02-06-2022 Bijlage 1. Plan van aanpak Primakabin.pdf

Primakabin Plan van aanpak

Plan van aanpak tijdige start uitvoering Leeswijzer: 1) Opdrachtnemer zal de gevraagde werkzaamheden in 5 fases uitvoeren zodat deze volgens de gestelde criteria kunnen plaatsvinden: 1. De Project Kick-Off, 2. Werkvoorbereiding, 3. Unit klaar maken, 4. De plaatsing, 5. De nazorg 2) Bij elke fase zullen drie onderdelen ter verduidelijking uitgelicht worden, zodat de opdrachtgever direct een concreet inzicht heeft in elke fase; a) De projectaanpak en rolbeschrijving; b) De planning en c) De risicoanalyse, inventarisatie en opvangen vertragingen. 3) Vervolgens wordt er een totaal planning (zie pagina 3) en plattegrond (zie pagina 4) bijgevoegd voor het project._____ Plan van Aanpak: Ontwerp- en uitvoeringsproces FASE 1. PROJECT KICK-OFF__________________________________________________________________________________

AANPAK: Opdrachtnemer treft voorbereidingen om de werkzaamheden in week 28 in de units klaar te maken. Na gunning zal er een bouwvergaderingen met locatiebezoek plaatsvinden, vóór aanvang van de uitvoering. 1. Overleg tussen contactpersoon van de klant t.b.v. afstemming en inventarisatie van de definitieve opdracht. Hierbij worden de doelstellingen, randvoorwaarden, teamsamenstelling etc. besproken zodat de verwachtingen bekend zijn bij alle betrokkenen. 2. Overdrachtsmoment van de projectleiding aan het projectteam om de werkzaamheden te presenteren voor een goede begripsvorming en samenwerking. 3. Met elkaar op de locatie de juiste positie gebouw vaststellen i.v.m. posities van de bestaande bomen en erfscheiding. PLANNING; Na gunning zullen wij de bouwvergaderingen definitief gaan inplannen RISICO'S; * De verwachting van de interne stakeholders lopen uiteen en kunnen niet op korte termijn bij elkaar gebracht worden. * Aanvullende wensen van externe stakeholders (zoals de gebruikers) die het proces kunnen vertragen. TOELICHTING; Na overleg met alle betrokkenen kunnen eventuele aanvullingen of wijzigingen besproken worden met het projectteam en kunnen deze binnen 1 week verwerkt worden in het definitieve projectplan.____________________ FASE 2 WERKVOORBEREIDING_______________________________________________________________________________

AANPAK: In de werkvoorbereidingsfase worden de verschillende documenten, die nodig zijn om de werkzaamheden aan te vangen, aangeleverd en besproken. 1. Vaststellen van de definitieve plattegrond en gevelaanzichten 2. Installatietekeningen, E en W installaties PLANNING; Ons projectteam heeft vanaf deze fase tot start bouw elke week een intern overleg over dit project om voortgang, leveringsdata en eventuele knelpunten te bespreken. RISICO'S: Laatste moment wijzigingen kunnen niet meer op tijd worden doorgevoerd.__________________________ TOELICHTING: Mogelijke wijzigingen worden, op een proactieve wijze, met de opdrachtgever gedeeld en waar nodig verwerkt/aangepast. De digitale vastlegging van de afspraken zal gecommuniceerd worden, voor evaluatie en borging. FASE 3 UITVOERINGSFASE__________________________________________________________________________________

AANPAK; De units worden klaar gezet en indien nodig opgeknapt, De juiste units reserveren Eventueel onderdelen nalopen Installaties van de units doormeten Verzend gereed maken. PLANNING; In deze fase zal in combinatie met de klant communicatie met omwonenden plaatsvinden; circa 2 weken voor de start en plaatsing op de bouwplaats (week 30) informeren wij in combinatie met de klant de omwonenden middels een brief over de start van de bouwwerkzaamheden. Hierin wordt gecommuniceerd over het type werkzaamheden, vervoersbewegingen etc. die enige overlast kunnen geven. Ook zal direct aangegeven worden

wanneer en hoe wij de mogelijke overlast zullen beperken. In week 27 zullen wij op de bouwlocatie de eerste bouwvergadering inplannen. Deze vergadering wordt gepland door de projectleider in overleg met de opdrachtgever en andere stakeholders indien nodig. RISICO'S; Door de plaatselijke werkzaamheden kunnen omwonenden hinder ondervinden. Hierdoor kan het draagvlak verminderen.______________________________________________________________________________________ FASE4 PLAATSING FASE____________________________________________________________________________________

AANPAK; De werkzaamheden in deze fase betreffen het volgende: a. Projectinformatie locatie/V&G plan opstellen door KAM Coördinator b. Bouwplaats-inrichting c. Civiele werkzaamheden als grondwerk, riolering, mantelbuizen d. Transport en plaatsing e. Wind- en waterdicht afwerken f. Installaties doorkoppelen en in bedrijf stellen g. Bouwkundig afwerken h. Schoon opleveren gebouw en terrein PLANNING; De periode van plaatsing tot oplevering zal in totaal 3 weken in beslag nemen. RISICO'S; De risico's van de leefbaarheid door dit project zijn o.a. Geluidshinder : Bij deze bouwmethodiek kan lawaaioverlast worden ervaren tijdens grondwerk, aanbrengen bestrating en plaatsing van de units. Door vroegtijdig de buurt te informeren over de, relatief korte, uitvoeringsdata en -tijden, kweken wij hiervoor bij de bewoners begrip. Storende met draaiende motoren wachtende vrachtwagens voorkomen we door een strak aanvoerschema met voldoende interval tussen de leveringen zodat wachttijden worden geminimaliseerd. Niet bouw-gerelateerde geluidsoverlast van bijvoorbeeld radio's verbieden en handhaven we. Lichthinder: Bouwverlichting zal naar behoeven worden ingezet. Hierbij wordt gelet op het voorkomen van overlast bij omwonenden en verkeer door het juist positioneren van de bouwlampen.

Afvalscheiding en Zwerfvuil: Aangezien de units kant en klaar worden geleverd, zal er nagenoeg geen afval op de bouwplaats aanwezig zijn, het klein afval op de bouwplaats zal binnen de hekken gelijk worden opgeruimd. Werktijden: Als uitgangspunt gelden de volgende werktijden; maandag t/m vrijdag 07:00 t/m 16:00 uur. Slechts bij uitzondering en in overleg met betrokkenen kan hiervan worden afgeweken. Bij eventuele Coronamaatregelen gelden er extra (hygiëne) regels, mondkapjes en gescheiden pauze etc.. Op onze locaties hanteren we strenge maatregelen zoals looplijnen, mondkapjes gescheiden pauze etc.___________________ TOELICHTING; Tijdens deze fase is er mogelijke overlast voor de omgeving aangezien de units worden aangevoerd en werkzaamheden worden uitgevoerd op de locatie. De leefbaarheid van de directe omgeving van het project wordt beïnvloed door een aantal aspecten. Door deze aspecten in kaart te brengen samen met de diverse stakeholders, kunnen hiervoor maatregelen getroffen worden zodat de directe omgeving tijdens de uitvoering van het project zo min mogelijk hinder ondervindt. Uit onderzoek blijkt dat voor omwonenden van bouwplaatsen geluidsoverlast nog altijd op nummer 1 staat, in wisselende volgorde gevolgd door o.a. bereikbaarheid, veiligheid omgeving, storende verlichting, stof/modder/ (zwerf) afval en niet kunnen parkeren.

Naast het zoveel mogelijk beperken van deze grootste ergernissen is een goede communicatie met de omgeving (op zowel schriftelijke, digitale als persoonlijke wijze) van groot belang om klachten en overlast te voorkomen._____________________________________________ FASE 5 NAZORG____________________________________________________________________________________________

AANPAK; In deze fase zullen de volgende werkzaamheden plaats vinden: a. Oplevering b. Afwerken eventuele opleverpunten c. Onderhoud conform de onderhoudsduur van 18 weken PLANNING; In week 33 vindt de oplevering plaats en wordt het gebouw volledig overgedragen aan de opdrachtgever zodat de tijdelijke lokalen in gebruik kan worden genomen. Vanaf 26 augustus 2022 geldt er een onderhoudstermijn van 18 weken RISICO'S; Tijdens de nazorg kunnen de laatste kleine aanpassingen teveel tijd in beslag nemen voor de definitieve oplevering. Door tijdig proactief ruimte hiervoor in te plannen wordt dit voorkomen._________________________ TOELICHTING; De onderhoudstermijn staat garant voor enerzijds een goed gebruiksplezier en anderzijds een correcte oplevering.

Planning Basisschool De Blokkendoos

maand

maart

Voorlopige opdrachtverstrekking

11 maart

Loon op Zand

Definitieve gunning

25 maart

Loon op Zand

Ondertekening en ingang overeenkomst

26 maart

Loon op Zand

vergunningtraject en verlening

Loon op Zand

bezwaartermijn

Loon op Zand

onherroepelijk omgevingsvergunning

Loon op Zand

Uitvoeringsfase

Primakabm

werkvoorbereiding + projectleiding + HSEQ

Primakabin

Units gereed maken

Primakabin

Bouwvergadering

Loon op Zand/Primakabin

Bouwrijp maken

Loon op Zand

Plaatsing gebouw

Primakabin

afwerken gebouw en aansluiten van de installaties

Primakabin

Oplevering

week 33

Huurtermijn

vanaf 26 augustus t/m 26 december

Loon op Zand/Primakabin

Loon op Zand

demonteren units

Primakabin

retour transport van de units

Primakabin

december

augustus 14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

49

50

januari 51

52

21026

Primakabin Status:

Offertetekeningen

DUTCH CABIN GROUP

Tekeningnummer:

Onderdeel:

22NL06-007-R22-006-OF02

Plattegrond Offerteno:

Opdrachtgever:

Gem. Loon op Zand

Projectno:

Projectnaam:

Basisschool de Blokkendoos

Datum:

02/26/22 Modelleur: Author

Schaal: 1 : 100

Datum

Formaat: A4

Omschrijving