Memo raad gewijzigde stukken jaarrekening 2024

Memo aan de raad Aan:

Gemeenteraad

Zaaknummer:

Van:

Burgemeester en wethouders

Kopie:

Datum:

05 juni 2025

Informatie bij:

Onderwerp:

Jaarstukken 2024 herzien

2198317

Tim Bijsterbosch

Inleiding Vooruitlopend op de afronding van de accountantscontrole, zijn de jaarstukken 2024 door het college aangeboden aan de gemeenteraad. In de auditcommissie van 15 mei 2025 gaf de accountant een toelichting op de bevindingen uit de jaarrekeningcontrole. Daarbij gaf hij aan dat de gemeente Lochem in afwachting is van een uitspraak van het Ministerie van Asiel en Migratie. Een uitspraak over de Sisa-regeling Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne (M16). De uitspraken van het Ministerie leiden tot een herziene versie van de jaarstukken Binnen de Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne waren twee uitspraken noodzakelijk om helderheid te krijgen hoe de verantwoording moest worden opgenomen in de jaarstukken. De uitspraak ontvingen wij vrijdag 30 mei. Deze uitspraken hebben de volgende wijzigingen in de jaarstukken 2024 tot gevolg: 1. Verantwoording Transitiekosten 2023-2024 Opvanglocatie Zutphenseweg 106 In 2023 is voor het realiseren van de opvanglocatie aan de Zutphenseweg 106 te Lochem een vergoeding voor transitiekosten aangevraagd en beschikt voor een bedrag van € 933.000. De werkelijke transitiekosten waren in 2023 € 12.000. Het resterende bedrag van € 921.000 is bij de jaarrekening 2023 toegevoegd aan de Reserve ontheemden opvang en huisvesting.

We maakten in het jaar 2024 € 1,9 miljoen aan transitiekosten voor de realisatie van de opvanglocatie aan de Zutphenseweg 106. Hiervoor is een beschikking ontvangen vanuit het Rijk voor een bedrag van € 1,3 miljoen. Het ministerie heeft duidelijkheid gegeven over de de afrekening van de transitiekosten voor het realiseren van de opvanglocatie aan de Zutphenseweg 106 te Lochem. Dit betekent dat over 2023 geen afrekening komt en dat voor 2024 rekening moet worden gehouden met de totale beschikte transitiekosten van de Zutphenseweg. In de herziene jaarstukken 2024 zijn de volgende bedragen opgenomen als vergoeding voor transitiekosten: Omschrijving

Bedrag

Vergoeding transitiekosten 2023

€ 933.000

Vergoeding transitiekosten 2024

€ 1.300.000

Totale vergoeding transitiekosten

€ 2.232.000

Werkelijke transitiekosten 2023

€ 12.000

Werkelijke transitiekosten 2024

€ 1.964.000

Terug te betalen transitiekosten

€ 268.000

2198335-1/2

Volgens de regeling Bekostigingsregeling opvang ontheemden Oekraïne (onderdeel Transitiekosten) worden de werkelijke uitgaven vergoed. Dit zorgt ervoor dat we een terugbetaling in de jaarstukken opnemen van € 268.000. De aanpassing heeft geen invloed op het jaarrekeningresultaat 2024. Met de totale verantwoording draaien we de eerder gemaakte toevoeging aan de Reserve ontheemden opvang en huisvesting uit 2023 voor een bedrag van € 921.000 terug. 2. Verantwoording Bijdrage Transitiekosten onderzoek flexlocaties We hebben € 276.000 aan kosten gemaakt voor het onderzoeken van twee woonlocaties voor de opvang van Oekraïense ontheemden, terwijl er eerder een maximale beschikking van € 160.000 was toegekend. In aanvulling op de eerdere toezegging heeft het Rijk op 30 mei bevestigd dat ook het meerdere mag worden opgenomen in de verantwoording (Sisa) 2024. De totale vergoeding van € 276.000 nemen we nu in de herziene versie van de jaarstukken op. De aanpassing heeft geen invloed op het jaarrekeningresultaat 2024. Dit bedrag voegen we toe aan de Reserve ontheemden opvang en huisvesting. Conclusie Het gevolg van deze uitspraken zijn verwerkt in de jaarstukken. Beide onderdelen worden verrekend met de Reserve ontheemden opvang en huisvesting. De reserve wordt daarmee met € 921.000 verlaagd en met € 276.000 verhoogd. Daarmee neemt de reserve per saldo af met € 645.000 naar € 9.068.000.

Het definitief concept accountantsverslag is beschikbaar Na verwerking van bovenstaande wijzigingen en afstemming met de accountant is de definitieve conceptversie van het accountantsverslag nu ook beschikbaar. In de vergadering van de auditcommissie op 15 mei jl. gaf de accountant een uitgebreide toelichting op de bevindingen. Deze toelichting sluit aan bij de strekking van het definitieve concept accountantsverslag. In het bijgaande definitieve concept accountantsverslag geeft de accountant geen formeel oordeel over de strekking van de controleverklaring. Deze geeft hij alleen af wanneer alle stukken zoals de jaarstukken ondertekend zijn door de daarvoor bevoegde onafhankelijke accountant, dhr. M.C.J.M. Bekker RA. Dit proces van ondertekenen kost tijd, waarbij de accountant aangeeft dat gezien het moment van uitspraak door het Ministerie (vrijdag 30 mei), het opleveren van de formeel door de accountant getekende stukken voor de raad op vrijdag 6 juni de uiterst haalbare termijn is. De accountant heeft verschillende agenda's vrijgemaakt om de deadline van 6 juni te halen. Wij verwachten een goedkeurende controleverklaring.

Deze conclusie trekken wij op basis van de toelichting in de auditcommissie op 15 mei, de behandeling van de jaarstukken 2024 op 26 mei aan de beeldvormende tafel in aanwezigheid van de accountant en de positieve strekking van het definitieve concept accountantsverslag. Tot op heden ontvingen wij geen enkel signaal dat er geen sprake is van een goedkeurende accountantsverklaring. Morgen, vrijdag 6 juni ontvangt u van de accountant het getekende accountantsverslag, de controleverklaring en de gewaarmerkte jaarstukken 2024. Met deze memo sturen we u ook het totale overzicht van beantwoording op de gestelde technische vragen inclusief de mondeling gestelde technische vragen van 26 mei 2025.

Bijlagen:

2198335-2/2

Jaarstukken 2024 herzien Specificatie herziening jaarstukken 2024 Technische vragen Jaarrekening 2024 Definitief concept accountantsverslag d.d. 5 juni 2025