Raadsvoorstel aanwijzing leden Gemeenschappelijke adviescommissie VNOG

Aan de Raad van de gemeente Lochem Team:

Griffie

Kenmerk:

2184649

Informatie bij:

H.Hartkamp

Portefeuillehouder: F. Backhuijs

Onderwerp:

Aanwijzen leden Gemeenschappelijke adviescommissie VNOG

Voorstel 1. Dhr. J. de Vries aan te wijzen als lid van de informele Gemeenschappelijke Adviescommissie van de VNOG en mw. M. Willems aan te wijzen als diens plaatsvervanger. Inleiding Op 13 november 2024 heeft het bestuur van de VNOG een brief gestuurd naar alle 22 deelnemende gemeenten over het instellen van een gemeenschappelijk adviescommissie (GA). In de gewijzigde gemeenschappelijke regeling (GR) van de VNOG is dit mogelijk gemaakt. De GA adviseert de VNOG bijvoorbeeld over de informatievoorziening vanuit de VNOG naar de raad, signaleert en adviseert aan VNOG over de verbinding tussen regionale ontwikkelingen en de gemeentelijke ambities en adviseert aan VNOG over procesmatige aspecten van onder meer de planning & control cyclus. Op 27 januari 2025 heeft de gemeenteraad van Lochem het besluit genomen om de VNOG te vragen een GA in te stellen. Inmiddels hebben alle 22 gemeenteraden een besluit genomen over het al dan niet instemmen met het oprichten van een GA voor de VNOG. Eén gemeenteraad heeft hiertegen gestemd. De GA kan daarom wettelijk gezien niet worden geformaliseerd. Wel heeft het bestuur van de VNOG voorgesteld om bij wijze van pilot een informele GA in te stellen. De leden hiervoor moeten nog door de gemeenteraad worden benoemd.

Beoogd maatschappelijk effect Een afvaardiging vanuit de raad van de gemeente Lochem benoemen voor de GA van de VNOG, zodat de gemeenteraad van Lochem hierin is vertegenwoordigd en grip kan houden op de processen van de GR van de VNOG. Financiële consequenties Leden van de gemeenschappelijke adviescommissie kunnen een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen ontvangen. Deze vergoeding komt voor rekening van VNOG, als het algemeen bestuur dit in een verordening vastlegt. Argumenten 1.1 De leden en diens plaatsvervangers van de GA worden door de raad aangewezen In het Reglement van orde van de GA van de VNOG staat dat de GA bestaat uit 1 raadslid per gemeente (artikel 3, lid a en b). Dit raadslid is aangewezen door de eigen gemeenteraad. De gemeenteraad wijst ook een plaatsvervanger aan. De leden vanuit de gemeenteraden moeten raadslid zijn. Als het raadslidmaatschap van een (plaatsvervangend) GA-lid buiten de verkiezingen om eindigt, dan wijst de betreffende gemeenteraad een nieuw GA-lid en/of plaatsvervangend GA-lid aan. Na de gemeenteraadsverkiezingen wijzen de gemeenteraden opnieuw GA-leden aan. 1.2 Raadsleden J. de Vries en M. Willems hebben deelgenomen aan de eerste bijeenkomst Op 31 maart 2025 waren de raadsvertegenwoordigers voor de GA van de VNOG uitgenodigd voor een eerste bijeenkomst. Dhr. J. de Vries en mw. M. Willems waren hierbij aanwezig.

Er is toen onder andere gesproken over de wensen ten aanzien van de GA. Risico’s en kanttekeningen 1.1 De voorzitter van de GA moet nog worden gekozen Er wordt vanuit de raadsleden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter gekozen voor de periode van twee jaar, met de mogelijkheid tot herbenoeming van nog eens twee jaar. De voorzitter is voor de VNOG het aanspreekpunt bij de GA. In de eerste bijeenkomst van de GA is er gesproken over

2184650-1/2

het voorzitterschap. Mw. M. Willems heeft samen met twee andere leden (van andere gemeenten) aangegeven interesse te hebben in het voorzitterschap. De VNOG werkt voor een volgende bijeenkomst van de GA het vervolgproces om een voorzitter aan te wijzen, verder uit. De gemeente die een voorzitter levert, kan daarnaast nog een raadslid afvaardigen als lid van de GA. En moet daarna nog een nieuw plaatsvervangend GA-lid aanwijzen. Uiterlijke besluitneming N.v.t. Uitvoering Zodra de raad dhr. J. de Vries en mw. M. Willems heeft aangewezen als lid van de GA kunnen zij formeel plaatsnemen in de GA. De GA vergadert ten minste twee keer per jaar.

De volgende stukken zijn voor u bijgevoegd: -

De volgende stukken liggen voor u ter inzage: -

Lochem 14 april 2025, Namens het presidium,

P.T.H. de Boer griffier

2184650-2/2

F.T.J.M. Backhuijs burgemeester