de openbaarheid kunnen worden gesteld met een maximum van 75 jaar. Omdat dit de maximale termijn is, wordt de facto hiermee voor onbepaalde tijd bedoeld. Na 75 jaar vervalt de geheimhouding en worden alle stukken waarop de geheimhouding betrekking heeft, openbaar. Tijdens de 75 jaar van geheimhouding is het overigens ook mogelijk de stukken in te zien, maar alleen met een ontheffing van het college welke daartoe een besluit zal moeten nemen. De Archiefwet 2021, welke in november 2021 naar de Tweede Kamer gestuurd is, voorziet in een maximale termijn van geheimhouding op deze gronden van 110 jaar. Deze wet bevat geen overgangsbepalingen waardoor de door uw raad opgelegde geheimhouding 75 jaar na oplegging komt te vervallen.
Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders; de secretaris, de burgemeester,
Anton Pieckplein 1 5171 CV Kaatsheuvel
telefoon
0416-289111
IBAN NL95 BNGH 028.50.05.111
Postbus 7
telefax
088-1188623
E-mail: info@loonopzand.nl
5170 AA
Kaatsheuvel
V.D.A. Pouw
J. van Aart
2