Mail aan de auditcommissie over de Rechtmatigheidsverantwoording

Beste leden van de auditcommissie, Met deze mail ontvangt u informatie over het besluitvormingsproces van de gewijzigde nota rechtmatigheidsverantwoording 2023. En de betreffende nota zelf. In de Lochemse financiële verordening is vastgelegd dat het college periodiek een nota rechtmatigheidsverantwoording aanbiedt aan de raad. Op basis hiervan stelde de gemeenteraad op 27 november 2023 de Nota Rechtmatigheidsverantwoording 2023 vast. Vrij snel na vaststelling van deze nota bracht de commissie BBV een aanpassing in de definitie van begrotingsonrechtmatigheden aan. Deze aanpassingen bespraken we met elkaar in de auditcommissievergadering van 19 december 2023. Echter, de aangepaste nota rechtmatigheidsverantwoording 2023 is per abuis niet vastgesteld door de gemeenteraad. Vervolgens bracht de commissie BBV na evaluatie van de jaarrekening 2023, de kadernota Rechtmatigheid 2024 uit. Hieruit blijken een aantal wijzigingen ten opzichte van 2023. De managementletter 2024 van onze accountant Bakertilly bevat een toelichting op de wijzigingen. De Managementletter is toegelicht door de heren Bekker en Wentink in de auditcommissievergadering van 26 november 2024. Met bijgaand raadsvoorstel verwerken wij de aanpassingen van de Commissie BBV in onze Nota Rechtmatigheidsverantwoording 2023. De betreffende stukken zitten als bijlage bij deze mail.

De gewijzigde nota moet uiterlijk 12 mei 2025 door de raad zijn goedgekeurd. Vaststelling door de raad moet gebeuren voordat het accountantsrapport jaarrekening 2024 door het college kan worden vastgesteld. Om deze termijn te halen is het noodzakelijk het raadsvoorstel aan de agendacommissie op 7 april voor te leggen. Dit betekent dat het niet mogelijk is op voorhand (nogmaals) advies te vragen aan de auditcommissie. Dit was namelijk gepland voor de vergadering van de auditcommissie op 4 maart. Deze kwam te vervallen door de extra politieke avond Ombuigingen. De volgende vergadering van de auditcommissie op 15 april 2025 komt te laat voor het halen van de uiterlijke termijn. Vanwege het gegeven dat de auditcommissie al op de hoogte is van de aanpassingen in de nota en daar positief op adviseerde, kan de raad besluiten over de gewijzigde nota rechtmatigheidsverantwoording 2023. Daarmee verzekeren wij de tijdige besluitvorming over het accountantsrapport bij de jaarrekening 2024. Voor de goede orde; de gewijzigde nota rechtmatigheidsverantwoording staat op de agenda voor de vergadering van de auditcommissie op 15 april. Daar kan desgewenst de wijzigingen nogmaals worden besproken.

Met vriendelijke groet, Lex (mr A.H.M.) de Goede | Wethouder Financiën, Grondzaken & Maatschappelijk vastgoed, Klimaat & energie, Openbare ruimte, Sport & bewegen | Kernwethouder Eefde, Epse, Gorssel, Joppe | College van B&W Gemeente Lochem, postbus 17, 7240 AA Lochem | Hanzeweg 8, 7241 CR Lochem 06 - 1861 8584 | a.degoede@lochem.nl | www.lochem.nl