Terugkoppeling beeldvormend Ontwikkelingen ambtelijke organisatie.pdf

Terugkoppeling oordeelsvormede vergadering Ontwikkelingen ambtelijke organisatie Dossier:

Datum & tijdstip: 12 juni 21.30 – 22.15 uur Locatie: Raadzaal Voorzitter: Joost van Herpen Griffier: André van Roshum Portefeuillehouder: Wethouder Marleen Treep Behandelend ambtenaren: Bjorn van den Brink en Edwin Kadiks Externen: Terugkijken: BOB-avond beeld- en oordeelsvormende sessies 12 juni 2025 19:30:00, Gemeente Leusden

Doel van de sessie Op 12 juni 2025 vond een openbare beeldvormende sessie plaats waarin de raad werd geïnformeerd over de voortgang en ontwikkelingen binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Leusden. De bijeenkomst had een informatief karakter. Er werd geen besluit genomen en er vond geen debat plaats. De raad kreeg via een presentatie inzicht in:    

de voortgang van de organisatieontwikkeling, personele bezetting en ziekteverzuim, procesoptimalisatie (o.a. Lean), uitvoering van de jaarplannen.

Belangrijkste onderwerpen en vragen vanuit de raad Lokaal Belangrijk: - Vroeg naar de status van piketdiensten: Leusden verzorgt dit nu weer zelf, na eerdere samenwerking met Amersfoort. - Vragen over het gebruik van AI en Microsoftservers: AI is geïmplementeerd via Co-pilot en later mogelijk via eigen applicaties. - Verzocht om meer inzicht in sturingsinformatie en voortgang op begroting. CU-SGP: - Vroeg of alle vacatures, inclusief die uit het CUP, zijn ingevuld. Toezegging: schriftelijke terugkoppeling volgt. - Vroeg of vacatures die nog openstaan nog wel nodig zijn. Antwoord: dit wordt per vacature

getoetst. - Bevestiging dat missie en visie van Leusden nog actueel zijn en op de website staan. VVD: - Ziekteverzuim blijft hoog; vraag of dit stressgerelateerd is. Antwoord: deels ‘harde’ oorzaken, zoals zwangerschappen en langdurige uitval. - Vroeg naar toepassing van Lean en contractmanagement. Antwoord: Lean is geborgd in processen; contractmanagement is onderdeel van het inkoopproces o.a. met behulp van IBMN. - Vroeg naar klimaatproblemen in het gemeentehuis. Antwoord: temperatuur en geluid zijn lastig te reguleren; een project is gestart om het pand ‘door te lichten’ GL/PvdA: Vroeg waar data wordt opgeslagen. Antwoord: hierover wordt in het openbaar geen uitsluitsel gegeven. D66: - Merkte op dat er een inhaalslag is gemaakt, maar dat er nog 12 vacatures openstaan. Vroeg hoe dit te rijmen is met het overschot in de jaarrekening en de extra formatievraag in de kadernota. Antwoord: vacatures zijn dynamisch; extra formatie is onderbouwd in de kadernota. Leusden Vooruit: - Vroeg naar de toekomst van Lariks in het Huis van Leusden. Antwoord: scenario’s worden uitgewerkt. - Vroeg of de lijst van projecten op prioriteit is gesorteerd. Antwoord: nee, er is geen volgorde van prioriteit. - Vroeg of lagen 4 en 5 in de prioritering ook een bestuurlijke opdracht hebben. Antwoord: dat is niet altijd het geval.

CDA: - Merkte op dat het schuifplan Buiningpark en de scholenbouw in Achterveld ontbreken in het projectoverzicht. Antwoord: Buiningpark is afhankelijk van besluitvorming over De Korf; het Integraal Huisvestingsplan Onderwijs komt na de zomer. CU/SGP (vervolg)

- Vroeg naar de status van Twijnderij 32 (voormalig politiebureau). Antwoord: gemeente moet hier nog 250 uur aan besteden; schriftelijke toelichting volgt. TOEZEGGINGEN - Schriftelijke terugkoppeling over openstaande vacatures en status Twijnderij 32. - Mogelijke vervolgsessie bij behoefte aan verdieping bv m.b.t. Procesmanagement en Lean werken