Werkwijze Formatie Samenvatting van het boek Binnenskamers.pdf

Binnenskamers Boek over “Alles wat je moet weten over formeren in de komende democratie”

Alle deelnemers aan het eerste overleg met de politieke partijen ontvangen het boek Binnenskamers. We stellen dit boek aan alle partijen ter beschikking om met elkaar in gesprek te kunnen over processtappen en keuzes bij de vorming van een nieuwe bestuursperiode. In een volgend overleg zullen we deze aspecten laten terugkomen op onze gespreksagenda. Het boek stelt jullie instaat om, in eigen tempo kennis te maken met fase na de verkiezingen.

Uitgelichte onderwerpen - Bestuursvormingsproces o Vastleggen hoe bestuursvormingsproces plaatsvindt na de verkiezingen. Lees pag. 62-63 procesvoorstellen: welke zaken kunnen vooraf besproken worden.  Formatieprotocol (hfdst. 1.4.2; pag. 28-31).  Organisatie van de duiding op 1 april na installatie of al eerder?  Verkenner en opdracht verkenner (hfdst. 4.2; pag. 77-103).  Onderhandelingsteam  Informatie voor iedereen gelijk: lees de achtergronden bij het hoofdstuk over het overdrachtsdossier (hfdst. 1.3; pag. 23-26). o

Akkoorden waarin je bestuursprogramma vastlegt Lees hfdst. 2; meer info op website raadsakkoord.nl.  In het boek staat vanaf pag. 41 in heldere taal uitgelegd welke smaken er zijn en wat de kenmerken zijn.  Lees over de verschillen tussen het coalitieakkoord en het raadsakkoord.  Helpt het akkoord bij de vorming van een college? En, of, is het een instrument voor het bepalen van een bestuursprogramma (college & raad)?

- Collegevorming en formatiefase (hfdst. 6.) o Voordracht wethouders stappen voordracht (Hfdst. 2.4.2.; pag. 61) o Risicoanalyse integriteit en screening wethouders (pag. 156-157)

Werkwijzer Formatie – griffier – november 2025

Rollen in de verkenningsfase en de formatie Burgemeester - Wordt geïnformeerd door de verkenner en door formateur (Gemeentewet) - Wordt geconsulteerd door formerende fracties, adviesfunctie - Is verantwoordelijk voor risicoanalyse en screening van de wethouders Griffier - Verzorgt praktische en inhoudelijke ondersteuning tijdens proces van verkenning - Verzorgt tijdens de formatiefase de communicatie naar raad (obv verslaglegging uit het proces) - Verzorgt het benoemingsvoorstel wethouders en proces van screening. Secretaris - Verzorgt ambtelijke ondersteuning tijdens proces van formatie - Verzorgt inhoudelijke advisering en verdieping op (beleids-)thema’s uit de formatie - Verzorgt het overdrachtsdossier en evt de keuzenknoppennotitie. - Is gericht op college, minder op de raad. Ambtelijke organisatie - Verzorgt het overdrachtsdossier dat beschikbaar is voor de nieuwe raad, zodat deze snel op vlieghoogte is. Optie om een keuzeknoppennotitie op te stellen, per thema kan daaruit een keuzerichting worden gekozen obv uitvoerbaarheid en capaciteit. - Worden betrokken bij de onderhandelingen. Kunnen zorgen voor realisme aan de onderhandelingstafel (uitvoerbaarheid en betaalbaarheid). Politieke partijen - Stellen een onderhandelingsteam samen. - Bepalen met elkaar bestuursvormingsproces

Bewaken en afstemmen (onderwerp komt op agenda volgende bijeenkomst) - Betrokkenheid van griffier bij verkenning en eerste gespreksvoering. - Betrokkenheid van ambtelijke organisatie bij bestuurlijke onderhandelingen. - Bestuursvormingsproces op processtapniveau bepalen partijen met elkaar. Op basis van keuzes kunnen griffier en secretaris de ondersteuning daar op afstemmen.

Vragen over deze Werkwijzer? - Neem contact op met Ina Schutte, i.schutte@leusden.nl.