Raadsvoorstel Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Lochem 2026

Aan de Raad van de gemeente Lochem Team:

Griffie

Kenmerk:

2249280

Informatie bij:

H. Hartkamp

Portefeuillehouder: F. Backhuijs

Onderwerp:

Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2026

Voorstel 1. Het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2026 vast te stellen. 2. De Profielschets vicevoorzitter gemeenteraad Lochem vast te stellen. Inleiding De vicevoorzitter van de raad was in de huidige raadsperiode automatisch het langstzittende lid van de raad. Dit was in overeenstemming met artikel 77 van de Gemeentewet. Dit artikel (lid 2) geeft ook aan dat de raad een ander lid van de raad met de waarneming kan belasten. Vanaf de nieuwe raadsperiode wil de raad graag een gekozen vicevoorzitter van de raad die beschikt over bepaalde kwaliteiten en vaardigheden (zoals genoemd in de profielschets). Hier is over gesproken in het presidium van 24 oktober 2023. Deze afspraak is nu opgenomen in het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2026. Aan de raad wordt gevraagd om dit Reglement van orde en de profielschets voor de vicevoorzitter vast te stellen. Beoogd maatschappelijk effect Een geactualiseerd Reglement van orde waarin de afspraak is opgenomen dat het voorzitterschap van de raad kan worden waargenomen door een vanuit de raad aangewezen vicevoorzitter. Financiële consequenties De vicevoorzitter ontvangt voor zijn reguliere werkzaamheden geen extra vergoeding.

Argumenten 1.1 De raad wil vanaf de volgende raadsperiode een gekozen vicevoorzitter In de afgelopen raadsperiode is er in het presidium meerder keren gesproken over de mogelijkheid om de vicevoorzitter van de raad te kiezen. Hiervoor is ons Reglement van orde aangepast. De belangrijkste wijziging is dat artikel 4 is toegevoegd. In dit artikel staat dat de raad een van haar leden tot vicevoorzitter benoemd. De benoeming vindt plaats in de eerste reguliere raadsvergadering van een zittingsperiode. De vicevoorzitter wordt in eerste instantie benoemd voor een periode van twee jaar en kan daarna worden herbenoemd. Verder is in het Reglement van orde toegevoegd (artikel 7 en 8) dat de vicevoorzitter ook voorzitter van de agendacommissie en het presidium is. 1.2 De raad besluit wie de meest aangewezen persoon voor deze functie is In het presidium van 6 oktober 2025 is aangegeven dat de vicevoorzitter een grotere rol toebedeeld mag krijgen dan nu het geval is. Op dit moment vervangt de vicevoorzitter alleen de burgemeester als deze niet aanwezig is. In het Reglement van orde hebben we nu opgenomen dat de raad een van haar leden tot vicevoorzitter benoemd. Om een goede vicevoorzitter te kiezen is daarom een profielschets opgesteld. Deze is besproken in het presidium van 2 februari 2026 en wordt nu aangeboden aan de raad om vast te stellen.

In de profielschets staat dat de vicevoorzitter een verantwoordelijkheid draagt in het goed functioneren van de raad. Ook zorgt de vicevoorzitter voor eenheid en verbinding in de raad. Daarnaast kan de vicevoorzitter zich als vertegenwoordiger van de raad opstellen naar buiten toe. Het takenpakket en de competenties van de vicevoorzitter zijn beschreven in de profielschets (zie bijlage).

2249281-1/2

1.3 De procedure voor het kiezen van een vicevoorzitter moet worden vastgelegd In het Reglement van orde is opgenomen dat de benoeming van de vicevoorzitter plaatsvindt in de eerste reguliere vergadering van een nieuwe zittingsperiode. Dat betekent dat de vicevoorzitter voor de nieuwe raadsperiode op 12 mei 2026 gekozen moet worden. Kandidaten kunnen zich hiervoor voor die tijd melden bij de griffier. Op 12 mei geven de kandidaten een korte pitch en vindt er een geheime schriftelijke stemming plaats. Deze procedure is vastgelegd in de profielschets. Risico’s en kanttekeningen 1.1 De kandidaten moeten het vertrouwen hebben van de raad De kandidaten moeten een volstrekte meerderheid van de stemmen halen (de helft plus 1) om te worden gekozen als vicevoorzitter. Als er geen volstrekte meerderheid wordt gehaald bij een eerste stemming volgt er een herstemming. Als dit ook geen volstrekte meerderheid oplevert, volgt er een derde stemming tussen de twee kandidaten die bij de twee eerdere stemmingen de meeste stemmen kregen. Als in de derde ronde de stemmen staken, beslist het lot. Deze procedure is opgenomen in de profielschets. Uiterlijke besluitneming Het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2026 moet uiterlijk 2 maart 2026 vastgesteld zijn.

Dit omdat dan vastgelegd is dat bij aanvang van de nieuwe raadsperiode er een vicevoorzitter wordt gekozen. Uitvoering Na vaststelling van het Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2026 door de gemeenteraad wordt deze openbaar gemaakt en gepubliceerd op overheid.nl. In de raadsvergadering van 12 mei 2026 wordt de vicevoorzitter middels schriftelijke stemming benoemd. De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd: De volgende stukken liggen voor u ter inzage: 1. Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2026 2. Reglement van orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Lochem 2026 met wijzigingen 3. Profielschets vicevoorzitter gemeenteraad Lochem

Lochem 2 februari 2026, Namens het presidium,

P.T.H. de Boer griffier

2249281-2/2

F.T.J.M. Backhuijs burgemeester