Terugkoppeling beeldvorming RV Renovatie velden 2 en 3 hockeyvereniging MHCL.pdf

Terugkoppeling beeldvormende vergadering RV Renovatie velden 2 en 3 van hockeyclub MHCL Dossier:

Datum & tijdstip: Locatie: Voorzitter: Griffier: Portefeuillehouder: Behandelend ambtenaren: Externe(n): Terugkijken:

Woordvoerders

20 maart 20:30 - 21:00 uur Raadzaal mw. Marico van Leeuwe mw. Loes Breebaart Wethouder Wim Vos mw. Henriëtte Jansen, dhr. Bastiaan Klein dhr. Casper Bolscher BOB-avond beeld- en oordeelsvormende sessies 20 maart 2025 19:30:00, Gemeente Leusden

Lokaal Belangrijk CDA Sociaal Leusden LeusdenVooruit D66 GL-PvdA CU-SGP VVD

Gijsbert Karman Tom Kuipers André Dammer (Hilde van den Heuvel) Sam van Houtert (Quirine van Mourik) Tjeerd Meester (Marcel Sturkenboom) Mark van der Kooi Frans Jansen (Anna-Christina Gräfin von der Schulenburg)

Doel van de beeldvormende bespreking Raadsleden informeren en inzicht geven in de noodzaak, financiële consequenties en duurzaamheidsvoordelen van de voorgestelde renovatie. Er is ruimte voor vragen en verduidelijking van de keuze en consequenties, zodat de raad goed voorbereid is op de a.s. besluitvorming. Inhoudelijke bespreking De raad wordt gevraagd goedkeuring te geven voor de vervanging van zowel de toplagen als de sporttechnische onderlagen van de velden 2 en 3 bij MHCL, met een krediet van € 331.380 dat via een huurverhoging wordt terugbetaald. Context De toplagen van de hockeyvelden 2 en 3 bij MHCL moeten dringend vervangen worden. De vereniging wil ook de sporttechnische onderlagen vernieuwen vanwege technologische- en duurzaamheidsvoordelen. Dit vraagt om een aanvullend krediet. Vragen en bespreekpunten per fractie, ronde 1 en 2 De fracties dragen sport een warm hart toe. Veel vragen zijn al op de informatiemarkt besproken en opgehelderd, in de vergadersessie stellen de fracties CDA, Leusden Vooruit, GL-PvdA, VVD en CU-SGP nog enkele vragen: Hoe is de financiële constructie precies, rente, aflossingstermijn etc. Zijn er financiële risico’s? Wat is het beleid in deze?

Het duurt 22,8 jaar om af te lossen, is dat de afspraak? En de onderlaag kan technisch nog 13 jaar mee, het staat de fractie tegen dit eerder af te voeren (het is niet nodig, wel wenselijk). En zijn de kosten van afvoer van de sporttechnische laag inbegrepen. Hoe groot is de kans op uitlogen. Vraag over de aanbesteding gezien de ervaringen van de laatste tijd: is het inderdaad dit bedrag? De nieuwe onderlaag gaat maar 20 jaar mee? En als deze laag dan ook is afgeschreven? En de toplaag? Wat als bijvoorbeeld een voetbalclub ook een beter veld wil? Gaat het ons als gemeente geld kosten? Er is spanning tussen 20 en 23 jaar. Bouwt de gemeente hiervoor intussen kredieten op? Wethouder Wim Vos, behandelend ambtenaren en externe De rente is 2%. De aflossingstermijn is 24 jaar. De afvoerkosten zijn in de berekening meegenomen. De kans op uitloging is klein maar aanwezig en als dat gebeurt en er moet vervuilde grond worden afgevoerd dan gaat dit tonnen kosten. Het kan nu relatief goedkoop worden vervangen. De sporttechnische laag zal in de toekomst alleen maar duurder worden. En het levert betere sportprestaties. Aanbesteding: er zijn 5 partijen die de klus willen dus we gaan ervanuit dat het bedrag klopt. Risico’s: het is een gezonde vereniging, het risico wordt klein geacht dat de betaling niet plaatsvindt.

Beleid: deze financiële constructie is niet vanzelfsprekend, het lopend beleid is bij nieuwe investeringen 40%/60%, 40% voor de gemeente. We toetsen op noodzakelijkheid, onontkoombaarheid en duurzaamheid. Indien niet noodzakelijk, dan 100% voor de club. De nieuwe sporttechnische laag gaat 20-24 jaar mee. Sportvelden zijn erg in ontwikkeling. Wie weet wat er over 24 jaar is ontwikkeld. Of we dit ook bij andere sportverenigingen doen is afhankelijk van de situatie. De belastbaarheid van velden is zeer verschillend. Complimenten aan MHCP, zij zijn zeer zorgvuldig omgegaan met de toplaag. We volgen het beleid of leggen het voor aan u als raad. In het MJOP is een reservering opgenomen. De vervanging die over 13 jaar was gepland wordt opgeschoven. Nee, het kost de gemeente geen geld, alle kosten zijn erin verwerkt. Toezeggingen Conclusie Het raadsvoorstel is een hamerstuk in de raadsvergadering van 3 april 2025, een oordeelsvormende sessie 27 maart is niet nodig.