Memo Raad overdracht oude raad aan nieuwe raad lokale democratie

Memo aan de raad Aan:

Gemeenteraad 2022 – 2026

Zaaknummer:

-

Van:

Gemeenteraad 2018 – 2022

Kopie:

-

Datum:

28 maart 2022

Informatie bij:

Bas Verboom

Onderwerp:

Overdracht oude raad aan nieuwe raad: ontwikkelingen lokale democratie

Inleiding De afgelopen raadsperiode hebben we met het college en de ambtelijke organisatie handen en voeten gegeven aan de wens om te komen tot democratische vernieuwingen. Ook hebben we besproken hoe we elkaar beter kunnen leren kennen en begrijpen. Onder andere de Verbeteragenda die voortvloeit uit de Quick Scan Lokale Democratie, evenals de gesprekken van John Bijl van het Periklesinstituut met de fracties, geven een beeld waar we met elkaar winst kunnen behalen. Een goede samenwerking tussen de raad, het college en de organisatie is een randvoorwaarde om er te zijn voor onze inwoners. Dat is niet altijd vanzelfsprekend en daarom is het goed daar steeds met elkaar over in gesprek te blijven. Dit memo roept op om de dialoog daarover de komende raadsperiode samen met het college en de ambtelijke organisatie voort te zetten. Twee thema’s Uit de gesprekken die binnen de werkgroep 20221, het presidium, de raad en met het Periklesinstituut zijn gevoerd en uit de uitkomsten van de bovengenoemde onderzoeken blijkt dat er twee thema’s zijn die onderwerp van gesprek kunnen zijn voor de komende raadsperiode. Deze thema’s raken steeds aan het versterken van de elementen ‘structuur’ (de afspraken over o.a. rolverdeling en hoe we samenwerken) en ‘cultuur’ (hoe we daar vervolgens mee omgaan): 1.

Onze relatie met de inwoners Dit thema gaat over hoe we (raad, college en organisatie) samenwerken en invulling geven aan burgerparticipatie, inwonersinitiatieven etc. Welke rol nemen we daarbij aan, hoe voeren we het gesprek daarover, welke ruimte geven we en welke verwachtingen hebben we daarbij? Er liggen verschillende kleine en grotere projecten klaar om vorm en inhoud te geven aan deze vragen, maar door corona zijn deze helaas niet tot wasdom gekomen. Los daarvan is de samenleving sowieso continue in beweging en dat vraagt van ons aandacht om daar goed op in te blijven spelen. 2. Samenwerking raad, college, ambtelijke organisatie Dit thema gaat over hoe we met elkaar omgaan en de afspraken die we daarover maken. Denk daarbij aan ons vergadermodel, de rol van de Lange Termijn Agenda etc. Het zou goed zijn om op basis van bovengenoemde uitkomsten te bezien of deze verbetering behoeven. We zijn er van overtuigd dat iedereen zich vanuit zijn of haar rol vol overgave inzet voor onze inwoners. Toch lijken we elkaar niet altijd te begrijpen. Soms vloeit dat voort uit verschillende rolbelevingen, soms ook omdat we elkaar niet goed genoeg kennen of weten te vinden. Corona droeg daar de afgelopen periode niet aan bij. Een goede samenwerking is randvoorwaarde om het beste te bereiken voor onze inwoners. Die samenwerking behoeft continue aandacht en onderhoud.

Werkgroep Lokale Democratie ‘Aandacht en onderhoud’ geldt voor alles wat we met elkaar afspreken en met elkaar willen bereiken. Vaak gaan dingen goed, maar soms weleens minder goed. Ook samenwerking heeft bij tijd en wijlen een drup smeerolie nodig. Vandaar onze oproep om de komende periode blijvend aandacht te besteden aan de bovengenoemde thema’s, gesprekken en initiatieven. Het instellen van een werkgroep ‘Lokale Democratie’ zou daartoe een goede eerste stap zijn. We wensen u een plezierige en boeiende raadsperiode toe.

1

Werkgroep met daarin afvaardiging, raad, college, organisatie t.b.v. democratische vernieuwingen, bevorderen onderlinge samenwerking.