Raadsvoorstel Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2025

Aan de Raad van de gemeente Lochem Team:

Griffie

Kenmerk:

2203300

Informatie bij:

H. Hartkamp

Portefeuillehouder: F. Backhuijs

Onderwerp:

Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2025

Voorstel 1. Het Reglement van Orde voor de Politieke Avond van de gemeente Lochem 2024 in te trekken en het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2025 vast te stellen.

Inleiding Sinds 1 januari 2025 is het vergadermodel van de gemeenteraad van de gemeente Lochem aangepast. Het Reglement van orde voor de Politieke Avond van de gemeente Lochem (RvO) sloot daarom niet meer aan bij de praktijk. Het RvO is daarom op verschillende onderdelen aangepast. Een belangrijke aanpassing is bijvoorbeeld dat de Politieke Avonden en de Raadsvergaderingen niet meer op dezelfde avond plaatsvinden. Daarnaast is er bij het aanpassen van het RvO gekeken naar veranderde wet- en regelgeving en aansluiting bij het modelreglement van de VNG. Met het raadsvoorstel dat nu voorligt, wordt de raad gevraagd om in te stemmen met het aangepaste RvO. Beoogd maatschappelijk effect Een geactualiseerd Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem, waarin afspraken over procedures, rollen en verantwoordelijkheden zijn geregeld. Financiële consequenties N.v.t. Argumenten 1.1 Het Reglement van Orde sluit niet meer aan bij de praktijk van het vergadermodel Een aantal wijzigingen in het RvO hebben betrekking op de wijzigingen in het vergadermodel. Met deze aanpassingen sluit het RvO weer aan bij de praktijk. Het gaat om de volgende aanpassingen: - De Politieke Avonden en Raadsvergaderingen vinden op aparte avonden plaats (artikel 1).

- Informerende en adviserende tafelgesprekken zijn net als de beeldvormende en meningsvormende tafelgesprekken raadscommissies, zoals bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet. Fractievertegenwoordigers die deelnemen aan informerende en adviserende tafelgesprekken krijgen dus dezelfde vergoeding als bij de deelname aan beeldvormende en meningvormende tafelgesprekken (artikelen 2, 19, 21). - Raadsmemo’s kunnen alleen nog geagendeerd worden aan een tafel als minimaal drie fracties dit onderwerp ook willen agenderen (artikel 7). - De vergaderorde, zoals we die nu hanteren in het debat in de raadsvergadering, is aangepast (artikel 27). - Het vragenhalfuur is aangepast naar het vragenkwartier. Deze vindt nu plaats tijdens de raadsvergadering. Het tijdstip van aanleveren van de vragen is nu 9.00 uur op de dag van de raadsvergadering (artikel 37). 2.1. Een aantal aanpassingen zijn noodzakelijk vanwege wetgeving of zijn wenselijk Een aantal wijzigingen in het RvO zijn noodzakelijk om aan te sluiten bij wetgeving. Het gaat hierbij om het vereiste van een verklaring omtrent het gedrag bij de benoeming van kandidaat-wethouders (artikel 9). De volgende aanpassingen zijn niet noodzakelijk, maar wel wenselijk: - De vergaderingen van het presidium zijn niet meer openbaar (artikel 6).

2203329-1/2

-

Er worden twee vervangers voor de commissie geloofsbrieven aangewezen (artikel 8). Deze commissie geloofsbrieven bereid ook de raadsbesluiten voor voor het aanwijzen van fractievertegenwoordigers (artikel 11). - Stemmingen tijdens de raadsvergaderingen vinden in principe elektronisch plaats (artikel 30). Bij de aanpassing van de toelichting van het RvO is het modelreglement van de VNG gebruikt. De toelichting was voor een groot deel verouderd en is nu geactualiseerd. Risico’s en kanttekeningen N.v.t. Uiterlijke besluitneming N.v.t. Uitvoering Na vaststelling van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2025 door de gemeenteraad wordt deze openbaar gemaakt en gepubliceerd op overheid.nl. De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd:

De volgende stukken liggen voor u ter inzage:

1. Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2025 2. Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2025 – met wijzigingen

Lochem 25 augustus 2025, Namens het presidium,

P.T.H. de Boer griffier

2203329-2/2

F.T.J.M. Backhuijs burgemeester