Verordening vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken, herbenoeming burgemeester gemeente Lochem 2025

Aan de Raad van de gemeente Lochem Team:

Griffie

Kenmerk:

2174284

Informatie bij:

H. Hartkamp

Portefeuillehouder: S. van 't Erve

Onderwerp:

Verordening vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken, herbenoeming burgemeester gemeente Lochem 2025

Voorstel 1. De Verordening vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken, herbenoeming burgemeester gemeente Lochem 2019 in te trekken. 2. De Verordening vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken, herbenoeming burgemeester gemeente Lochem 2025 vast te stellen. 3. Als lid van de vertrouwenscommissie aan te wijzen: Mevrouw A. Rouwenhorst (Gemeentebelangen) De heer J. de Vries (VVD) De heer B. Karssenberg (MmL) Mevrouw M. van der Meulen (D66) De heer J. Israel (PvdA) De heer H. Datema (CDA) Mevrouw A. van den Brink (GroenLinks) De heer C. Janssen (LochemGroen!) 4. Wethouder mevrouw M. Eggink aan te wijzen als adviseur van de vertrouwenscommissie. 5. De heer P. de Boer aan te wijzen als secretaris, mevrouw H. Hartkamp aan te wijzen als plaatsvervangend secretaris en gemeentesecretaris mevrouw D. Kerkdijk aan te wijzen als ambtelijke ondersteuning van de vertrouwenscommissie. Inleiding Op 12 februari 2025 werd bekend dat de heer S. van ‘t Erve het verzoek heeft gedaan bij Zijne Majesteit de Koning om hem per 31 maart 2025 te ontheffen uit zijn ambt. Dit betekent dat er een waarnemend burgemeester komt totdat bij koninklijk besluit, op voordracht van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, een nieuwe burgemeester van de gemeente Lochem wordt benoemd.

De gemeenteraad heeft een belangrijke rol om er voor te zorgen dat er een nieuwe burgemeester wordt aangesteld. Hiertoe stelt de gemeenteraad een vertrouwenscommissie in. De voorbereidende werkzaamheden voor de aanbeveling of herbenoeming van een nieuwe burgemeester worden, in afstemming met de commissaris van de Koning in de provincie Gelderland, uitgevoerd door de vertrouwenscommissie. Daarnaast houdt de vertrouwenscommissie klankbordgesprekken met de burgemeester. Voor het formaliseren van de vertrouwenscommissie en het aan wijzen van de leden van de vertrouwenscommissie is er een raadsbesluit nodig. Beoogd maatschappelijk effect Een geactualiseerde verordening en formeel aangewezen leden van de vertrouwenscommissie, zodat de voorbereidende werkzaamheden voor de aanbeveling van een nieuwe burgemeester goed kunnen worden uitgevoerd. Financiële consequenties Op dit moment zijn er aan dit raadsvoorstel geen financiële consequenties verbonden. De burgemeester kan besluiten om de leden van de vertrouwenscommissie een toelage toe te kennen Argumenten 1.1 De huidige verordening moest worden geactualiseerd De huidige verordening uit 2019 is verouderd en moest worden geactualiseerd. Daarnaast moet de raad de leden van de vertrouwenscommissie benoemen. Omdat er een nieuwe verordening is, kan de huidige verordening worden ingetrokken.

2174288-1/2

2.1 De gemeenteraad moet bij verordening een vertrouwenscommissie instellen De gemeenteraad is verplicht om bij verordening een vertrouwenscommissie in te stellen (artikel 61 van de Gemeentewet). De circulaire ‘Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester 2017’ van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK), geeft hiervoor de kaders aan. Deze verordening bevat bepalingen over de benoeming en de herbenoeming van de burgemeester en de te voeren klankbordgesprekken met de burgemeester. De verordening kan hierdoor ook voor een langere periode worden gebruikt. 2.2 De gewijzigde verordening is voorgelegd aan het presidium Op 3 maart 2025 is de gewijzigde verordening besproken in het presidium. In de huidige verordening is artikel 3 over de ambtelijke ondersteuning gewijzigd. Aan dit artikel worden een aantal bepalingen toegevoegd. Zo wordt de gemeentesecretaris ter ambtelijke ondersteuning toegevoegd aan de vertrouwenscommissie. De mogelijkheid om de gemeentesecretaris en de raadsgriffier om hun mening te vragen is toegevoegd. Ook is toegevoegd dat deze functionarissen geen lid zijn van de vertrouwenscommissie en ook geen stemrecht hebben. Hiermee wordt de vertrouwenscommissie geformaliseerd en is het duidelijk wat ieders rol is.

3.1 De leden van de vertrouwenscommissie zijn nog niet officieel aangewezen De leden van de vertrouwenscommissie zijn voorgedragen door alle raadsfracties. De commissie bestaat uit maximaal zoveel leden als er fracties in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn. In de gemeente Lochem bestaat de vertrouwenscommissie uit acht leden van de gemeenteraad. De vertrouwenscommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De gemeenteraad benoemd de leden. Dit raadsvoorstel voorziet hierin. De samenstelling van de vertrouwenscommissie wordt hiermee geformaliseerd. 4.1 + 5.1 De rollen van de griffier, plaatsvervangend secretaris en wethouder worden hiermee helder In de verordening is de mogelijkheid opgenomen om de gemeentesecretaris ter ambtelijke ondersteuning toe te voegen aan de commissie (artikel 3, lid 3). Ook is de mogelijkheid opgenomen om een wethouder als adviseur toe te voegen aan de vertrouwenscommissie (artikel 4, lid 1). Daarnaast ondersteunt de griffier de vertrouwenscommissie als secretaris. De plaatsvervangend griffier treedt op als plaatsvervangend secretaris. De griffier en plaatsvervangend griffier zijn geen lid van de vertrouwenscommissie. Risico’s en kanttekeningen Niet van toepassing.

Uiterlijke besluitneming Het is gewenst om uiterlijk op 10 maart 2025 een besluit te nemen, zodat de samenstelling van de vertrouwenscommissie en de werkwijze van de vertrouwenscommissie helder is. Uitvoering Nadat de gewijzigde verordening is vastgesteld en de leden van de vertrouwenscommissie zijn benoemd, gaat de vertrouwenscommissie verder met haar werkzaamheden. De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd: Verordening vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken, herbenoeming burgemeester gemeente Lochem 2025

De volgende stukken liggen voor u ter inzage: -

Lochem 3 maart 2025, Namens het presidium,

P.T.H. de Boer griffier

2174288-2/2

S.W. van ’t Erve burgemeester