Terugkoppeling Opgave Spreidingswet beeldvormende vergadering 18 april 2024.pdf

Terugkoppeling beeldvormende vergadering – Spreidingswet – 18-4-2024 Dossier: Spreidingswet Terugkoppeling Burgemeester start aan met toelichting op het proces. De Spreidingswet is per 1 feb van kracht. De opgave spreidingswet is groot. Leusden neemt deel aan de provinciale regietafel (PRT). De raad heeft per memo een toelichting ontvangen op de provinciale regietafel (PRT). Op 1 nov moet de voorzitter van de PRT een plan voorleggen aan de minister. De gemeente Leusden heeft de opgave gekregen om in 2025, 207 opvangplekken te realiseren, waarvan 18 plekken voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen (AMV). Er zijn drie fasen proces: initiatief-, definitie- en ontwerpfase. Burgemeester schetst het verloop van de eerste twee fases tot nu toe. 1. Initiatieffase: deze fase is afgerond. Er is een inventarisatie gemaakt. Elke gemeente communiceert met eigen achterban. 2. Definitiefase: 17 juni opleveren van concept provinciaal plan. - Na speelkamp, nog 147 opvangplaatsen. De opvangplaatsen voor statushouders en Oekraïners worden niet meegenomen met Spreidingswet. - Het college (ic burgemeester) zal de raad meenemen in de stappen die worden gezet. Burgemeester geeft aan dat de tijd ontbreekt om de raad voorstellen voor te leggen. Tot aan november zal de raad niet met formele besluiten meegenomen worden maar wel met dit soort beeldvormende bijeenkomsten.

- Streven dat Leusden een gastvrije gemeente kan zijn om 207 mensen op te vangen. - Er is een projectleider aangetrokken. Projectleider Spreidingswet geeft aan wat tot nu toe concreet gedaan is: - Creatief proces met alle gemeenten is opgestart en we zijn op zoek naar locaties. - Opstellen van longlist, zonder dat daarbij bekend is of deze realistisch is. - Op korte termijn kijken hoe Leusden aan opgave kan voldoen, maar wel voorzichtig met beschikbaar stellen van ruimte. Op lange termijn moet locatie passen ook in relatie tot andere opgaven waar gemeente voor staat. Raadsleden stellen vragen over het proces en de wijze waarop de opgave wordt opgepakt: - Leusden wil eerlijk aandeel leveren. Het gesprek over hoe de raad dit voor zich ziet is gestart in 2022. Hierover is op 18 dec 2023 een raadsbrief opgesteld. Oproep om niet sjabloonmatig te denken, om transparant en inhoudelijk te spreken over hoe we verschillende groepen zullen opvangen. >> Burgemeester zegt toe dat tijdig en transparant de kernwoorden zullen zijn. - Leusden gastvrij dorp. Opvang moet kunnen rekenen op draagvlak. >> Burgemeester antwoordt: er is een wet en die moet uitgevoerd worden. We moeten locatie vinden. De vraag is hoe doen we dat op goede manier. Ik ga niet aangeven dat wij ons niet aan de wet gaan houden.

- Hoe gaan we Leusdense bevolking hier bij betrekken? (Hoe eerder hoe beter?) >> Burgemeester gaat niet communiceren dat we in alle vrijheid een proces in kunnen, hiervoor ontbreekt de tijd. Er zal ook niet overal invloed op kunnen zijn. Dit moeten we meenemen in communicatie. - Wat zijn consequenties, en is het realistisch dat Leusden deze taak gaat vervullen. >> Burgemeester antwoordt: medio 2025 moeten de locaties operationeel zijn en in 2026 nog steeds, anders tellen ze niet mee. Er zullen stevige bestuurlijke gesprekken

-

-

-

-

-

volgen als je niet aan taakstelling kunt voldoen. Het zou Leusden sieren om maximaal in te spannen om taakstelling te realiseren. Wat gebeurt er als het COA weer een pand aankoopt? >> Burgemeester antwoordt: Verantwoordelijkheid om locaties te vinden in binnen Spreidingswet bij gemeentes neergelegd COA schuift aan bij PRT denkt ook mee, waardoor de lijnen korter zijn. Er is geen aanwijzing dat COA de rol van locaties zoeken wil vervullen. Is er inzicht op best practices die ons kunnen helpen? Wat kunnen we in positieve zin doen om dit op te pakken. Wanneer Gastvrij Leusden mobiliseren? >> Burgemeester antwoordt: best practices gebruiken ligt genuanceerd, omdat deze locatie-gebonden kunnen zijn. Als er weinig ruimte is voor opvang, is het ingewikkelder dan in gemeente die bijvoorbeeld beschikt over grote voorraad lege panden. >> Projectleider: we staan in contact met andere gemeentes. Best practices toepassen afhankelijk van welke groep vluchtelingen opgevangen wordt. >> Burgemeester geeft aan dat inzetten op integratie, betrekken van mensen en met mensen in gesprek gaan effectiever zal zijn als je meer zicht hebt op de locatie waar en de opvang. Gastvrij Leusden is nu betrokken bij minderjarige asielzoekers. >> Projectleider: bij communicatie is het belangrijk om scheiding maken tussen de diverse vormen van opvang. Er zijn verschillen in terminologie en regels.

Het onderwerp van deze avond is de opgave van de Spreidingswet. We gaan zo snel mogelijk beginnen met communicatie. Inspraak of meedenken kunnen we in een vroeg stadium inzetten via een digitale poll om op te halen welke informatie mensen willen per groep die opgevangen moet worden. Omthuis corporatie kijkt waar statushouders komen. Denk ook aan bedrijfsleven om mogelijkheden af te tasten. >> Burgemeester antwoordt dat Omthuis betrokken is bij opvang van statushouders. Dit is niet de groep van de spreidingswet. In Leusden hebben we een achterstand in opvangen van statushouders. >> Burgemeester geeft aan gesprekken met bedrijfsleven heel interessant te ervaren. Vanmiddag is hij bij AFAS op bezoek geweest. Hij wil verder kijken hoe het ondernemersnetwerk kan worden aangeboord. Opgave 2025 = 207 opvangplekken. Wat is toekomstverwachting? Is dit eenmalige noodgreep? >> Burgemeester antwoordt dat Spreidingswet uitgaat van een cyclus van 2 jaar, waarin opnieuw wordt gekeken naar hoe de situatie dan is. Hij kan de situatie over 2 jaar niet voorspellen. Er is in Leusden veel bereidwilligheid. Raad heeft sinds 2022 aangedrongen op kaders. Vastgelegd in motie met grote verhaal vluchtelingen. Bent u van mening dat motie nog uitgevoerd wordt.

En, is het volgens u zo dat het amendement goed is opgenomen in de bestuursovereenkomst? >> Burgemeester antwoordt dat in de bestuursovereenkomst twee evaluatiemomenten zijn vastgesteld. Als er zaken zijn die moeten worden bijgesteld, dan zal dat na vaststelling bij deze evaluatiemomenten gebeuren. >> Burgemeester antwoordt op afdoening motie. Als je tijd hebt kan je over kaders en randvoorwaarden praten. Die tijd hebben we niet. Voorstel om regelmatig zo goed mogelijk met elkaar in gesprek te gaan of we doen wat nodig is. Vastleggen van kaders kost teveel tijd. Hij zal nog voordat zijn ambtstermijn als waarnemer voorbij is terugkomen op de uitvoering van de moties.

-

-

-

Raadsleden geven projectleider mee om niet alleen op zoek te gaan naar grote locaties. Doe kleine locaties niet te snel af. >> Projectleider antwoordt dat er strategisch wordt gekeken naar locaties: welke groepen hebben we, hoe kunnen we die huisvesten, welke groep past het beste waar. Daarbij houden we rekening met de langere termijn. Wat kan burgemeester wel doen op gebied van communicatie met raad? >> Burgemeester geeft aan dat steun vanuit de raad fijn is voor college. In andere gemeente heeft hij goede ervaringen opgedaan met regelmatig agenderen op een beeldvormende avond met raad. Wat zijn de kosten voor Leusden? >> Burgemeester: kosten worden 100% vergoed. Als je bijzondere eisen gaat stellen als gemeente dan denk ik dat gemeente dit ook zelf moet betalen. Vraag over het tempo in relatie tot de informatiepositie van de raad. Doordenderen in dit dossier in relatie tot wens raad om het in kaders te gieten. >> Burgemeester geeft aan dat hij niet het gevoel heeft dat hij doordendert. Hij neemt bestuurlijke verantwoordelijkheid. Een beeldvormende avond als deze is juist om de raad te betrekken, om te luisteren en signalen mee te nemen vanuit de raad. Ik zou het u wensen dat u dit blijft doen.

Toezeggingen van burgemeester: - BM zegt toe dat tijdig en transparant de kernwoorden zullen zijn in het meenemen van de raad in dit proces. - BM gaat niet communiceren dat we in alle vrijheid een proces in kunnen, hiervoor ontbreekt de tijd. Er zal ook niet overal invloed op kunnen zijn. Dit moeten we meenemen in communicatie. - BM zegt toe om nog voordat zijn ambtstermijn als waarnemer voorbij is, terug te komen op de motie Grotere verhaal, kijken hoe dit kan worden afgerond. Komende twee weken aangeven hoe doorstart te maken op het dossier (2 moties afhandelen)