Bijlage 1 brief van het CvdM, inclusief bijlagen

Volgens de statuten bestaat het bestuur uit minimaal 3 leden te weten de voorzitter, de secretaris en de penningmeester Verder bestaat het bestuur uit minimaal 4 overige leden waarvan er twee afkomstig zijn uit de gemeente Bronckhorst en 2 uit de gemeente Lochem Taken en bevoegdheden van bestuur en bestuursleden i. Bestuur 1. Het is de taak van het bestuur om de statutaire doelstellingen van de stichting uit te voeren 2. En verder geeft het bestuur leiding aan de diverse groepen vrijwillige medewerkers 3. Het bestuur onderhoudt op hoofdlijnen de contacten met de diverse belanghebbers zoals gemeenten, instanties, collega stations, etc. 4. Het bestuur kan verder aan cruciale medewerkers/vrijwilligers een vergoeding toekennen die passen binnen de in Nederland fiscale vrijstellingen

, . ideaal , radio • ii.

Voorzitter 1. Leidt de overleggen van het bestuur, medewerkersvergaderingen en is aanwezig tijdens het overleg met het PBO. Ook is hij/zij aanspreekpunt voor externe partijen.

iii.

Secretaris 1. Beheert het archief van RI 2. Organiseert de in- en uitgaande post, zowel hardcopy's als digitaal 3. Organiseert de verslaglegging van de overleggen genoemd onder c.ii.1

iv.

Penningmeester 1. Organiseert binnen RI de (Financiële) Administratie, Begrotingen en Controles hierop alsmede de zaken qua Bank, (Register) Accountancy, Assurantiën en Fiscus 2. Organiseert de afhandeling van inkomende en uitgaande facturen 3. Organiseert de financiële jaar- en kwartaal rapportages t.b.v. bestuur en stakeholders

v.

Leden 1. Overige bestuursleden hebben hun kennis specifieke in breng en kunnen aanspreekpunt zijn voor onderwerpen als journalistiek, programma's, techniek, support etc.

d.

De bestuursleden zijn gezamenlijk bevoegd. Dat betekent dat er voor belangrijke besluiten altijd toestemming van twee bestuursleden vereist is. e. Besluiten worden genomen conform de statuten. f. Conform de statuten vergadert het bestuur minimaal eens per kwartaal. Ook de wijze van bijeenroepen, besluitvorming en verslaglegging wordt hier geregeld. g. Aanvullend hierop kunnen extra regels gelden die vooraf worden gecommuniceerd h. Communicatie met de luisteraar / kijkers en andere stakeholders vindt naast via de uitzending plaats met respect, onafhankelijk, zonder oordeel, uitnodigend etc. Voorbeelden zijn - communicatie en de media - t.b.v. sponsoren, subsidieverstrekkers, adverteerders - afspraken over contacten met kranten, (andere) radio/tv, het plaatsen van advertenties, voeren van campagnes, het maken van promotiefilms en presentaties, en over e-mail, websites, newsfeeds en andere vormen van communicatie. i Donaties i. Beleid van het bestuur is passief en het besluit tot acceptatie gebeurt door het bestuur. j. Royement i. Wanneer één van medewerkers/vrijwilligers haar of zijn boekje te buiten gaat kan bestuur besluiten de persoon in kwestie uit te sluiten. Uiteraard nadat uitgebreid hoor en wederhoor is gepleegd. Slotbepalingen In alle gevallen waarin de wet, de statuten en dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Alle medewerkers/vrijwilligers krijgen bij hun aantreden een exemplaar van dit reglement aangereikt. Verder is het beschikbaar op de website van Radio Ideaal.

Samenwerkingsovereenkomst

De ondergetekenden: OMROEPORGANISATIE Stichting Regionaal Mediacentrum REGIO8 Gevestigd aan de Hutteweg 26 a, 7071 BV te ULFT Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Peter Berendsen Directeur - Bestuurder (hierna verder te noemen: "(OMROEP 1") en OMROEPORGANISATIE Stichting Lokale omroep voor Bronckhorst en Lochem e.o. Gevestigd aan de Stationsstraat 32a, 7021 CK te Zelhem Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Rene Regeling voorzitter (hierna verder te noemen: "(OMROEP 2") en OMROEPORGANISATIE Stichting Berkelland Lokaal Gevestigd aan de Bredevoordestraat 18, 7275 AG Gelselaar Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Bas te Velthuis Voorzitter (hierna verder te noemen: "(OMROEP 3") en OMROEPORGANISATIE Stichting Lokale omroep Winterswijk Gevestigd aan de Misterweg 9, 7102 BD Winterswijk Hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door: Quirinus Tersteeg Voorzitter (hierna verder te noemen: "(OMROEP 4") zijn als volgt overeengekomen: Artikel 'I: subsidieregeling Dat alle deelnemers aan het samenwerkingsverband (hierna: deelnemer(s)) in gezamenlijkheid een aanvraag indienen bij het Stimuleringsfonds voor de Journalistiek (hierna: Stimuleringsfonds) voor de regeling Professionalisering Lokale Publieke Media-instellingen 2024-2025, zoals hier te vinden: https://wvvw.svdi.nl/reoelino/lokaleomroepen/ (hierna: de subsidieregeling). Artikel 2: aanwijzing 1.

Alle deelnemers verklaren dat zij 1 januari 2025 beschikken over een aanwijzing van het Commissariaat van de Media; 2. Alle vertegenwoordigers verklaren te beschikken over een bestuursbesluit waarin is vastgelegd dat deze subsidie aangevraagd wordt en de aangewezen penvoerder gemachtigd kan worden. Artikel 3: penvoerder 1. Alle deelnemers machtigen Omroep 1 als penvoerder. De penvoerder wordt ondersteund door de andere deelnemers van het samenwerkingsverband voor de administratie en rapportages. 2. Hierbij wordt ook overeengekomen: a. dat de penvoerder door elk van de deelnemers gemachtigd is tot het indienen van aanvragen tot subsidieverlening en subsidievaststelling; b. dat de penvoerder door elk van de deelnemers is gemachtigd tot ontvangst van voorschotten en het doen van terugbetalingen;

c.

d. e. f.

g.

h.

dat de penvoerder verantwoordelijk is voor doorbetaling van ontvangen voorschotten en betalingen aan de overige deelnemers en voor eventuele terugbetaling van hetgeen van de subsidieontvangers wordt teruggevorderd; dat de penvoerder namens alle deelnemers in het samenwerkingsverband alle correspondentie en communicatie verzorgt met het Stimuleringsfonds; De penvoerder geeft alle wijzigingen in de aanvraag, het projectplan en/of de begroting door aan alle deelnemers; Alle deelnemers van het samenwerkingsverband worden door de penvoerder goed geïnformeerd doordat de penvoerder binnen vijf werkdagen correspondentie aan de deelnemers door stuurt naar vooraf afgesproken mailadressen, zijn de Administratie@rtvideaal.org namens OMROEP 2 bastevelthuisalive.nl namens OMROEP 3 en namens OMROEP 4 ouirinustersteeoagmail.com Alle deelnemers dragen zorg dat de penvoerder alle relevantie informatie en correspondentie ontvangt, voor de verslaglegging aan het Stimuleringsfonds. Dit gebeurt via emailadres: p.bere. Alle deelnemers dragen er zorg voor dat informatie aan de penvoerder binnen de door de penvoerder gestelde termijnen aangeleverd wordt.

Artikel 4: naleven verplichtingen 1. De deelnemers komen overeen slechts te kunnen beschikken over de subsidie indien er een door alle deelnemers overeengekomen projectplan voor ligt. 2. REGIO8, Berkelland Lokaal (REGIO8 Berkelland) en Radio Ideaal werken al ruim driejaar samen binnen de streekomroep. Inmiddels zijn zes van de negen gemeenten aangesloten bij de streekomroepsamenwerking. RN Slingeland maakt vanaf 1 juni 2025 ook deel uit van het streekomroepverband. Door de aansluiting van RN Slingeland is er nu een streekomroeporganisatie gevormd voor zeven van de negen Achterhoekse gemeenten, te weten: Gemeente Berkelland, Gemeente Bronckhorst, Gemeente Doetinchem , Gemeente Lochem, Gemeente Montferland, Gemeente Oude IJsselstreek en de Gemeente Winterswijk. Onze ambitie is om in 2025 een streekomroep te zijn voor alle negen gemeenten in onze regio, qua vierkante kilometers de meest uitgestrekte van Nederland. 3. Iedere deelnemer committeert zich uitdrukkelijk aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen; 4. Iedere deelnemer doet ieder kwartaal schriftelijk verslag aan de penvoerder van de lopende projectbegroting, de verwacht kosten, de daadwerkelijke kosten en de voor het restant van de regeling te verwachten kosten. Overschrijdingen worden apart en uitdrukkelijke vermeld; 5.

Het risico van een budgetoverschrijding bij de uitvoering van de subsidieregeling ligt primair bij de deelnemer en diens projectplan inclusief projectbegroting. Overige deelnemers kunnen niet aangesproken of verantwoordelijke gehouden worden voor overschrijdingen. 6. Iedere deelnemer verklaart te beschikken over een bestuursaansprakelijkheidsverzekering met voldoende dekking. Artikel 5: inzet subsidiemiddelen Onderstaande verdeling laat zien van waaruit de betrokken werknemer werkt, REG108: -Gemeenschappelijke inzet bureauredacteur (1,1 fte) -Gemeenschappelijke community redacteur (0,5 fte) -Gemeenschappelijke hoofdredacteur (0,4 fte) -Directeur-bestuurder (0,1 fte) -Gemeenschappelijke community redacteur (0,5 fte) -Journalist gemeente Montferland (0,5 fte) Berkelland Lokaal: REGIO8 Berkelland (gedetacheerd via REGIO8) -Journalist gemeente Berkelland (0,5 fte) Radio Ideaal: (Gedetacheerd via REGIO8 -Journalist gemeente Bronckhorst (0,5 fte) -Journalist gemeente Lochem (0,5 fte)

RTV Slingeland: (Gedetacheerd via REGIO8 -Journalist gemeente Winterswijk (0,2 fte Artikel 6: uitwisseling fte Alle medewerkers zijn hebben een arbeidsovereenkomst met de REGIO8. Zie bij inzet middelen voor de verdeling. Artikel 6 : duur van overeenkomst Deze overeenkomst vangt aan op 01-01-2025 en eindigt van rechtswege op 31-12-2025. Artikel 7 : beëindiging overeenkomst Indien naar het oordeel van een van de deelnemers de andere deelnemers tekortschiet in de nakoming van de afspraken gemaakt in deze overeenkomst, proberen alle deelnemers in overleg tot een oplossing te komen. Wordt er geen onderlinge oplossing gevonden, dan schakelen deelnemers een onafhankelijke bemiddelaar in om een oplossing te bereiken. Indien dit niet tot een oplossing leidt, kunnen deelnemers een gerechtelijke procedure starten. ONDERTEKENING

Datum: 15 juni 2024 Plaats: ULFT

Stichting Regionaal Mediacentrum REGIO8 Peter Berendsen Hanteke trig:

Stichting Lokale omroep voor Bronckhorst en Lochem e.o. Rene Regeling Handtekening

Stichting Berkelland Lokaal Bas te Vetthuis Handtekenin

Stichting Lokale omroep Winterswijk Quirinus Tersteeg Handtekening

PROGRAMMASTATUUT STICHTING LOKALE MEDIA BRONCKHORST, LOCHEM EN ANDERE GEMEENTEN DOELSTELLING VAN DE STICHTING LOKALE MEDIA BRONCKHORST, LOCHEM EN ANDERE GEMEENTEN Artikel 1 De Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten stelt zich ten doel, omroepprogramma's te verzorgen die in zodanige mate gericht zijn op de bevrediging van de in de gemeente Bronckhorst en omgeving levende maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke behoeften, dat de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten geacht kan worden van algemeen nut te zijn. BEGINSELVERKLARING Artikel 2 1. De uitgangspunten die betrekking hebben op het samenstellen van de omroepprogramma's van de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten zijn neergelegd in de statuten en in een summier programmabeleid alsmede in hieruit voortvloeiende regelingen (hierna: statuten, programmabeleid en regelingen). De hoofdredacteur en de eindredactie zijn hieraan gebonden. Al deze stukken worden geacht bij de medewerkers bekend te zijn. Statuten, programmabeleid en regelingen kunnen worden gewijzigd, zoals bepaald in de desbetreffende artikelen van de statuten en met inachtneming van de regels, zoals deze in dit programmastatuut zijn beschreven. 2.

Dit programmastatuut beoogt de programmamakers waarborgen te geven voor het onafhankelijk uitoefenen van de hieruit voortvloeiende taken, zonder rechtstreekse beïnvloeding van wie dan ook, noch van buitenaf, noch van binnenuit, anders dan op de wijze als in dit programmastatuut wordt geregeld. 3. Op grond van deze onafhankelijke taakuitoefening gaan de programmamakers bij de samenstelling van programmaonderdelen: • zonder vooroordelen te werk; • geven gelegenheid tot hoor en wederhoor; • betrachten zorgvuldige verificatie; • weren verkapte reclame; • brengen een zo herkenbaar mogelijk onderscheid aan tussen feitelijke gegevens en de interpretatie daarvan of het commentaar daarop; • laten tot de programmaonderdelen toe wat informatief en opinievormend is; • stellen zich terughoudend op tegenover sponsoractiviteiten; • verrichten geen nevenactiviteiten die met hun onafhankelijke taakuitvoering strijdig kunnen zijn; ORGANEN - HUN BEVOEGDHEDEN EN ONDERLINGE VERHOUDINGEN Definities Artikel 3 Dit statuut verstaat onder: Hoofdredacteur degene aan wie de samenstelling van het omroepprogramma van de lokale omroep is gedelegeerd; Redactie: de hoofdredacteur en een door het bestuur en hoofdredacteur aangewezen vertegenwoordiging van de programmamedewerkers; Programmamedewerkers: de medewerkers van de lokale omroepinstelling belast met de werkzaamheden in het kader van de samenstelling

van het omroepprogramma, voor zover deze een medewerkersovereenkomst hebben afgesloten; De lokale omroepinstelling Artikel 4 De Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten is verantwoordelijk voor de vorm en inhoud van hetgeen in haar zendtijd wordt uitgezonden, zowel intern als tegenover derden. De samenstelling van het omroepprogramma is gedelegeerd aan de hoofdredacteur. Namens de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten oefent het bestuur achteraf en met terughoudendheid toezicht uit op de naleving van de statuten, programmabeleid en regelingen. De programmamakers Artikel 5 Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de programmamedewerkers zijn vastgelegd in de statuten van de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten.

De hoofdredacteur Artikel 6 Uitgangspunten voor het beleid bij benoeming, schorsing of ontslag van de hoofdredacteur is vastgelegd in de statuten van de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten. Artikel 7 1. Bij voorziening in een vacature voor de functie van de hoofdredacteur wordt door het bestuur een advies uitgebracht. 2. Het dagelijks bestuur beslist over de benoeming van een hoofdredacteur. Artikel 8 1. Een hoofdredacteur kan worden ontslagen overeenkomstig de betreffende bepalingen in de statuten van de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten. 2. Een redactie is bevoegd een voorstel tot ontslag of schorsing van de hoofdredacteur in te dienen bij het dagelijks bestuur. Een dergelijk voorstel vereist de instemming van tweederde van de leden van die redactie. Artikel 9 1. De hoofdredacteur is belast met de verantwoordelijkheid inzake de samenstelling van de omroepprogramma's van de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten. Hij is met betrekking tot de omroepprogramma's verantwoordelijk voor de naleving van statuten, programmabeleid en regelingen. Hij draagt binnen dit kader de verantwoordelijkheid voor de uitwerking van de programmaonderdelen en heeft de dagelijkse leiding over de desbetreffende redactie. Hij wijst mankracht en zendtijd toe en bindt zijn opdracht eventueel aan nadere instructies. 2.

De hoofdredacteur zal, indien het bestuur daarom verzoekt, de vergaderingen van het bestuur van de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten bijwonen. Hij heeft daarin een adviserende stem. De hoofdredacteur kan een verzoek tot bijwoning van de bestuursvergaderingen indienen. De redacties Artikel 10 1. Een redactie adviseert de hoofdredacteur omtrent de uitgangspunten van het te voeren redactioneel beleid. 2. Een redactie vergadert tenminste eenmaal per jaar. Voorts vergadert hij telkenmale wanneer de hoofdredactie dit wenselijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden van de redactie de hoofdredacteur daartoe verzoekt. 3. De oproeping tot de vergadering geschiedt door de hoofdredacteur die tevens de vergadering voorzit en zorg draagt voor de verslaglegging. Verhouding redactie, bestuur en hoofdredacteur Artikel 11 1. Alvorens het bestuur en/of de hoofdredacteur een beslissing nemen over zaken die van wezenlijk belang zijn voor de werkzaamheden van de redactie, wordt de redactie zo tijdig mogelijk geïnformeerd en gehoord. 2. Als zodanige zaken van wezenlijk belang worden tenminste aangemerkt: a. ingrijpende wijzigingen in statuten, programmabeleid en regelingen, voor zover deze wijzigingen betrekking hebben op het voorbereiden en samenstellen van de omroepprogramma's; b. ingrijpende wijzigingen in het uitzendschema; c.

ingrijpende wijzigingen in de huisvestingssituatie; d. overeenkomsten voor programmatische samenwerking met derden voor zover deze een ander dan incidenteel karakter hebben; e. de benoeming van de hoofdredacteur, met inachtneming van het daaromtrent statutair bepaalde; f. ingrijpende wijziging in de samenstelling van de redactie; g. wijzigingen in het programmastatuut, met inachtneming van het daaromtrent statutair bepaalde; h. wijzigingen in de techniek, voor zover deze ingrijpende gevolgen hebben voor de werkzaamheden van de redactie en de programmamedewerkers; i. disciplinaire maatregelen ten aanzien van de programmamedewerkers. Persoonlijke verantwoordelijkheid Artikel 12 1. Wanneer een programmamaker ernstige gewetensbezwaren heeft tegen een aan hem verstrekte

opdracht in verband met een programmaonderdeel en hij zich niet kan neerleggen bij een door de hoofdredacteur ter zake te nemen of genomen beslissing, kan hij zich wenden tot de redactie om een uitspraak. 2. Wanneer een hoofdredacteur besluit ingrijpende wijzigingen aan te brengen of te doen aanbrengen in een programmaonderdeel, kan (kunnen) de betrokken programmamedewerker(s) verzoeken om het programmaonderdeel niet uit te zenden. Indien door de hoofdredacteur niettemin tot uitzending wordt besloten, zal het programmaonderdeel niet van de naam van de betrokken programmamedewerker(s) kunnen worden voorzien. Als de betrokken programmamedewerker(s) het niet met de genomen beslissing eens is (zijn), kan (kunnen) de betrokken programmamedewerker(s) zich achteraf wenden tot de redactie met het verzoek om een uitspraak. 3. Wanneer de hoofdredacteur meent een uitspraak, zoals hierboven bedoeld, van de redactie niet te kunnen aanvaarden, maakt hij zijn standpunt gemotiveerd kenbaar aan de redactie. 4. Indien het bestuur van de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten ernstige klachten heeft over het gevoerde redactioneel beleid of één of meer uitgezonden programmaonderdelen, dienen de desbetreffende hoofdredacteur en de betrokken leden van de redactie ter zake te worden gehoord. Als het bestuur daarna de klacht handhaaft, kan het maatregelen treffen.

Geschillen Artikel 13 Geschillen die naar aanleiding van of in verband met dit programmastatuut of het redactioneel beleid mochten ontstaan, zullen - indien niet tot onderlinge overeenstemming kan worden gekomen - worden voorgelegd aan een geschillencommissie. Artikel 14 De geschillencommissie bestaat uit drie leden. Eén aan te wijzen door de redactie, één door het bestuur en één door de redactie en het bestuur gezamenlijk. Artikel 15 De uitspraken van de geschillencommissie zijn voor alle betrokkenen bindend. Wijziging programmastatuut Artikel 16 Wijzigingen van dit programmastatuut worden vastgesteld met inachtneming van hetgeen daaromtrent in de statuten van de Stichting Lokale Media Bronckhorst, Lochem en andere gemeenten wordt vermeld.